Modelo para Plano de Ação
Mantenha-se organizado e obtenha uma visão geral dos seus projetos e metas com o modelo de plano de ação. Acompanhe as suas tarefas e melhore a maneira como você trabalha.
Sobre o modelo para plano de ação
Todos precisamos de estratégias para organizar o trabalho com mais eficiência e atingir nossos objetivos. O modelo para plano de ação ajuda você a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use ele para organizar seu cronograma e melhorar a maneira como você trabalha.
O que é um modelo de plano de ação?
Um modelo de plano de ação contém uma lista ou série de listas que detalham tudo o que você deve realizar para concluir uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões que são orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover a confiança em sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.
Por que escrever um plano de ação?
É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir determinados objetivos, seja para o negócio geral ou para um time específico. Mas pensar em uma meta ou estratégia e realmente implementá-la são duas coisas diferentes. Essas metas se tornam realidade com os planos de ação e são muito úteis em uma reunião de planejamento estratégico.
Muitas pessoas e organizações usam a estrutura dos planos de ação para pensar em como concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja perdido. Como cada tarefa é apresentada de forma clara, as partes interessadas podem estar de acordo sobre o que precisam fazer e quando precisam ser feitas.
Exemplos para plano de ação
Gerentes e indivíduos podem criar planos de ação para seus times estabelecerem as etapas tangíveis necessárias para atingir uma meta de longo ou curto prazo. Por exemplo, o plano de ação para o lançamento de uma campanha pode envolver a coleta de dados, a criação de ativos e a coordenação do lançamento com o máximo de detalhes adicionados para cada tarefa conforme necessário.
Como usar o modelo para plano de ação
Aqui está como você pode usar o modelo para plano de ação:
1. Faça um brainstorming e identifique tarefas específicas
Faça um brainstorming das tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Para muitos times, pode ajudar começar do início e seguir seu caminho até o fim. Qual é o primeiro passo? Depois de terminar o primeiro passo, qual é o segundo? Pense em cronogramas e stakeholders, lembre-se de deixar espaço para revisão e melhorias.
2. Liste as tarefas e identifique o que é necessário para concluí-las
Com base em seu documento de brainstorming, pense em como você pode trabalhar com mais eficiência. Você listou uma tarefa que não é necessária para concluir sua meta? Há algo que você pode delegar? Você precisa de mais recursos?
3. Use SCHEMES para verificar novamente seu plano de ação.
SCHEMES é uma sigla que, em inglês, permite verificar se você tem tudo o que precisa para concluir um plano. Essa sigla significa espaço (Space), dinheiro (Cash), assistentes (Helpers), equipamentos (Equipment), materiais (Materials), habilidade (Expertise) e sistemas (Systems).
4. Priorize as tarefas
Com todas as tarefas necessárias definidas, é hora de colocá-las em ordem e priorizar. Isso significa identificar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro para que as posteriores sejam possíveis e também quais são mais importantes e essenciais para alcançar a meta final.
5. Defina prazos e marcos
Um plano de ação trata de ação e realização, por isso é crucial definir prazos para cada tarefa e marcos gerais para seu projeto. Isso vai mantê-lo dentro do cronograma e focado em alcançar seus objetivos.
6. Complete cada tarefa com a meta final em mente
Lembre-se, o objetivo do seu plano de ação é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser direcionada para isso. Não realize tarefas sem pensar. Complete-as de uma maneira que facilite as tarefas posteriores e que seja voltada para o que você está tentando realizar.
Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o modelo de plano de ação corretivo, onde pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais embasadas.
Como escrever um plano de ação?
O plano de ação simplesmente requer listar cada tarefa passo a passo que é necessária para alcançar uma meta ou estratégia geral. Identifique a meta, crie tarefas acionáveis e dê a si mesmo um prazo específico ou data de vencimento para realizar cada tarefa.
O que é um plano de ação SMART?
Um plano de ação SMART é simplesmente uma variação do plano de ação tradicional com foco na definição de metas e na criação de metas mais acionáveis e específicas (“metas SMART”). SMART é uma sigla que se destaca e tem diversas variações. Aqui está um exemplo: S: Específica M: Mensurável A: Atingível R: Relevante T: Temporal
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.