Template de Priorização RICE
Use o nosso template de priorização RICE para avaliar e priorizar projetos com base em seu alcance (reach), impacto (impact), confiança (confidence) e esforço (effort).
Sobre o template de priorização RICE
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. Seu roadmap de produto típico contém um monte de peças soltas: várias ideias interessantes que seu time pode estar ansioso para implementar o antes possível. A matriz RICE é um ótimo framework que ajuda você a avaliar e priorizar as coisas, e vamos explicar exatamente como isso funciona.
Continue lendo para saber mais sobre o método RICE.
O que é a matriz de priorização RICE?
RICE significa alcance (Reach), impacto (Impact), confiança (Confidence) e esforço (Effort): quatro fatores que ajudam você a avaliar e priorizar ideias. Quando você pensa no seu objetivo final, ou seja, encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com tantas ideias novas. Os times podem ficar tentados a se concentrar nas mais interessantes primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. Quando há tantas coisas em jogo a considerar, como determinar as prioridades?
Este framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade. Os times usam o template de priorização RICE para ganhar perspectiva antes de começar uma nova parte do roadmap do produto.
Quando usar o template de priorização RICE?
O RICE é um modelo de pontuação adaptável. A beleza deste método é que ele obriga você a articular, e pensar em como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Ele elimina uma parte da emoção do processo de tomada de decisão, por isso, facilita aos times chegarem a um consenso.
Use o método sempre que você precisar decidir entre várias ideias atraentes ou estiver tentando atribuir prioridades em um roadmap de produto. Quando seu time está tendo dificuldades para se alinhar ou concordar, o método RICE será uma maneira simples de reunir todo mundo para ter uma discussão produtiva. Muitos times também acham útil usar o template de priorização RICE no início de cada projeto importante ou ao planejar o lançamento de um novo produto.
Crie sua própria matriz RICE de priorização
É fácil criar seu próprio framework RICE. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu template para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de priorização RICE, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Avalie o alcance (Reach) de um projeto. Quantas pessoas serão impactadas pelo projeto? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance pelo número de pessoas impactadas ou pelo número de eventos ocorridos em um determinado tempo. Para alguns times, essa contagem se traduz em clientes por trimestre. Para outros, as visualizações de páginas por mês. É importante tentar quantificar esse valor com dados reais, como métricas de produto. Lembre-se de que o resultado deste exercício é um valor numérico que ajudará você a priorizar tarefas.
Pense no impacto (Impact) do projeto. Se o alcance mede quantas pessoas serão afetadas por este projeto, o impacto mede o efeito em si. Por exemplo, digamos que você está lançando uma nova funcionalidade paga no seu aplicativo. O alcance é o número de pessoas afetadas por esse lançamento, já o impacto é a probabilidade de que o lançamento as converta em clientes pagantes. Ao contrário do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times avaliam o impacto usando uma escala de 1 a 3, onde 1 é baixo impacto, 2 é médio e 3 é alto.
Defina seu nível de confiança (Confidence). Quão confiante você está de que este projeto conseguirá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se não tiver os dados para corroborar seu sucesso, pode não fazer sentido trabalhar nele neste momento. A confiança é avaliada por uma porcentagem, onde 100% significa confiança total, 80% significa otimismo, mas não certeza, e 50% seria baixa confiança. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.
Pense no esforço (Effort). Qual é o tempo total necessário para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que irão contribuir. Pode levar quatro dias para concluir um projeto total, sendo que o tempo de trabalho exigido pode ser dividido em dez horas de engenharia, doze horas de marketing e assim por diante. O esforço é medido em pessoas-mês ou no trabalho que cada membro do time pode executar em um mês.
Calcule sua pontuação. Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, faça o seguinte cálculo simples: multiplique o alcance (reach), impacto (impact) e confiança (confidence). Divida esse valor pelo esforço (effort). Essa é a sua pontuação.
Repita o processo para cada tarefa. Em seguida, compile uma lista de tarefas e pontuações para avaliar as prioridades.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de User Flow para UX (Fluxo do Usuário)
Ideal para:
Desk Research, Fluxogramas, Mapeamento
Um diagrama de user flow ajuda equipes de produto e UX a mapear o caminho lógico que um usuário deve seguir ao interagir com um sistema. Como uma ferramenta visual, o fluxo de usuário mostra a relação entre a funcionalidade de um site ou aplicativo, possíveis ações que um usuário pode tomar, e o resultado delas. Os fluxos te ajudam a entender o que um usuário faz para concluir uma tarefa ou um objetivo a partir da interação com um produto.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo de Canvas para Segmentação de Mercado
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O ponto de partida para um marketing bem-sucedido e cativante é conhecer seu público a fundo: quem são, onde estão, o que querem e esperam. A matriz de segmentação de mercado ajuda você a entender seu mercado em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos de acordo com os dados demográficos, necessidades do setor, interesses dos consumidores e características comportamentais. Você pode usar esses insights e dados para acertar sua tática, ao criar melhores estratégias de produto, vendas e marketing. Como o nosso modelo, você pode configurar e preencher uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.