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Modelo para Matriz de Priorização 3x3

Agrupe iniciativas para trabalhar no momento e no futuro usando nosso modelo para matriz de priorização 3x3.

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Sobre o Modelo para Matriz de Priorização 3x3

O Modelo para Matrix Priorização 3x3, ou matriz de prioridades de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base em seu impacto sobre o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter. 

Com nove "baldes" ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou característica é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a idéia ou característica provavelmente terá um impacto baixo, médio ou alto. 

Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar prontamente a um acordo sobre ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa perder tempo. 

Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 3x3.

O que é a matriz de priorização 3x3?

A matriz de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz do método de priorização 3x3:

  • Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.

  • Grandes projetos: ações complexas com retorno do esforço a longo prazo, melhor se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência. 

  • Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas. 

  • O tempo não rende: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.

Esta matriz é adaptável para uso durante os standups diários da equipe, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento ágil de sprint. 

Quando usar a matriz de priorização 3x3

Esta abordagem de priorização pode ajudar os gerentes de produto e as equipes interfuncionais a:

  • Determinar rapidamente em que atividades ou ideias focar

  • Tirar o máximo proveito dos recursos limitados

  • Refletir sobre estratégias e objetivos sem desperdiçar tempo ou esforço 

  • Alinhar as prioridades e sincronizar as soluções para qualquer problema discutido

A estrutura pode ser iniciada por um chefe de equipe, que então convida outros membros da equipe a oferecer feedback e acrescentar ideias aos quatro quadrantes, conforme necessário. 

Crie sua própria matriz de priorização 3x3

Fazer sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A ferramenta de quadro branco da Miro é a tela perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo do Método de Priorização 3x3, depois siga os seguintes passos para fazer a sua própria matriz fácil e rápido.

  1. Decida sobre um objetivo claro para sua análise do esforço de impacto. Pergunte à sua equipe se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado ao projeto, ao produto ou serviço, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento da equipe). Tenha também em mente um escopo ou um cronograma claro - você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?

  2. Faça um brainstorming do que você precisa para atingir esses objetivos. Exemplos de necessidades impulsionadas por esta estrutura podem incluir a priorização de ações de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para uma equipe de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário, ou a priorização de recursos para focar a partir de um backlog de produtos. 

  3. Colete e refine as ideias de sua equipe. Todos podem redigir suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Em seguida, refine-as com uma chamada ao vivo ou feedback de bate-papo em vídeo, conforme necessário. 

  4. Posicione suas ideias de acordo com o impacto e o esforço. Incentive todos a avaliar onde sua ideia se encaixa no quadrante, e movimente-a de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou um desperdício de tempo?

  5. Crie um plano de ação com os próximos passos. Os membros específicos da equipe precisam testar a validade de uma ideia? Agendar uma reunião de acompanhamento? Esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se, o valor pode ser definido como qualitativo (baixo para alto) ou quantitativo (por uma escala numerada, moeda, tempo gasto, ou volume de produção).

  6. Compartilhe o resultado com qualquer pessoa que não pôde comparecer à sessão. Convide membros da equipe, clientes ou partes interessadas através de Slack, e-mail ou um link público ou privado, conforme necessário, para que todos possam pôr os detalhes em dia.

Modelo para Matriz de Priorização 3x3

Comece com esse modelo agora mesmo.

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