Modelo de planner mensal (calendário)
Planeje seu dia, semana ou mês de forma visual para aproveitar melhor o seu tempo e aumentar a produtividade usando nosso modelo de planner mensal online.
O que é um planner mensal?
Um planner mensal é uma ferramenta de planejamento visual que permite adicionar tarefas e eventos a um calendário mensal, com o objetivo de gerenciar adequadamente seu tempo durante o mês e garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo. Pode ser usado por empresas, como um calendário acadêmico, por indivíduos para planejar seu mês ou por equipes com contribuições de vários membros para planejar tarefas de um determinado projeto. Você pode usar o modelo de planner mensal online da Miro para incluir os colegas de equipe que precisem visualizar e editar eventos ou tarefas compartilhadas.
Conheça todas as funcionalidades para criar planners online na Miro.
Quando usar um planner mensal?
Os planners ou calendários mensais podem ser usados em diferentes áreas da vida, sendo as mais comuns os negócios e as pessoais. Em um mês normal de qualquer empresa muitas coisas acontecem: reuniões, projetos, férias... Graças a um planner mensal você pode preparar um calendário, seja com uma única pessoa ou com a equipe inteira, para saber o que precisa ser feito. O planner é importante para organizar tarefas, incluir lembretes que vão te ajudar a economizar tempo e melhorar a produtividade de todos.
Nos negócios, ele é comumente usado para equipes como um calendário de projetos. Um mês inteiro, ou mais, designando as tarefas a serem realizadas pelos diferentes membros de uma equipe para que o projeto possa ser um enorme sucesso. Organizar um calendário mensal pode ser uma tarefa demorada no início, mas o tempo que você economizará no final, ao ter tudo bem estruturado, será muito maior.
A nível pessoal temos a mesma situação, há muitos compromissos, eventos ou tarefas que não devem ser perdidos, sejam eles estréias de filmes, aniversários ou aquele evento especial que você não quer esquecer. Nem todos nós temos uma memória excepcional, portanto, usar um planner mensal pode nos salvar de muitos mal-entendidos.
Quatro benefícios de utilizar um planner mensal
Um planner mensal online tem várias vantagens sobre um planner tradicional de papel: é mais colaborativo, mais visual e mais fácil de usar.
1. Dar vida visualmente ao seu planner
O modelo de planner mensal da Miro permite que você suba imagens, tais como logotipos e ícones comerciais, para adicionar às tarefas que você cria. Isto torna seu planner mensal mais atraente e permite que você visualize suas tarefas mais facilmente a partir da visão do calendário.
2. Incluir outros membros da equipe
O modelo de planner personalizável da Miro permite que você marque os membros da equipe em certas tarefas, delegue tarefas a eles ou peça feedbacks facilmente. Dê a todos em sua equipe acesso ao calendário para que você tenha uma visão como liderança do que todos estão fazendo, os prazos e os recursos necessários.
3. Deixar post its e comentários
Um planner mensal não só permite que você atribua tarefas, mas também que receba feedbacks e atualize o planner com posts its, comentários, respostas e até mesmo o andamento das tarefas. Isto transforma o planner mensal em um documento vivo que evolui com seu projeto.
5. Ultra personalizável
Ao fazer um planner mensal online, as possibilidades de personalização são quase ilimitadas. No passado, esses tipos de planners eram feitos manualmente em papel, mas a digitalização tem ajudado muito. Na Miro, você pode personalizá-lo como quiser, seja adicionando notas ou post its online, mudando a cor dos cartões dependendo da pessoa ou prioridade, adicionando prazos, convertendo esses cartões em tarefas para Asana e muito mais. Isso torna seu planner mensal mais visual, mas também eficaz e fácil de entender com apenas um olhar.
Como usar seu planner mensal online em quatro etapas
Veja abaixo um guia rápido sobre como usar nosso modelo de planner mensal online e obter o máximo dele.
1. Escolha um modelo
Escolha entre o modelo de planner semanal ou mensal. Você também pode usar vários modelos simultaneamente para planejar períodos mais longos; por exemplo, um planner diário, seguido por um planner semanal e um mensal. A ferramenta é altamente personalizável, portanto escolha o modelo que melhor lhe convier.
2. Adicione eventos ou tarefas usando notas ou post its
Uma vez escolhido seu modelo, você pode começar a adicionar tarefas individuais, eventos ou listas de afazeres com blocos de texto ou post its. Certifique-se de etiquetar as pessoas certas nessas tarefas para que todos saibam o que precisam fazer. Por padrão, nosso modelo oferece a você 4 categorias (comunidade, onboarding, projeto, atividades de equipe) que você pode modificar para as categorias que fizerem mais sentido para o seu negócio.
3. Acrescente elementos visuais
Logotipos, imagens, cores e outros elementos acrescentam personalidade e deixam seu planner mensal mais divertido. Eles também são uma ótima maneira de identificar rapidamente os diferentes projetos em seu calendário mensal.
Dica: Não se esqueça de compartilhar seu planner mensal online com sua equipe; o espaço compartilhado permite que vocês colaborem nas tarefas, marquem reuniões e cumpram metas como uma equipe.
4. Compartilhe o planner mensal como um PDF
Uma vez finalizado seu calendário mensal, você pode facilmente compartilhar o resultado exportando-o como um PDF. Dessa forma, você pode facilmente imprimi-lo ou levá-lo com você em qualquer dispositivo, mesmo que esteja offline. Pode também mantê-lo em nossa lousa online e consultá-lo onde quer que você esteja.
Além disso, é possível limpar os textos de exemplo de nosso template se você quiser ter um planner mensal para imprimir. Muitas pessoas gostam de preenchê-lo à mão e se você for um deles, não hesite em imprimi-lo e adicionar as tarefas manualmente para que você não perca nada.
Agora você tem todos os dados necessários para fazer seu planner mensal perfeito. Tudo que você precisa fazer é clicar em "usar modelo" e abri-lo em seu painel da Miro. Se você ainda não se registrou, não se preocupe, é grátis e você pode fazê-lo em segundos. Uma vez que você tenha o modelo em nossa lousa online infinita, começa a parte divertida de personalizar e completar o calendário como você julgar conveniente. Boa sorte!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Modelos de Panfletos Online
Ideal para:
Design, Marketing
Seja uma festa de cliente ou campanha beneficente, seu evento precisa de um detalhe importante para ser um sucesso sensacional: que as pessoas compareçam. Por isso, a divulgação de um evento é uma parte tão importante do planejamento, e criar e enviar um panfleto é o primeiro passo. Estes folhetos de uma única página vão chamar a atenção dos seus convidados e passar as informações importantes para eles, como a hora, a data e o local (e se for uma campanha de arrecadação, quem/o que serão beneficiados). Este template permite organizar todo o texto e personalizar o design do panfleto.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.