Project Charter

Template para Project Charter

Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área!

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Sobre o modelo de Project Charter

O que é um project charter em gerenciamento de projetos?

Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo.

O que deve ser incluído em um Project Charter?

Para que um project charter seja eficaz, é importante incluir o máximo de detalhes possível.

Quando você estiver montando seu Project Charter, certifique-se de abordar três pontos importantes. Primeiro, seu objetivo: decida um objetivo que seja prático, razoável e mensurável. Segundo, seu escopo: defina um limite superior e inferior para o projeto, para que todos estejam na mesma página a respeito do sucesso e das expectativas. Terceiro, as entregas: descreva todos os ativos ou produtos que você pretende produzir como parte do projeto.

Depois de esboçar esses três pontos, você está pronto para preencher o restante de seu Project Charter. Em geral, seu Project Charter deve responder as seguintes perguntas.

1. Por que estamos realizando este projeto?  Forneça um contexto para que todos entendam as razões por trás do projeto e os resultados esperados.

2. Qual é o objetivo?  Além de definir seu objetivo, você também deve dedicar tempo para definir o sucesso.

3. Como lidaremos com obstáculos?  Os obstáculos são inevitáveis. Use o Project Charter para definir como você contornará obstáculos quando os encontrar.

4. Quem está envolvido?  Identifique os stakeholders e esclareça suas responsabilidades. Isso é importante para que todos se sintam incluídos no projeto, conheçam seu papel e estejam cientes das expectativas.

5. Qual é o escopo?  Defina os limites deste projeto. Isso pode incluir uma data de início e uma data de fim. Especifique itens fora do escopo também, para que o time não desperdice tempo ou recursos em tarefas que não façam parte do projeto.

6. Quais são os potenciais custos e benefícios?  Não há necessidade de criar um orçamento detalhado, mas você deve ter uma ideia dos custos esperados. Também é uma boa ideia especificar quem terá a autoridade para usar recursos. Enquanto estiver pensando nos custos, pense nos benefícios para os stakeholders, incluindo clientes, seu time, ou seus parceiros multifuncionais.

Quando usar um Project Charter?

Quando você estiver trabalhando em um projeto, criar a documentação é a última coisa que deseja fazer. E quando você já tiver um orçamento, um plano de projeto e uma declaração financeira, por que precisaria de um Project Charter? Quando ele é útil?

Os Project Charters reúnem todas as informações em um único local durante todo o projeto.  Sempre que estiver prestes a lidar com um projeto complexo, com muitos stakeholders ou muitas partes em movimento, você precisará de um Project Charter para orientar seu time e permanecer focado. Ao longo do projeto, você e seu time podem consultar o Project Charter para garantir que permaneçam dentro do escopo do projeto. Pense no Project Charter, no Roteiro e no manifesto híbrido.

Os Project Charters também são cruciais quando você precisar vender seu projeto para os stakeholders.  Você provavelmente teve que fazer uma apresentação resumida. Um Project Charter é uma versão mais sofisticada. Ele facilita para os gatekeepers imaginarem resultados realistas. E quando você apresenta o Project Charter aos stakeholders, eles podem usá-lo para vender seu projeto para seus stakeholders.

Project Charter FAQs

What is the main purpose of a project charter?

A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.

How do you build a project charter?

Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.

What should a project charter include?

At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.

Template para Project Charter

Comece com esse modelo agora mesmo.

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