Template de Priorização RICE
Use o nosso template de priorização RICE para avaliar e priorizar projetos com base em seu alcance (reach), impacto (impact), confiança (confidence) e esforço (effort).
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Sobre o template de priorização RICE
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. Seu roadmap de produto típico contém um monte de peças soltas: várias ideias interessantes que seu time pode estar ansioso para implementar o antes possível. A matriz RICE é um ótimo framework que ajuda você a avaliar e priorizar as coisas, e vamos explicar exatamente como isso funciona.
Continue lendo para saber mais sobre o método RICE.
O que é a matriz de priorização RICE?
RICE significa alcance (Reach), impacto (Impact), confiança (Confidence) e esforço (Effort): quatro fatores que ajudam você a avaliar e priorizar ideias. Quando você pensa no seu objetivo final, ou seja, encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com tantas ideias novas. Os times podem ficar tentados a se concentrar nas mais interessantes primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. Quando há tantas coisas em jogo a considerar, como determinar as prioridades?
Este framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade. Os times usam o template de priorização RICE para ganhar perspectiva antes de começar uma nova parte do roadmap do produto.
Quando usar o template de priorização RICE?
O RICE é um modelo de pontuação adaptável. A beleza deste método é que ele obriga você a articular, e pensar em como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Ele elimina uma parte da emoção do processo de tomada de decisão, por isso, facilita aos times chegarem a um consenso.
Use o método sempre que você precisar decidir entre várias ideias atraentes ou estiver tentando atribuir prioridades em um roadmap de produto. Quando seu time está tendo dificuldades para se alinhar ou concordar, o método RICE será uma maneira simples de reunir todo mundo para ter uma discussão produtiva. Muitos times também acham útil usar o template de priorização RICE no início de cada projeto importante ou ao planejar o lançamento de um novo produto.
Crie sua própria matriz RICE de priorização
É fácil criar seu próprio framework RICE. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu template para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de priorização RICE, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Avalie o alcance (Reach) de um projeto. Quantas pessoas serão impactadas pelo projeto? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance pelo número de pessoas impactadas ou pelo número de eventos ocorridos em um determinado tempo. Para alguns times, essa contagem se traduz em clientes por trimestre. Para outros, as visualizações de páginas por mês. É importante tentar quantificar esse valor com dados reais, como métricas de produto. Lembre-se de que o resultado deste exercício é um valor numérico que ajudará você a priorizar tarefas.
Pense no impacto (Impact) do projeto. Se o alcance mede quantas pessoas serão afetadas por este projeto, o impacto mede o efeito em si. Por exemplo, digamos que você está lançando uma nova funcionalidade paga no seu aplicativo. O alcance é o número de pessoas afetadas por esse lançamento, já o impacto é a probabilidade de que o lançamento as converta em clientes pagantes. Ao contrário do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times avaliam o impacto usando uma escala de 1 a 3, onde 1 é baixo impacto, 2 é médio e 3 é alto.
Defina seu nível de confiança (Confidence). Quão confiante você está de que este projeto conseguirá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se não tiver os dados para corroborar seu sucesso, pode não fazer sentido trabalhar nele neste momento. A confiança é avaliada por uma porcentagem, onde 100% significa confiança total, 80% significa otimismo, mas não certeza, e 50% seria baixa confiança. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.
Pense no esforço (Effort). Qual é o tempo total necessário para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que irão contribuir. Pode levar quatro dias para concluir um projeto total, sendo que o tempo de trabalho exigido pode ser dividido em dez horas de engenharia, doze horas de marketing e assim por diante. O esforço é medido em pessoas-mês ou no trabalho que cada membro do time pode executar em um mês.
Calcule sua pontuação. Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, faça o seguinte cálculo simples: multiplique o alcance (reach), impacto (impact) e confiança (confidence). Divida esse valor pelo esforço (effort). Essa é a sua pontuação.
Repita o processo para cada tarefa. Em seguida, compile uma lista de tarefas e pontuações para avaliar as prioridades.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Protótipo de Baixa Fidelidade
Ideal para:
Design, Desk Research, Wireframes
Os protótipos de baixa fidelidade funcionam como visualizações iniciais práticas do seu produto ou serviço. Estes protótipos simples compartilham apenas alguns recursos com o produto final. São ideais para testar conceitos amplos e validar ideias. Os protótipos de baixa fidelidade ajudam os times de produto e de UX a estudar a funcionalidade do produto ou serviço com foco na iteração rápida, e nos testes de usuário para projetar os designs futuros. Ao se concentrarem em esboçar e traçar um mapa de conteúdo, menus e fluxo de usuário, os designers e não designers podem participar do processo de design, e de ideação. Em vez de produzir telas interativas vinculadas, os protótipos de baixa fidelidade se concentram em insights sobre as necessidades do usuário, visão do designer e alinhamento dos objetivos das partes interessadas.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.