Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Agrupe iniciativas para trabalhar no momento e no futuro usando nosso modelo para matriz de priorização 3x3.
Sobre o Modelo para Matriz de Priorização 3x3
O Modelo para Matrix Priorização 3x3, ou matriz de prioridades de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base em seu impacto sobre o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter.
Com nove "baldes" ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou característica é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a idéia ou característica provavelmente terá um impacto baixo, médio ou alto.
Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar prontamente a um acordo sobre ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa perder tempo.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 3x3.
O que é a matriz de priorização 3x3?
A matriz de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz do método de priorização 3x3:
Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.
Grandes projetos: ações complexas com retorno do esforço a longo prazo, melhor se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência.
Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas.
O tempo não rende: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.
Esta matriz é adaptável para uso durante os standups diários da equipe, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento ágil de sprint.
Quando usar a matriz de priorização 3x3
Esta abordagem de priorização pode ajudar os gerentes de produto e as equipes interfuncionais a:
Determinar rapidamente em que atividades ou ideias focar
Tirar o máximo proveito dos recursos limitados
Refletir sobre estratégias e objetivos sem desperdiçar tempo ou esforço
Alinhar as prioridades e sincronizar as soluções para qualquer problema discutido
A estrutura pode ser iniciada por um chefe de equipe, que então convida outros membros da equipe a oferecer feedback e acrescentar ideias aos quatro quadrantes, conforme necessário.
Crie sua própria matriz de priorização 3x3
Fazer sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A ferramenta de quadro branco da Miro é a tela perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo do Método de Priorização 3x3, depois siga os seguintes passos para fazer a sua própria matriz fácil e rápido.
Decida sobre um objetivo claro para sua análise do esforço de impacto. Pergunte à sua equipe se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado ao projeto, ao produto ou serviço, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento da equipe). Tenha também em mente um escopo ou um cronograma claro - você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?
Faça um brainstorming do que você precisa para atingir esses objetivos. Exemplos de necessidades impulsionadas por esta estrutura podem incluir a priorização de ações de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para uma equipe de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário, ou a priorização de recursos para focar a partir de um backlog de produtos.
Colete e refine as ideias de sua equipe. Todos podem redigir suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Em seguida, refine-as com uma chamada ao vivo ou feedback de bate-papo em vídeo, conforme necessário.
Posicione suas ideias de acordo com o impacto e o esforço. Incentive todos a avaliar onde sua ideia se encaixa no quadrante, e movimente-a de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou um desperdício de tempo?
Crie um plano de ação com os próximos passos. Os membros específicos da equipe precisam testar a validade de uma ideia? Agendar uma reunião de acompanhamento? Esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se, o valor pode ser definido como qualitativo (baixo para alto) ou quantitativo (por uma escala numerada, moeda, tempo gasto, ou volume de produção).
Compartilhe o resultado com qualquer pessoa que não pôde comparecer à sessão. Convide membros da equipe, clientes ou partes interessadas através de Slack, e-mail ou um link público ou privado, conforme necessário, para que todos possam pôr os detalhes em dia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo do Método Crazy Eights UX
Ideal para:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
Às vezes, você só precisa estimular a criatividade do seu time para uma sessão de brainstorming, e fazê-los pensar em tantas ideias quanto possível, o mais rápido possível. O método Crazy Eights fará isso rapidamente. Favorecendo a quantidade sobre a qualidade, este exercício de brainstorming desafia as pessoas a criar oito ideias em oito minutos, o que não deixa tempo para pensar duas vezes. É perfeito para os estágios iniciais do desenvolvimento e é um favorito dos times de UX por ser muito rápido e divertido.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo de Diagrama de Comunicação UML online
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Mapeamento, Diagramas
A maioria dos programas modernos consiste em muitas peças móveis que funcionam com um conjunto preciso de instruções. Com um diagrama de comunicação, você pode visualizar exatamente como essas peças trabalham juntas, dando-lhe uma compreensão mais clara de seu programa como um todo. Além disso, o diagrama deixa espaços para expandir a rede de relacionamentos à medida que seu produto cresce e evolui. Um diagrama de comunicação é uma ferramenta vital no arsenal de qualquer desenvolvedor de software.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.