Impact Effort Matrix

Modelo de Matriz de Esforço e Impacto

Defina o impacto e o esforço de cada atividade para ajudar seu time a priorizar a execução delas usando nosso modelo para matriz de esforço x impacto.

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Sobre o modelo de matriz de impacto e esforço

O que é um modelo de matriz de impacto e esforço?

Este modelo deve ser usado por qualquer time que queira alinhar suas prioridades e colocar os projetos em andamento, ao mesmo tempo que reduz as perdas de tempo e energia. 

Os benefícios de criar uma matriz de impacto e esforço

Muitos times consideram a matriz de impacto e esforço uma ferramenta valiosa para tomar decisões que os ajudam a otimizar tempo e recursos limitados, além de fornecer um guia visual para tudo, de listas de tarefas diárias a planos estratégicos mais complexos.

Priorize as tarefas

Um benefício importante de criar uma matriz de impacto e esforço é que ela força os times ou as pessoas a priorizar as tarefas com base no que mais os ajuda a atingir seus objetivos finais. Priorizar desta maneira ajuda as equipes a identificar as maneiras mais proveitosas de usar seu tempo. 

Maximize a eficiência e o impacto

Uma matriz de esforço e impacto bem feita também permite que os times avaliem como estão administrando seu tempo e encontrem maneiras de reduzir o desperdício. Classificar as tarefas com o maior impacto sobre a missão ou objetivo do time ajuda a identificar quais tarefas ou empreendimentos não são produtivos o suficiente.

Alinhe as metas

Uma matriz de impacto e esforço também ajudará várias partes interessadas em um time a alinhar seus objetivos e prioridades, por medir exatamente quanto impacto cada esforço terá no andamento das metas do time. 

Quando usar uma matriz de impacto e esforço?

Uma matriz de impacto e esforço funciona melhor quando os times ou funcionários têm vários cursos de ação possíveis que podem realizar ou tarefas por concluir, e precisam decidir de que melhor forma podem alocar seu tempo para maximizar o impacto. Em cenários em que o tempo e os recursos são limitados, uma matriz de impacto pode ajudar os times a priorizar as tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar as metas gerais. 

Como criar uma matriz de esforço x impacto?

Criar uma matriz de impacto e esforço é simples e prático com o modelo da Miro:

Passo 1: reúna todo o time

Primeiro, verifique se todos os interessados relevantes estão presentes no início da sessão. É fundamental que a matriz seja preenchida pelos verdadeiros stakeholders com interesses em jogo e com uma perspectiva em primeira mão sobre como as tarefas são concluídas, e o esforço que se coloca em cada uma delas.

Passo 2: identifique os objetivos em paralelo e do time

Peça para o time fazer um brainstorming para ver quais são os principais objetivos gerais e do time. Desta forma, o time estará alinhado com relação à missão geral.

Passo 3: crie um gráfico de quatro quadrantes

A matriz de impacto e esforço é feita sobre dois eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa e o nível de impacto potencial que pode ter para se completar a tarefa. Os 4 quadrantes são: ganhos rápidos (máximo impacto, mínimo esforço), grandes projetos (máximo impacto, máximo esforço), ações (mínimo impacto, mínimo esforço) e perda de tempo (mínimo impacto, máximo esforço).

Passo 4: insira as tarefas individuais em um dos 4 quadrantes

Coloque todas as tarefas que o time planejou ou considerou na matriz quanto ao esforço e impacto que cada ação pode ter. Certifique-se de revisá-las atentamente com o time todo para ter certeza.

Passo 5: crie um plano de ação com base nos seus resultados

Ao compreender o impacto e o esforço de todas as tarefas, você pode priorizá-las e determinar quais tarefas merecem mais tempo e recursos no futuro.

Perguntas frequentes sobre a matriz de esforço x impacto

Quais são os quatro quadrantes de uma matriz de impacto e esforço?

Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto esforço.

Como funciona uma matriz de esforço e impacto?

Uma matriz de esforço e impacto funciona plotando todas as várias tarefas relacionadas a um projeto em uma matriz com dois eixos: nível de esforço e nível de impacto. A classificação de tarefas dessa maneira ajuda os times a priorizar e reduzir o desperdício.

Modelo de Matriz de Esforço e Impacto

Comece com esse modelo agora mesmo.

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