O que é o modelo Termo de abertura do projeto em uma página?
Um modelo de planejamento de projeto que ajuda os times a resumir um projeto em uma página. Ele registra o problema, metas, objetivos, entregáveis, escopo, cronograma, recursos, custos, benefícios, riscos, restrições e premissas.
Que problema o modelo Termo de abertura do projeto em uma página resolve?
Direção do projeto pouco clara
Alinhamento fraco com o patrocinador
Falta de definição dos limites do escopo
Prazos irreais
Necessidades de recursos pouco claras
Riscos ocultos do projeto
Projetos que começam sem expectativas compartilhadas
Como usar o modelo de termo de abertura do projeto em uma página
Adicione o nome do projeto, patrocinador, cliente e titular.
Descreva o problema a ser resolvido.
Defina a meta do projeto e os objetivos.
Liste os entregáveis principais.
Esclareça o que está dentro e fora do escopo.
Adicione marcos principais.
Identifique os recursos necessários.
Estime o custo do projeto.
Descreva os benefícios esperados.
Documente riscos, restrições e suposições.
Revise o termo de abertura do projeto com patrocinadores e clientes.
Erros comuns
Definir metas que não podem ser medidas
Deixar o escopo indefinido
Incluir entregáveis em excesso
Ignorar limites de recursos
Tratar suposições como fatos
Omitir a revisão pelos patrocinadores
Como evitar erros
Use uma definição do problema clara.
Mantenha os objetivos mensuráveis.
Separe o escopo dos entregáveis.
Estime os recursos antes de definir as datas.
Torne os pressupostos visíveis.
Revise os riscos antes da aprovação.
Peça aos patrocinadores e clientes que confirmem o termo de abertura final.
Funcionalidades da Miro que você pode usar
Frames para o layout de uma página
Caixas de texto para os detalhes do projeto
Notas adesivas para riscos e pressupostos
Tabelas para marcos e custos
Etiquetas para titulares e status
Comentários para feedback dos patrocinadores
Codificação por cores para riscos, restrições e pressupostos
Perguntas frequentes
Q: Quem pode se beneficiar deste modelo?A: Gerentes de projeto, times de produto, consultores, patrocinadores, clientes, equipes de entrega e grupos de projeto multifuncionais.
Q: Quando o termo de abertura deve ser criado?A: No início do projeto, antes do planejamento detalhado ou da execução.
P: Qual deve ser o nível de detalhamento do termo de abertura do projeto?R: Mantenha-o em nível de resumo. O objetivo é criar um resumo claro de uma página, não um plano de projeto completo.
P: Qual é a diferença entre um risco e uma restrição?R: Um risco é algo que pode acontecer e afetar o projeto. Uma restrição é um limite que o projeto já possui.
P: O que é uma suposição?R: Uma suposição é algo que o time considera verdadeiro para fins de planejamento, mas que pode precisar ser validado.
P: Com o que os participantes sairão?R: Um termo de abertura do projeto de uma página que fornece a patrocinadores e clientes uma visão clara do propósito, escopo, cronograma, recursos, custos, benefícios e possíveis desafios do projeto.
