Modelo de Matriz MoSCoW
Distribua as entregas da sua empresa em uma matriz para entender a importância de cada uma em relação aos projetos do seu time usando nosso modelo de matriz MoSCow.
Sobre o Modelo de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitas entregas, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E, conforme os prazos se aproximam, as prioridades podem mudar, complicando ainda mais seu fluxo de trabalho. Como é possível acompanhar a evolução das prioridades mantendo o foco em um projeto complexo?
Continue lendo para saber mais sobre o método MoSCoW.
O que é o método MoSCoW
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar as prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times em um conjunto de entregas de projeto. Os times colaboram com os stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com o método MoSCoW, facilitando permanecer no caminho certo.
MoSCoW é uma abreviação de Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridades compõem os quatro segmentos da matriz. Os itens “Must Have” são necessários para a entrega; os itens “Should Have” são importantes, mas não são necessários; os itens “Could Have” seriam bons de se ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e os itens “Won’t Have” não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar o método MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria que mostram suas prioridades atuais e seu status (Concluídas, Em andamento, ou Ainda não iniciadas).
Quando usar o método MoSCoW?
O método MoSCoW é útil sempre que você precisa apresentar as necessidades de negócios a um público-alvo, avaliar as prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao elaborar e atualizar a matriz, você pode obter um instantâneo das suas prioridades e do seu impacto em cada fase de um projeto. O método MoSCoW permite que todos em seu time possam entender facilmente as próximas tarefas e seu impacto no cronograma.
Crie sua própria Matriz MoSCoW
É fácil criar sua própria matriz MoSCoW. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz MoSCoW, e siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha seus itens "Must Have". A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é a Must Have, os itens que são necessários para a conclusão de seu projeto. Se você não tiver certeza se uma tarefa se encaixa na categoria Must Have, responda às seguintes perguntas: se você não concluir essa tarefa, seu produto ou serviço funcionará como previsto? Você pode entregar o produto mesmo sem este item? Esta tarefa permite que você cumpra todos os requisitos legais para seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem ele? Seu cliente sofrerá consequências se você falhar em concluir essa tarefa?
Preencha seus itens “Should Have”. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se de que os itens nesta categoria não são vitais, mas que, de qualquer forma, você deve tentar incorporá-los em seu cronograma. Se você estiver inseguro, pergunte-se: embora seja doloroso não concluir essa tarefa, você pode enviar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens “Could Have”. Muitos times se referem a esses itens como “bons de se ter”. Embora possam fazer com que o serviço funcione melhor, ou tornar seu produto mais agradável, essas tarefas não são importantes. Se você tiver o tempo ou os recursos para concluí-los no final, você poderá fazê-los. Caso contrário, você pode planejar fazê-los mais tarde. Para preencher essa parte da matriz, responda às seguintes perguntas: quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nosso cronograma? Se incluirmos essas tarefas, ainda poderemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento?
Preencha seus itens “Won’t Have”. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para concluí-los, ou talvez eles não se encaixem em seu cronograma. Se você não tiver certeza se alguma coisa é um “Won’t Have”, pergunte-se: como esse item impacta nosso orçamento? Nosso time tem a capacidade para concluir essa tarefa? Esse item terá um impacto tangível para nosso cliente? Ninguém gosta de admitir que não poderá concluir uma tarefa, mas não pense nos itens “Won’t Have” como fracassos. Eles podem vir a ser prioridade em outra oportunidade.
How do you use the MoSCow template?
The MoSCoW acronym (excluding the o's) is carved with the first letters of the priority categories it works with. These are Must-haves, Should-haves, Could-haves and Won't-haves. And that's how you can define which task falls into which category.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Template de Canvas para Aplicativos
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
Já percebeu que a construção de um aplicativo de sucesso requer muitos jogadores e partes móveis? Se você é um gerente de projeto, você certamente já percebeu isso. Por sorte, uma canvas de desenvolvimento de aplicativos permitirá que você domine e otimize todo o processo. Ele possui 18 caixas, cada uma delas focando em um aspecto chave do desenvolvimento de aplicativos, oferecendo uma visão geral sobre a criação do mesmo. Dessa forma, você pode ajustar processos e chegar à frente dos problemas potenciais ao longo do caminho, resultando em um caminho mais fácil e um produto melhor e mais compacto.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.