Template para Visual Story Map
Siga um processo passo a passo para planejar sua história usando nosso modelo de visual story map.
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Sobre o template de Visual Story Map
Como o mapeamento visual de história adiciona profundidade às suas ideias?
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Quais são os 4 benefícios de usar um visual story map?
Veja todo o projeto do início ao fim. Ao planejar um projeto, pode ser difícil visualizá-lo do início ao fim. Os mapas visuais fornecem uma visão global do projeto: tipos de tarefas que devem ser realizadas, viabilidade do projeto, como a história se desenrola em uma linha do tempo e quando é provável que ela termine. O visual story map reúne tudo isso em uma única página.
Promova a colaboração. O mapeamento de histórias aprimora sua compreensão de um projeto, oferecendo uma visão completa sobre ele. É por isso que um mapa visual é uma ótima ferramenta para incentivar a colaboração dentro e entre equipes. Use o modelo de visual story map para fazer atribuições às partes interessadas, responsabilizar pessoas, definir o escopo dos projetos, compartilhar aprendizagens e fazer brainstorming.
Faça uma análise de lacunas. Depois de mapear suas tarefas de gerenciamento de produto, fica mais fácil identificar os elementos ausentes. Seus times podem então se reunir para preencher as lacunas do fluxo de trabalho, debater ideias e identificar os recursos que estão faltando. Afinal, quais são os buracos dessas historia, que ainda precisam ser preenchidos? O visual map story permite que você veja esses buracos antes que eles afetem seu cliente e seus resultados.
Planeje seus cronogramas. O mapeamento visual de história ajuda você a pensar em como um aspecto de seu projeto flui para outro. Você pode usar este conhecimento para descobrir quanto tempo seu projeto levará para ser concluído, por exemplo. Isso facilita a definição do escopo, a atribuição de funções, e ajuste ao orçamento.
O que o CAST (Content, Audience, Story, Tell) significa?
Conteúdo: muitos conteúdos não são relevantes para a decisão ou para o objetivo final da história ou processo. O conteúdo deve levar o público a entender o porquê e o que eles devem fazer.
Público (ou audiência): você precisa entender as necessidades e a motivação de seu público. O que eles precisam saber para caminharem na direção que você deseja levá-los? Como você pode motivá-los a tomar a ação desejada?
História (story): quando você tiver clareza sobre o conteúdo e seu público, é hora de se concentrar na estrutura da história que será apresentada. Usar o formato de uma história, ao invés de simplesmente adicionar texto ao seu projeto, aumenta o engajamento do público.
Narrativa (Tell): use as palavras e os elementos visuais para chamar a atenção para a narrativa da história. Descubra como a história será transmitida em diferentes formatos e teste se ela possui o impacto pretendido.
O CAST é compreensível para todos e divide o esforço necessário para produzir uma história visual em etapas discretas que qualquer profissional pode seguir. Experimente o nosso template de visual story!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).