Template para Project Charter
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área!
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Sobre o modelo de Project Charter
O que é um project charter em gerenciamento de projetos?
Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo.
O que deve ser incluído em um Project Charter?
Para que um project charter seja eficaz, é importante incluir o máximo de detalhes possível.
Quando você estiver montando seu Project Charter, certifique-se de abordar três pontos importantes. Primeiro, seu objetivo: decida um objetivo que seja prático, razoável e mensurável. Segundo, seu escopo: defina um limite superior e inferior para o projeto, para que todos estejam na mesma página a respeito do sucesso e das expectativas. Terceiro, as entregas: descreva todos os ativos ou produtos que você pretende produzir como parte do projeto.
Depois de esboçar esses três pontos, você está pronto para preencher o restante de seu Project Charter. Em geral, seu Project Charter deve responder as seguintes perguntas.
1. Por que estamos realizando este projeto? Forneça um contexto para que todos entendam as razões por trás do projeto e os resultados esperados.
2. Qual é o objetivo? Além de definir seu objetivo, você também deve dedicar tempo para definir o sucesso.
3. Como lidaremos com obstáculos? Os obstáculos são inevitáveis. Use o Project Charter para definir como você contornará obstáculos quando os encontrar.
4. Quem está envolvido? Identifique os stakeholders e esclareça suas responsabilidades. Isso é importante para que todos se sintam incluídos no projeto, conheçam seu papel e estejam cientes das expectativas.
5. Qual é o escopo? Defina os limites deste projeto. Isso pode incluir uma data de início e uma data de fim. Especifique itens fora do escopo também, para que o time não desperdice tempo ou recursos em tarefas que não façam parte do projeto.
6. Quais são os potenciais custos e benefícios? Não há necessidade de criar um orçamento detalhado, mas você deve ter uma ideia dos custos esperados. Também é uma boa ideia especificar quem terá a autoridade para usar recursos. Enquanto estiver pensando nos custos, pense nos benefícios para os stakeholders, incluindo clientes, seu time, ou seus parceiros multifuncionais.
Quando usar um Project Charter?
Quando você estiver trabalhando em um projeto, criar a documentação é a última coisa que deseja fazer. E quando você já tiver um orçamento, um plano de projeto e uma declaração financeira, por que precisaria de um Project Charter? Quando ele é útil?
Os Project Charters reúnem todas as informações em um único local durante todo o projeto. Sempre que estiver prestes a lidar com um projeto complexo, com muitos stakeholders ou muitas partes em movimento, você precisará de um Project Charter para orientar seu time e permanecer focado. Ao longo do projeto, você e seu time podem consultar o Project Charter para garantir que permaneçam dentro do escopo do projeto. Pense no Project Charter, no Roteiro e no manifesto híbrido.
Os Project Charters também são cruciais quando você precisar vender seu projeto para os stakeholders. Você provavelmente teve que fazer uma apresentação resumida. Um Project Charter é uma versão mais sofisticada. Ele facilita para os gatekeepers imaginarem resultados realistas. E quando você apresenta o Project Charter aos stakeholders, eles podem usá-lo para vender seu projeto para seus stakeholders.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Visão de Produto
Ideal para:
Product Management
Agregue valor aos seus usuários e desenvolva melhores produtos usando este template de visão de produto. Ajude os times a criar uma declaração de visão de produto incrível, e melhore sua experiência de negócios e do cliente.
Modelo de Canvas de Produto
Ideal para:
Desk Research, UX Design
As canvas de produto são uma ferramenta concisa e rica em conteúdo que transmite o que é o seu produto e como ele está posicionado estrategicamente. Combinando metodologia ágil e UX, uma canvas de projeto complementa as histórias de usuário com personas, storyboards, cenários, esboços de design e outros artefatos de UX. As canvas de produto são úteis porque ajudam os gerentes de produto a definir um protótipo. Criar uma canvas de produto é um primeiro passo importante ao decidir: quem são os possíveis usuários; o problema a ser resolvido; a funcionalidade básica do produto; as funcionalidades avançadas que valem a pena explorar; a vantagem competitiva; e os potenciais ganhos que o produto oferece aos clientes.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo para Briefing Criativo
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Até mesmo os criativos (ou talvez, especialmente os pensadores criativos) precisam de diretrizes claras para guiar suas ideias em direções produtivas e utilizáveis. Um bom briefing criativo estabelece essas diretrizes, com informações que incluem público-alvo, metas, cronograma e orçamento, bem como o escopo e as especificações do projeto em si. A base de qualquer campanha de marketing ou publicidade: um briefing criativo é o primeiro passo no desenvolvimento de sites, vídeos, anúncios, banners e muito mais. O briefing é geralmente preparado antes do início de um projeto, e o nosso modelo de briefing criativo facilitará o processo.
Modelo de Mapa Perceptual Online
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Para moldar sua mensagem, adaptar seu marketing, melhorar seu produto e construir sua marca, você precisa saber as percepções dos seus clientes. O que eles pensam sobre você e seus concorrentes. Você pode obter esses insights explorando um mapa perceptual. Esta ferramenta simples e poderosa cria uma representação visual de como os clientes classificam seu preço, desempenho, segurança e confiabilidade. Coloque este modelo para trabalhar e você poderá avaliar sua concorrência, visualizar as lacunas no mercado, e entender as mudanças no comportamento do cliente e em suas decisões de compra.
Modelo para Entrevista com Usuários de Sites e Apps
Ideal para:
Desk Research, Product Management
Essa técnica de UX se resume a aplicação de perguntas, direcionadas aos seus clientes, sobre um determinado tópico relacionado ao seu produto ou serviço. Por meio das respostas apresentadas, sua equipe tem acesso a informações importantes, de forma rápida e fácil. Em geral, as organizações realizam entrevistas com usuários para coletar informações básicas, por exemplo, entender como os clientes usam o produto, analisar o modelo de interação com a solução, compreender os objetivos e motivações para a contratação, e encontrar os pontos de dor ainda presentes. Use este template para registrar os principais tópicos apresentados durante a entrevista, e assim garantir que você esteja coletando os dados que precisa para refinar suas personas e produtos.