Modelo para Matriz de Eisenhower
Priorize tarefas com base na urgência delas ou delegue como um profissional (ou como um Presidente) usando nosso modelo de Matriz Eisenhower online.
Sobre o Modelo de Matriz de Eisenhower Online
Todos já estivemos nessa situação: você se senta para começar seu dia e está tão sobrecarregado pelas tarefas que fica até sem saber por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas para fazer. … Como você pode navegar pelo caos? Conheça a matriz de Eisenhower, uma estrutura de tomada de decisão projetada pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de Eisenhower.
O que é uma matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar as tarefas com base em sua urgência e importância. Em vez de penar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.
Como o nome indica, a matriz de Eisenhower é baseada em princípios criados pelo presidente Dwight D. Eisenhower. Eisenhower famosamente priorizava com base em urgência e importância. Esta regra simples e poderosa foi mais tarde sistematizada na matriz.
Quando usar uma matriz de Eisenhower?
Ao começar seu dia, você pode achar útil planejar duas matrizes de Eisenhower, uma para tarefas pessoais e uma para tarefas profissionais. Limite-se a não mais do que oito tarefas por quadrante e, antes de adicionar outra, pense se você deve concluir as iniciais primeiro.
Atualize suas matrizes durante todo o dia. Mas tome cuidado para não gastar muito tempo nelas. Todos são culpados de procrastinar fazendo listas de tarefas! Atribua uma certa quantidade de tempo para sua matriz, talvez cinco ou dez minutos de manhã e outros cinco ou dez minutos no almoço, para evitar pensar demais nela.
Crie seu próprio modelo de Matriz de Eisenhower online
É fácil fazer sua própria matriz de Eisenhower online. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz de Eisenhower online, depois siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha o quadrante "Fazer" (Do) Primeiro.
As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Eles precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responder a um e-mail urgente do seu chefe ou marcar uma consulta médica.
Preencha o quadrante "Agendar" (Schedule).
As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que você precisa colocar em seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou uma reunião com seu colega de trabalho sobre um tema não urgente podem cair nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve cair neste quadrante.
Preencha o quadrante "Delegar" (Delegate).
O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes como as tarefas Urgentes, mas que ainda devem ser feitas rapidamente. Certifique-se de monitorar as tarefas delegadas, para garantir que sejam executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega para tomar seu lugar na reunião.
Preencha o quadrante "Não Fazer" (Don't Do).
O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa fazer. Pense nas tarefas que permitem que você procrastine e impedem você de produzir. Coisas como navegar em redes sociais podem cair nesta categoria.
Reavalie sua matriz durante o dia.
Itere sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia. Portanto, sinta-se à vontade para usar o modelo para rapidamente adicionar, mover ou mudar as tarefas conforme seu cronograma evoluir.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.