Modelo de Relatório de Status do Projeto
Compare o estado atual de seu projeto em relação ao plano projetado usando nosso modelo de relatório de status do projeto.
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Sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do modelo de acordo com realizações específicas em um período específico, como “relatório de atividade semanal” ou “relatório de atividade trimestral”.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto.
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante.
Seu projeto está enfrentando atrasos ou obstáculos? Certifique-se de que seu relatório aborde o que você está fazendo para resolver esses problemas. Os relatórios de status do projeto permitem que gerentes de projeto e times provem que são proativos, mantenham os membros do time focados e sigam em frente com os projetos.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Times ou gerentes de projeto usam relatórios de status do projeto para mostrar a stakeholders o status, o orçamento e os resultados do projeto. Com que frequência você decide criar, atualizar, ou enviar este relatório de status do projeto depende do tamanho do projeto.
Crie o seu próprio com o Modelo de Relatório de Status do Projeto
É fácil fazer seus próprios relatórios de status do projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhá-los com seu time. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Personalize o modelo. Você pode mudar os nomes das colunas para atender às suas necessidades, e depois começar adicionando os detalhes básicos do seu projeto e escopo.
Decida quais são seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). Se seu chefe ou colegas perguntarem quais são os parâmetros de sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione seus objetivos em um post it na coluna de Análise.
Colete dados conforme seu projeto progredir. Combine sua coleta de dados com o que o gerente de projetos, seu time, o cliente, ou os stakeholders precisam saber. Idealmente, seus dados devem ser relatados com uma frequência que permita que você garanta uma coleta de alta qualidade. Considere a duração do seu projeto, o tamanho do time e o que seus stakeholders consideram importante para ajudar você a priorizar os dados a serem incluídos.
Discuta o impacto das atividades e dos resultados do projeto. Use os dados incluídos em seu relatório para contar uma história atraente baseada em fatos concretos. Como as decisões e as ações do time impactaram o negócio?
Aborde proativamente os problemas em seu relatório. Nenhum projeto é perfeito e provavelmente terá alguns contratempos durante o período do relatório. Valorize-se e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Destaque como você seria responsável e recomendaria o que fazer caso algo possivelmente desse errado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Features de Produto
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Os features são o que tornam um produto ou serviço divertido, mas adicionar features novos não é nada fácil. São necessários muitos passos: idealizar, projetar, refinar, desenvolver, testar, lançar e divulgar, além de envolver a participação de muitas partes interessadas. O planejamento de features de produtos permite implementar um processo tranquilo e robusto, para que possa adicionar funcionalidades com sucesso, e de quebra, gastar menos tempo e recursos fazendo isso. Por isso mesmo, nosso modelo de planejamento de features de produtos da Miro é um ponto de partida inteligente para quem quiser adicionar novos features de produto, principalmente para membros de times de produto, engenharia, marketing e vendas.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo de Declaração de Problema do Cliente
Ideal para:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Empresas de qualquer tamanho ou tipo precisam ser capazes de argumentar seu ponto de vista, articulando claramente como seu produto atenderá às necessidades dos clientes. Uma declaração de problema do cliente ajudará a tornar esse argumento convincente. Como? Você se aprofundará nos pensamentos e sentimentos de seus clientes, o que aumenta suas chances de criar algo que eles considerarão valioso. E uma declaração de problema faz mais do satisfazer seus clientes. Ela ajuda seus times a se alinharem em torno de uma meta comum e claramente definida, e a se sentirem engajados em sua concretização.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.