Modelo para Matriz de Eisenhower
Priorize tarefas com base na urgência delas ou delegue como um profissional (ou como um Presidente) usando nosso modelo de Matriz Eisenhower online.
Sobre o Modelo de Matriz de Eisenhower Online
Todos já estivemos nessa situação: você se senta para começar seu dia e está tão sobrecarregado pelas tarefas que fica até sem saber por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas para fazer. … Como você pode navegar pelo caos? Conheça a matriz de Eisenhower, uma estrutura de tomada de decisão projetada pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de Eisenhower.
O que é uma matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar as tarefas com base em sua urgência e importância. Em vez de penar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.
Como o nome indica, a matriz de Eisenhower é baseada em princípios criados pelo presidente Dwight D. Eisenhower. Eisenhower famosamente priorizava com base em urgência e importância. Esta regra simples e poderosa foi mais tarde sistematizada na matriz.
Quando usar uma matriz de Eisenhower?
Ao começar seu dia, você pode achar útil planejar duas matrizes de Eisenhower, uma para tarefas pessoais e uma para tarefas profissionais. Limite-se a não mais do que oito tarefas por quadrante e, antes de adicionar outra, pense se você deve concluir as iniciais primeiro.
Atualize suas matrizes durante todo o dia. Mas tome cuidado para não gastar muito tempo nelas. Todos são culpados de procrastinar fazendo listas de tarefas! Atribua uma certa quantidade de tempo para sua matriz, talvez cinco ou dez minutos de manhã e outros cinco ou dez minutos no almoço, para evitar pensar demais nela.
Crie seu próprio modelo de Matriz de Eisenhower online
É fácil fazer sua própria matriz de Eisenhower online. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz de Eisenhower online, depois siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha o quadrante "Fazer" (Do) Primeiro.
As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Eles precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responder a um e-mail urgente do seu chefe ou marcar uma consulta médica.
Preencha o quadrante "Agendar" (Schedule).
As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que você precisa colocar em seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou uma reunião com seu colega de trabalho sobre um tema não urgente podem cair nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve cair neste quadrante.
Preencha o quadrante "Delegar" (Delegate).
O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes como as tarefas Urgentes, mas que ainda devem ser feitas rapidamente. Certifique-se de monitorar as tarefas delegadas, para garantir que sejam executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega para tomar seu lugar na reunião.
Preencha o quadrante "Não Fazer" (Don't Do).
O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa fazer. Pense nas tarefas que permitem que você procrastine e impedem você de produzir. Coisas como navegar em redes sociais podem cair nesta categoria.
Reavalie sua matriz durante o dia.
Itere sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia. Portanto, sinta-se à vontade para usar o modelo para rapidamente adicionar, mover ou mudar as tarefas conforme seu cronograma evoluir.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Análise SOAR Comportamental
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
O modelo de análise SOAR leva você a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única no sentido de incentivar você a se concentrar no positivo em vez de somente identificar as áreas de crescimento. SOAR significa forças (Strenghts), oportunidades (Opportunities), aspirações (Aspirations) e resultados (Results). Para usar o modelo, examine a fundo cada categoria através de uma lente positiva. Faça uma análise SOAR sempre que você quiser reunir as pessoas e incentivar a ação.
Modelo para Análise de Concorrentes
Ideal para:
Marketing, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
O desenvolvimento de um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem você está enfrentando) e a resposta a algumas perguntas: quem são seus concorrentes? Como seu produto ou serviço se compara? O que faz você se destacar? Uma análise de concorrentes ajudará a encontrar as respostas, que podem acabar moldando seu produto, proposta de valor, marketing e estratégias de vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento de negócios está prestes a acontecer, como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.
Template para Roadmap 666
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Para a maioria das empresas, principalmente as startups, é importante ter em mente duas perspectivas ao planejar o futuro: seu plano e sua visão. Seu plano é uma visão aproximada do que você deseja realizar em um futuro próximo, enquanto sua visão fornece um panorama ampliado do que você espera realizar a longo prazo. O roadmap 666 incentiva você a planejar o futuro pensando nos próximos 6 anos, 6 meses e 6 semanas. Use este roadmap para criar estratégias, pensar no que você deseja construir e se concentrar em um plano concreto para o próximo trimestre.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.