RICE

Sobre o template RICE

O framework RICE (Alcance, Impacto, Confiança e Esforço) ajuda times de produto a avaliar e priorizar novas ideias antes de elaborar um roadmap de produto. Este template RICE facilita obter perspectiva e priorizar de forma eficaz.

O seu roadmap típico de produto contém muitas partes em movimento: muitas ideias empolgantes que seu time pode querer implementar o quanto antes. Usando o template RICE, você pode garantir que manterá o foco durante todo o processo. Você poderá priorizar as tarefas mais importantes e se concentrar em criar um roadmap de produto que trará mais sucesso.

O que é um framework RICE?

Quando você pensa no seu objetivo final, encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com tantas ideias novas. O time pode ficar tentado a mergulhar primeiro nas mais criativas sem considerar o esforço necessário. Quando há tanto a levar em conta, como determinar prioridades?

É aí que entra o framework de priorização RICE.

RICE significa alcance, impacto, confiança e esforço, quatro fatores que ajudam você a avaliar e priorizar ideias. É um processo de priorização que permite ao seu time analisar cada projeto e avaliar sua viabilidade. Quando usado corretamente, pode ter um impacto enorme na direção e no crescimento do seu negócio.

Como usar o template RICE?

A Miro facilita seguir o framework RICE com este template prático. Comece abrindo o template RICE em um board, então execute os seguintes passos:

1. Avalie o alcance de um projeto

Quantas pessoas o projeto afetará? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance como o número de pessoas afetadas ou o número de eventos que ocorrem em um dado período de tempo.

Para alguns times, isso significa clientes por trimestre. Para outros, visualizações de página por mês. É importante quantificar esse valor com dados reais, como métricas do produto. Lembre-se: o resultado desse exercício é um valor numérico que ajudará a priorizar as tarefas.

2. Considere o impacto do projeto

Se o alcance é quantas pessoas serão afetadas por este projeto, o impacto mede o próprio efeito. Digamos que você esteja lançando uma nova funcionalidade paga no seu app. O alcance é o número de pessoas afetadas por esse lançamento, enquanto o impacto é a probabilidade de o lançamento convertê-las em clientes pagantes.

Ao contrário do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times atribuem notas de impacto numa escala de 1 a 3: 1 é baixo, 2 é médio e 3 é alto.

3. Defina sua pontuação de confiança

Quão confiante você está de que este projeto terá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se não houver dados que corroborem seu sucesso, talvez não faça sentido trabalhar nela agora.

Sua pontuação de confiança é avaliada em porcentagem. 100% significa confiança total, 80% indica otimismo, mas não certeza absoluta, e 50% é confiança baixa. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.

4. Considere o esforço

Qual é o tempo total para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que irão contribuir. Pode levar quatro dias para concluir o projeto como um todo, o que se divide em dez horas de engenharia, 12 horas de marketing e assim por diante.

Sua pontuação de esforço é medida em pessoa-mês, ou no trabalho que um membro do time consegue executar em um mês.

5. Calcule sua pontuação

Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, faça o seguinte cálculo simples:

Alcance x Impacto x Confiança / Esforço

Uma pontuação mais alta indica que você obterá mais valor pelo seu tempo. Ou seja, você gastará menos tempo trabalhando nisso e terá os melhores resultados.

Embora uma pontuação mais baixa sugira menos valor, isso não significa que não seja importante. Deixe a tarefa em espera por enquanto e retome-a quando for o momento certo. Por enquanto, concentre-se nas suas principais prioridades, que serão as tarefas com as pontuações mais altas.

6. Repita o processo para cada tarefa

Reúna uma lista de tarefas e respectivas pontuações para avaliar suas prioridades. Ao final desse processo, você terá uma ideia clara do que fazer a seguir.

Quando usar RICE

RICE é um modelo de pontuação adaptável. Ele obriga você a analisar como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Remove parte da emoção do processo de tomada de decisão, tornando mais fácil para os times chegarem a um consenso.

Aqui estão alguns cenários comuns em que usar o template do framework RICE pode ser útil para os times:

• Está com dificuldade para reduzir suas ideias. Trabalhar em um time é ótimo, mas muitas vezes significa que você terá várias ideias e sugestões para conciliar. Para ajudar você a decidir de forma imparcial entre várias ideias atraentes, use o método RICE.

• Você precisa atribuir prioridades em um roadmap de produto. Um roadmap descreve a direção e a visão da sua linha de produtos ao longo do tempo. É provável que o seu roadmap apresente uma variedade de ideias e sugestões. Para reduzir o número de ideias e ajudar seu negócio a crescer o mais rápido possível, use o framework RICE. Inserir suas ideias no framework mostrará o que priorizar.

• Seu time não concorda. Quando o seu time tem dificuldade para alinhar-se ou concordar sobre novas ideias, o método RICE é uma forma simples de reunir todo o time para uma discussão produtiva.

• Você está prestes a começar um novo projeto ou lançar um novo produto. Muitos times acham útil empregar o RICE no início de cada projeto importante ou ao planejar o lançamento de um novo produto. Isso ajuda a reduzir as opções e a focar nos aspectos mais importantes do novo projeto ou do lançamento do produto.

Perguntas frequentes sobre o método RICE

Quem inventou a priorização RICE?

O modelo RICE foi inventado pela Intercom. Ou, mais especificamente, Sean McBride co-desenvolveu o framework como gerente de produto na Intercom. Desde sua criação, ele tem sido amplamente usado por empresas de diversos setores.

Como a pontuação RICE é calculada?

Sua pontuação é calculada usando a seguinte fórmula RICE: Alcance x Impacto x Confiança / Esforço. Com essa fórmula, as empresas podem determinar se suas ideias e iniciativas valem a pena ser incluídas em seus roadmaps.

O que é o método RICE de priorização?

O método RICE de priorização determina em quais ideias, conceitos ou produtos você deve concentrar seus esforços. Ele é dividido em quatro categorias: alcance, impacto, confiança e esforço. Em seguida, use essas categorias para calcular a pontuação RICE. Com esse método, você prioriza de forma eficaz as ideias mais adequadas ao seu negócio. Ajuda a concentrar seus esforços em iniciativas com mais chances de sucesso para o seu negócio.

Uma pontuação RICE maior ou menor é melhor?

Com o modelo de pontuação RICE, quanto maior, melhor. Por quê? Porque quanto maior a pontuação, mais valor ela traz. Uma pontuação RICE alta indica que você tem uma ideia com potencial de sucesso. Provavelmente exigirá menos esforço e tempo do que outras ideias, proporcionando ganhos rápidos. Uma pontuação baixa implica o contrário. Sua ideia pode não ser tão bem-sucedida e pode exigir mais tempo e esforço para ser concretizada.

Como priorizar um roadmap?

Existem várias maneiras de priorizar roadmaps de produto. Ao usar o RICE, utilize o framework existente como orientação. Isso significa que você usará o método de pontuação RICE para identificar quais ideias e conceitos priorizar no seu roadmap.