Project Planning General

Modelo de Planejamento de Projetos

Crie uma fonte de informação única e confiável para as equipes visualizarem e alcançarem os marcos do projeto usando nosso modelo para Planejamento de Projetos.

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Sobre o Modelo de Planejamento de Projetos

O planejamento de projetos ajuda você a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter a aprovação de um tomador de decisão, como a alta gestão. Depois que você tiver permissão para seguir adiante, você precisará mapear o "quem", "que", "quando", "onde" e "como" do projeto.

Continue lendo para saber mais sobre o planejamento de projetos e o Modelo de Planejamento de Projetos.

O que é um plano de projeto?

Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. O plano normalmente inclui:

  • Objetivos definidos, e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los

  • Escopo do projeto

  • Delinear cronogramas de tarefas

  • Delegar a gestão de tarefas para membros do seu time - um organograma do projeto pode ser útil aqui

  • Estimativas de custos para cada fase do projeto

  • Planejar para eventos inesperados

  • Linha do tempo do projeto

  • Entregas esperadas no final do projeto 

Quando você estiver na fase de produção de um projeto, os documentos de planejamento economizarão tempo e dinheiro, incentivando os times a considerar os custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.

Quando usar um plano de projeto?

Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use-o para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto. 

Crie seu próprio plano de projeto

É fácil criar seu próprio plano de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Projetos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.

  1. Convide outros stakeholders para ajudar a definir seu plano.  Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para se juntar a você em um bate-papo de voz ou vídeo (até 25 pessoas podem participar ao mesmo tempo).

  2. Defina as metas do projeto. Alinhe-se com seu time a respeito dos problemas que você está tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes. 

  3. Como seu time medirá o sucesso? Quanto mais específicas forem suas métricas, melhores serão as chances de seu time alcançá-las. Tente definir números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em determinadas áreas da sua empresa.

  4. Confirme quem mais precisa ser envolvido. Todos em seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento. 

  5. Obtenha uma estimativa de custos do projeto.  Isso inclui seu orçamento financeiro, e também pode incluir tempo e recursos para seu time. 

  6. Identifique quais recursos já existem.  Você está começando do zero, ou experimentando uma nova iniciativa? Descubra quais ativos você já tem acesso e observe como podem ajudar seu projeto.

  7. Saiba quais obstáculos impedem seu sucesso.  Prepare-se para obstáculos ou atrasos em todo o cronograma do seu projeto. Mantenha-se proativo e preveja como você se manterá no caminho certo.

  8. Liste os itens do seu plano de ação.  Defina seus próximos passos após a reunião e atribua responsabilidades a cada membro do time.

  9. Confirme o cronograma do seu projeto.  Decidir datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Se você já estiver usando um Modelo de Planner Mensal Online, você pode copiar marcos importantes para este modelo. Revisite o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e revise-o conforme necessário.

Veja outros modelos de boards para planejamento aqui.

Modelo de Planejamento de Projetos

Comece com esse modelo agora mesmo.

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