Template de matriz de priorização 2 por 2
Ajude seu time a basear decisões importantes em critérios ponderados usando esse template para matriz de priorização 2x2.
Sobre o template de matriz de priorização 2 por 2
A matriz de priorização 2 por 2, ou abordagem de priorização enxuta, é uma ferramenta que ajuda os times a decidir o que fazer em seguida em seu backlog de produto.
O método é uma maneira rápida e eficiente para seu time se concentrar nos recursos com maior probabilidade de serem valiosos para seus clientes em vez do esforço realmente feito para fornecer esses recursos.
Qualquer time que aplique metodologias de startup enxuta também pode usar essa matriz para tomar decisões e descobrir onde concentrar seus esforços em relação à situação de risco ou onde estão as oportunidades mais valiosas.
Se você precisar de uma matriz que acomode diferentes fases ou iterações e granularidade do esforço em relação ao valor (de alto a baixo), talvez você esteja procurando um método de priorização 3 por 3.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 2 por 2.
O que é uma matriz de priorização 2 por 2?
Este modelo é uma matriz de prioridades que pode ajudar os gerentes de produto a determinar prioridades e também é adequado para qualquer pessoa que lidere projetos e iniciativas que precise de ajuda para decidir em que seu time deve se concentrar. Uma matriz de priorização 2 por 2 normalmente tem 4 segmentos que representam níveis variados de esforço e valor:
Grandes apostas, também conhecidas como “faça isso a seguir”:
características do produto ou tarefas que são valiosas, mas difíceis de implementar
Vitórias rápidas, ou “faça isso agora”:
Características do produto ou tarefas que são valiosas e fáceis de implementar
Desperdício de tempo, mas conhecido como “não faça isso”:
recursos do produto ou tarefas que não valem a pena investir agora
Talvez ou “faça se ou quando houver tempo”:
tarefas de baixo valor que podem ser feitas mais tarde
O parâmetro de valor considera o valor comercial do recurso ou ideia do seu produto. O parâmetro de esforço considera os recursos (como tempo, dinheiro, pessoas) que podem ser necessários para concluir as tarefas descritas.
Quando usar a matriz de priorização 2 por 2?
Os times de desenvolvimento da metodologia ágil podem usar a matriz de priorização 2 por 2 para decidir em quais recursos, correções e atualizações trabalhar em seguida. Esta estrutura pode ajudar você a decidir a menor quantidade de recursos necessários para lançar um produto viável mínimo (MVP), ou priorizar tarefas para um próximo sprint Agile.
Seja você um gerente de produto ou quem lidera uma nova iniciativa de negócios, vale a pena considerar como cada ideia informa cada um desses elementos:
Aquisição (conquista de novos clientes)
Ativação (quando os clientes entendem o valor do produto ou recurso)
Alcance (quantos clientes são afetados)
Receita (a lucratividade de um produto ou recurso)
Retenção (clientes ativos e recorrentes)
Viralização (influência ou “aderência” do produto ou serviço)
Os times também podem usar a matriz para tomar decisões de negócios, como:
Novos mercados que valem a pena buscar e priorizar
Campanhas e mensagens para investir
Departamentos, funções ou recursos que valem a pena construir ou expandir a seguir
Uma matriz de priorização 2 por 2 ajuda seu time a criar limites em torno do que é realista abordar, e desenvolver clareza e consenso sobre o que é mais importante para o sucesso, em vez de bom de se ter ou desnecessário.
Crie sua matriz de priorização 2 por 2
Fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para quem deseja criar uma matriz fácil de compartilhar e usar. Comece selecionando o modelo matriz de priorização 2 por 2, depois siga o passo a passo para criar o seu cronograma.
Defina o valor do seu negócio.
Vincule o valor de uma iniciativa ou característica do produto à forma como sua organização gera valor. Discuta com seu time se você está analisando o valor estratégico, do cliente ou financeiro. Edite o texto do parâmetro de valor conforme necessário.
Defina seus riscos.
Os riscos geralmente vêm na forma de implementação (complexidade, custo ou esforço) e relacionados aos negócios (falha na adaptação a mudanças, necessidades de conformidade ou problemas operacionais). Considere os dois. Discuta com seu time quais são mais propensos a impactar os planos. Edite o texto dos riscos conforme necessário.
Edite suas categorias de prioridade conforme necessário
Você também pode rotular os quadrantes como “Desafio”, “Implementar”, “Reconsiderar” e “Possível”. Faça um brainstorming com sua equipe sobre quais palavras de ação melhor se adequam ao seu produto ou iniciativa.
Confirme e chegue a um consenso sobre prioridades. A matriz traz razão e lógica a uma dinâmica de equipe. Todo mundo pode ter opiniões diferentes no primeiro planejamento, mas o ideal é terminar as sessões com uma linguagem compartilhada: “táticas de fáceis e de rápido resultado ”, “zona quente”, “investimentos especiais”, “possíveis, mas de baixo valor”, “mais pesquisas antes de se comprometer,” “somente se houver orçamento e tempo extras disponíveis” e “não agora”. Pense nessas frases como um espectro entre esforço e valor. Tome decisões e investimentos de acordo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Template para UX Research (Pesquisa de UX)
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Desk Research, Experiência do Usuário
Um plano de pesquisa de UX comunica as informações fundamentais que as partes interessadas precisam para executar um projeto: o que deve ser desenvolvido, quem é o responsável pelo projeto, por que ele é importante (quais os objetivos relacionados) e quando tudo deve começar e terminar. O planejamento garante que todos da equipe estejam alinhados e saibam o que devem fazer para tornar o projeto de UX um sucesso. Use esse modelo de UX research para comunicar informações sobre seu projeto; definir seus objetivos; alinhar métodos de pesquisa; estabelecer o escopo e apresentar os perfis dos envolvidos. Um plano de pesquisa ajuda você a obter a colaboração de todas as partes interessadas, alinhando as expectativas para permanecer no caminho certo e se preparar para o sucesso.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Template de Canvas para Aplicativos
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
Já percebeu que a construção de um aplicativo de sucesso requer muitos jogadores e partes móveis? Se você é um gerente de projeto, você certamente já percebeu isso. Por sorte, uma canvas de desenvolvimento de aplicativos permitirá que você domine e otimize todo o processo. Ele possui 18 caixas, cada uma delas focando em um aspecto chave do desenvolvimento de aplicativos, oferecendo uma visão geral sobre a criação do mesmo. Dessa forma, você pode ajustar processos e chegar à frente dos problemas potenciais ao longo do caminho, resultando em um caminho mais fácil e um produto melhor e mais compacto.