Sobre o template MoSCoW Matrix
Quando você trabalha em um projeto com muitos entregáveis, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E, conforme os prazos se aproximam, às vezes as prioridades mudam, complicando ainda mais o seu fluxo de trabalho. Como acompanhar prioridades que evoluem e ainda manter o foco em um projeto complexo?
O que é o método MoSCoW?
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar prioridades, que são categorizadas e organizadas em uma matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times ao trabalhar em um conjunto de entregáveis. Os times colaboram com stakeholders para analisar e classificar a importância dos entregáveis usando MoSCoW, tornando mais fácil manter o projeto no rumo certo.
MoSCoW é um acrônimo para Essenciais, Importantes, Desejáveis e Fora do escopo. Essas quatro categorias de prioridade formam os quatro segmentos da matriz. Itens “Essenciais” são necessários para a entrega; itens “Importantes” são relevantes, mas não necessários; itens “Desejáveis” são interessantes de ter (não são prioridades, mas o seu time pode trabalhá‑los se tempo e recursos permitirem); e itens “Fora do escopo” não se enquadram no escopo do projeto atual. Para usar o MoSCoW, crie quatro segmentos de categoria mostrando suas prioridades atuais e o status delas (Concluído, Em andamento ou Ainda não iniciado).
Quando usar o método MoSCoW
O método MoSCoW é útil sempre que é preciso apresentar necessidades de negócio a um público, avaliar prioridades e colaborar com um grupo de stakeholders em entregas iminentes.
Crie sua própria matriz MoSCoW
Criar sua própria matriz MoSCoW é fácil. A Miro oferece o canvas perfeito para criar e compartilhar a matriz. Comece selecionando o template de matriz MoSCoW e em seguida siga os passos abaixo para criar a sua.
Preencha os itens obrigatórios. A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é Obrigatórios, os itens necessários para a conclusão do seu projeto. Se você não tem certeza se uma tarefa é obrigatória, pergunte-se: Se você não concluir esta tarefa, seu produto ou serviço funcionará como esperado? Ainda é possível entregar o produto sem este item? Esta tarefa permite cumprir todos os requisitos legais do seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem ela? Seu cliente sofrerá consequências se você não concluir esta tarefa?
Preencha os itens importantes. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas que ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se: os itens desta categoria não são vitais, mas você deve tentar incorporá-los à sua linha do tempo mesmo assim. Se não tiver certeza, pergunte-se: embora possa ser doloroso não concluir esta tarefa, você ainda conseguiria entregar o produto sem ela? É possível usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus could-haves. Muitos times costumam chamar esses itens de “nice-to-haves”. Embora possam fazer o serviço funcionar de forma mais fluida ou melhorar a aparência do seu produto, essas tarefas não são essenciais. Se você tiver tempo ou recursos para concluí-las no final, pode fazê-las. Caso contrário, planeje realizá-las depois. Para preencher esta parte da matriz, pergunte-se o seguinte: Quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nossa linha do tempo? Ainda conseguiremos concluir o projeto dentro do prazo e do orçamento se incluirmos essas tarefas?
Preencha seus itens fora do escopo. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha orçamento para concluí-los, ou talvez não caibam na sua linha do tempo. Se você não tem certeza se algo deve ficar fora do escopo, pergunte-se: Como esse item impacta nosso orçamento? Nosso time tem capacidade para concluir essa tarefa? Esse item terá um impacto tangível nos nossos clientes? Ninguém gosta de admitir que não pode concluir algo, mas não considere itens fora do escopo como falhas; são projetos para outro dia.
Perguntas frequentes da Matriz MoSCoW
Como usar o template MoSCoW?
O acrônimo MoSCoW (desconsiderando os "o") é formado pelas iniciais das categorias de prioridade com as quais trabalha. São essenciais, desejáveis, opcionais e fora do escopo. É assim que você pode definir em qual categoria cada tarefa se enquadra.
Quais são os benefícios de usar o método MoSCoW?
As principais vantagens da técnica MoSCoW são que ela é rápida e fácil de usar. A técnica é útil para destacar as prioridades de projetos em andamento e para gerenciar o tempo de forma eficiente.
