Action Plan

Modelo para Plano de Ação

Mantenha-se organizado e obtenha uma visão geral dos seus projetos e metas com o modelo de plano de ação. Acompanhe as suas tarefas e melhore a maneira como você trabalha.

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Sobre o modelo para plano de ação

Todos precisamos de estratégias para organizar o trabalho com mais eficiência e atingir nossos objetivos. O modelo para plano de ação ajuda você a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use ele para organizar seu cronograma e melhorar a maneira como você trabalha. 

O que é um modelo de plano de ação? 

Um modelo de plano de ação contém uma lista ou série de listas que detalham tudo o que você deve realizar para concluir uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões que são orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover a confiança em sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.

Por que escrever um plano de ação?

É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir determinados objetivos, seja para o negócio geral ou para um time específico. Mas pensar em uma meta ou estratégia e realmente implementá-la são duas coisas diferentes. Essas metas se tornam realidade com os planos de ação e são muito úteis em uma reunião de planejamento estratégico.

Muitas pessoas e organizações usam a estrutura dos planos de ação para pensar em como concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja perdido. Como cada tarefa é apresentada de forma clara, as partes interessadas podem estar de acordo sobre o que precisam fazer e quando precisam ser feitas.

Exemplos para plano de ação 

Gerentes e indivíduos podem criar planos de ação para seus times estabelecerem as etapas tangíveis necessárias para atingir uma meta de longo ou curto prazo. Por exemplo, o plano de ação para o lançamento de uma campanha pode envolver a coleta de dados, a criação de ativos e a coordenação do lançamento com o máximo de detalhes adicionados para cada tarefa conforme necessário.

Como usar o modelo para plano de ação

Aqui está como você pode usar o modelo para plano de ação: 

1. Faça um brainstorming e identifique tarefas específicas 

Faça um brainstorming das tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Para muitos times, pode ajudar começar do início e seguir seu caminho até o fim. Qual é o primeiro passo? Depois de terminar o primeiro passo, qual é o segundo? Pense em cronogramas e stakeholders, lembre-se de deixar espaço para revisão e melhorias.

2. Liste as tarefas e identifique o que é necessário para concluí-las

Com base em seu documento de brainstorming, pense em como você pode trabalhar com mais eficiência. Você listou uma tarefa que não é necessária para concluir sua meta? Há algo que você pode delegar? Você precisa de mais recursos?

3. Use SCHEMES para verificar novamente seu plano de ação. 

SCHEMES é uma sigla que, em inglês, permite verificar se você tem tudo o que precisa para concluir um plano. Essa sigla significa espaço (Space), dinheiro (Cash), assistentes (Helpers), equipamentos (Equipment), materiais (Materials), habilidade (Expertise) e sistemas (Systems). 

4. Priorize as tarefas

Com todas as tarefas necessárias definidas, é hora de colocá-las em ordem e priorizar. Isso significa identificar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro para que as posteriores sejam possíveis e também quais são mais importantes e essenciais para alcançar a meta final. 

5. Defina prazos e marcos

Um plano de ação trata de ação e realização, por isso é crucial definir prazos para cada tarefa e marcos gerais para seu projeto. Isso vai mantê-lo dentro do cronograma e focado em alcançar seus objetivos. 

6. Complete cada tarefa com a meta final em mente

Lembre-se, o objetivo do seu plano de ação é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser direcionada para isso. Não realize tarefas sem pensar. Complete-as de uma maneira que facilite as tarefas posteriores e que seja voltada para o que você está tentando realizar. 

Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o modelo de plano de ação corretivo, onde pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais embasadas. 

Perguntas frequentes sobre planos de ação

Como escrever um plano de ação?

O plano de ação simplesmente requer listar cada tarefa passo a passo que é necessária para alcançar uma meta ou estratégia geral. Identifique a meta, crie tarefas acionáveis e dê a si mesmo um prazo específico ou data de vencimento para realizar cada tarefa.

O que é um plano de ação SMART?

Um plano de ação SMART é simplesmente uma variação do plano de ação tradicional com foco na definição de metas e na criação de metas mais acionáveis e específicas (“metas SMART”). SMART é uma sigla que se destaca e tem diversas variações. Aqui está um exemplo: S: Específica M: Mensurável A: Atingível R: Relevante T: Temporal

How do I share my action plan with others?

The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.

Is the template suitable for long-term projects?

Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.

Modelo para Plano de Ação

Comece com esse modelo agora mesmo.

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