Modelo para Plano de Ação
Mantenha-se organizado e obtenha uma visão geral dos seus projetos e metas com o modelo de plano de ação. Acompanhe as suas tarefas e melhore a maneira como você trabalha.
Sobre o modelo para plano de ação
Todos precisamos de estratégias para organizar o trabalho com mais eficiência e atingir nossos objetivos. O modelo para plano de ação ajuda você a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use ele para organizar seu cronograma e melhorar a maneira como você trabalha.
O que é um modelo de plano de ação?
Um modelo de plano de ação contém uma lista ou série de listas que detalham tudo o que você deve realizar para concluir uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões que são orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover a confiança em sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.
Por que escrever um plano de ação?
É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir determinados objetivos, seja para o negócio geral ou para um time específico. Mas pensar em uma meta ou estratégia e realmente implementá-la são duas coisas diferentes. Essas metas se tornam realidade com os planos de ação e são muito úteis em uma reunião de planejamento estratégico.
Muitas pessoas e organizações usam a estrutura dos planos de ação para pensar em como concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja perdido. Como cada tarefa é apresentada de forma clara, as partes interessadas podem estar de acordo sobre o que precisam fazer e quando precisam ser feitas.
Exemplos para plano de ação
Gerentes e indivíduos podem criar planos de ação para seus times estabelecerem as etapas tangíveis necessárias para atingir uma meta de longo ou curto prazo. Por exemplo, o plano de ação para o lançamento de uma campanha pode envolver a coleta de dados, a criação de ativos e a coordenação do lançamento com o máximo de detalhes adicionados para cada tarefa conforme necessário.
Como usar o modelo para plano de ação
Aqui está como você pode usar o modelo para plano de ação:
1. Faça um brainstorming e identifique tarefas específicas
Faça um brainstorming das tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Para muitos times, pode ajudar começar do início e seguir seu caminho até o fim. Qual é o primeiro passo? Depois de terminar o primeiro passo, qual é o segundo? Pense em cronogramas e stakeholders, lembre-se de deixar espaço para revisão e melhorias.
2. Liste as tarefas e identifique o que é necessário para concluí-las
Com base em seu documento de brainstorming, pense em como você pode trabalhar com mais eficiência. Você listou uma tarefa que não é necessária para concluir sua meta? Há algo que você pode delegar? Você precisa de mais recursos?
3. Use SCHEMES para verificar novamente seu plano de ação.
SCHEMES é uma sigla que, em inglês, permite verificar se você tem tudo o que precisa para concluir um plano. Essa sigla significa espaço (Space), dinheiro (Cash), assistentes (Helpers), equipamentos (Equipment), materiais (Materials), habilidade (Expertise) e sistemas (Systems).
4. Priorize as tarefas
Com todas as tarefas necessárias definidas, é hora de colocá-las em ordem e priorizar. Isso significa identificar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro para que as posteriores sejam possíveis e também quais são mais importantes e essenciais para alcançar a meta final.
5. Defina prazos e marcos
Um plano de ação trata de ação e realização, por isso é crucial definir prazos para cada tarefa e marcos gerais para seu projeto. Isso vai mantê-lo dentro do cronograma e focado em alcançar seus objetivos.
6. Complete cada tarefa com a meta final em mente
Lembre-se, o objetivo do seu plano de ação é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser direcionada para isso. Não realize tarefas sem pensar. Complete-as de uma maneira que facilite as tarefas posteriores e que seja voltada para o que você está tentando realizar.
Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o modelo de plano de ação corretivo, onde pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais embasadas.
Como escrever um plano de ação?
O plano de ação simplesmente requer listar cada tarefa passo a passo que é necessária para alcançar uma meta ou estratégia geral. Identifique a meta, crie tarefas acionáveis e dê a si mesmo um prazo específico ou data de vencimento para realizar cada tarefa.
O que é um plano de ação SMART?
Um plano de ação SMART é simplesmente uma variação do plano de ação tradicional com foco na definição de metas e na criação de metas mais acionáveis e específicas (“metas SMART”). SMART é uma sigla que se destaca e tem diversas variações. Aqui está um exemplo: S: Específica M: Mensurável A: Atingível R: Relevante T: Temporal
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelos de Panfletos Online
Ideal para:
Design, Marketing
Seja uma festa de cliente ou campanha beneficente, seu evento precisa de um detalhe importante para ser um sucesso sensacional: que as pessoas compareçam. Por isso, a divulgação de um evento é uma parte tão importante do planejamento, e criar e enviar um panfleto é o primeiro passo. Estes folhetos de uma única página vão chamar a atenção dos seus convidados e passar as informações importantes para eles, como a hora, a data e o local (e se for uma campanha de arrecadação, quem/o que serão beneficiados). Este template permite organizar todo o texto e personalizar o design do panfleto.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.