O que é o modelo de Termo de abertura do projeto de uma página?
Um modelo de planejamento de projeto que ajuda os times a resumir um projeto em uma página. Ele registra o problema, metas, objetivos, entregáveis, escopo, cronograma, recursos, custos, benefícios, riscos, restrições e premissas.
Que problema o modelo de Termo de abertura do projeto de uma página resolve?
Direção do projeto pouco clara
Alinhamento fraco com o patrocinador
Limites do escopo indefinidos
Prazos irrealistas
Necessidades de recursos pouco claras
Riscos ocultos do projeto
Projetos que começam sem expectativas compartilhadas
Como usar o modelo de termo de abertura do projeto em uma página
Adicione o nome do projeto, o patrocinador, o cliente e o titular.
Descreva a definição do problema.
Defina a meta do projeto e os objetivos.
Liste os principais entregáveis.
Esclareça o que está dentro e fora do escopo.
Adicione os marcos principais.
Identifique os recursos necessários.
Estime o custo do projeto.
Descreva os benefícios esperados.
Documente riscos, restrições e suposições.
Revise o termo de abertura do projeto com patrocinadores e clientes.
Erros comuns
Metas que não podem ser medidas
Escopo em aberto
Muitos entregáveis
Ignorar limites de recursos
Tratar suposições como fatos
Pular revisão do patrocinador
Como evitar erros
Use uma definição clara do problema.
Mantenha os objetivos mensuráveis.
Separe o escopo dos entregáveis.
Estime os recursos antes de assumir prazos.
Torne os pressupostos visíveis.
Reveja os riscos antes da aprovação.
Peça aos patrocinadores e clientes que confirmem o termo de abertura final.
Funcionalidades da Miro que você pode usar
Frames para o layout de uma página
Caixas de texto para detalhes do projeto
Notas adesivas para riscos e pressupostos
Tabelas para marcos e custos
Etiquetas para titulares e status
Comentários para o feedback dos patrocinadores
Codificação por cores para riscos, restrições e pressupostos
Perguntas frequentes
P: Quem pode se beneficiar deste modelo?R: Gerentes de projeto, times de produto, consultores, patrocinadores, clientes, equipes de entrega e grupos de projeto multifuncionais.
P: Quando o termo de abertura deve ser criado?R: No início do projeto, antes do planejamento detalhado ou da execução.
P: Qual deve ser o nível de detalhamento do termo de abertura do projeto?R: Mantenha-o no nível resumido. O objetivo é criar uma visão clara em uma página, não um plano de projeto completo.
P: Qual é a diferença entre um risco e uma restrição?R: Um risco é algo que pode acontecer e afetar o projeto. Uma restrição é um limite que o projeto já tem.
P: O que é uma pressuposição?R: Uma pressuposição é algo que o time considera verdadeiro para o planejamento, mas que ainda pode precisar de validação.
P: Com o que os participantes sairão?R: Um termo de abertura em uma página que oferece aos patrocinadores e clientes uma visão clara do propósito, do escopo, do cronograma, dos recursos, dos custos, dos benefícios e dos possíveis desafios do projeto.
