Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Defina o impacto e o esforço de cada atividade para ajudar seu time a priorizar a execução delas usando nosso modelo para matriz de esforço x impacto.
Sobre o modelo de matriz de impacto e esforço
O que é um modelo de matriz de impacto e esforço?
Este modelo deve ser usado por qualquer time que queira alinhar suas prioridades e colocar os projetos em andamento, ao mesmo tempo que reduz as perdas de tempo e energia.
Os benefícios de criar uma matriz de impacto e esforço
Muitos times consideram a matriz de impacto e esforço uma ferramenta valiosa para tomar decisões que os ajudam a otimizar tempo e recursos limitados, além de fornecer um guia visual para tudo, de listas de tarefas diárias a planos estratégicos mais complexos.
Priorize as tarefas
Um benefício importante de criar uma matriz de impacto e esforço é que ela força os times ou as pessoas a priorizar as tarefas com base no que mais os ajuda a atingir seus objetivos finais. Priorizar desta maneira ajuda as equipes a identificar as maneiras mais proveitosas de usar seu tempo.
Maximize a eficiência e o impacto
Uma matriz de esforço e impacto bem feita também permite que os times avaliem como estão administrando seu tempo e encontrem maneiras de reduzir o desperdício. Classificar as tarefas com o maior impacto sobre a missão ou objetivo do time ajuda a identificar quais tarefas ou empreendimentos não são produtivos o suficiente.
Alinhe as metas
Uma matriz de impacto e esforço também ajudará várias partes interessadas em um time a alinhar seus objetivos e prioridades, por medir exatamente quanto impacto cada esforço terá no andamento das metas do time.
Quando usar uma matriz de impacto e esforço?
Uma matriz de impacto e esforço funciona melhor quando os times ou funcionários têm vários cursos de ação possíveis que podem realizar ou tarefas por concluir, e precisam decidir de que melhor forma podem alocar seu tempo para maximizar o impacto. Em cenários em que o tempo e os recursos são limitados, uma matriz de impacto pode ajudar os times a priorizar as tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar as metas gerais.
Como criar uma matriz de esforço x impacto?
Criar uma matriz de impacto e esforço é simples e prático com o modelo da Miro:
Passo 1: reúna todo o time
Primeiro, verifique se todos os interessados relevantes estão presentes no início da sessão. É fundamental que a matriz seja preenchida pelos verdadeiros stakeholders com interesses em jogo e com uma perspectiva em primeira mão sobre como as tarefas são concluídas, e o esforço que se coloca em cada uma delas.
Passo 2: identifique os objetivos em paralelo e do time
Peça para o time fazer um brainstorming para ver quais são os principais objetivos gerais e do time. Desta forma, o time estará alinhado com relação à missão geral.
Passo 3: crie um gráfico de quatro quadrantes
A matriz de impacto e esforço é feita sobre dois eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa e o nível de impacto potencial que pode ter para se completar a tarefa. Os 4 quadrantes são: ganhos rápidos (máximo impacto, mínimo esforço), grandes projetos (máximo impacto, máximo esforço), ações (mínimo impacto, mínimo esforço) e perda de tempo (mínimo impacto, máximo esforço).
Passo 4: insira as tarefas individuais em um dos 4 quadrantes
Coloque todas as tarefas que o time planejou ou considerou na matriz quanto ao esforço e impacto que cada ação pode ter. Certifique-se de revisá-las atentamente com o time todo para ter certeza.
Passo 5: crie um plano de ação com base nos seus resultados
Ao compreender o impacto e o esforço de todas as tarefas, você pode priorizá-las e determinar quais tarefas merecem mais tempo e recursos no futuro.
Quais são os quatro quadrantes de uma matriz de impacto e esforço?
Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto esforço.
Como funciona uma matriz de esforço e impacto?
Uma matriz de esforço e impacto funciona plotando todas as várias tarefas relacionadas a um projeto em uma matriz com dois eixos: nível de esforço e nível de impacto. A classificação de tarefas dessa maneira ajuda os times a priorizar e reduzir o desperdício.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Job Map
Ideal para:
Desk Research, Design, Mapeamento
Quer realmente entender a mentalidade dos seus consumidores? Tente ver as coisas sob a perspectiva deles, ou seja, identificando os “trabalhos” que eles precisam realizar e descobrindo o que os faria “contratar” ou “dispensar” um produto, ou serviço, como o seu. Ideal para pesquisadores de UX, o job map é um processo em etapas que fornece esse ponto de vista ao detalhar os “trabalhos” passo a passo, para que você possa oferecer algo único, útil e diferente da concorrência. Este template facilita a criação de um mapa de trabalho detalhado e abrangente.
Modelo para Mapeamento de Exemplos
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Mapeamento, Diagramas
Para atualizar seu produto de formas valiosas, reconhecer áreas problemáticas, adicionar recursos e fazer melhorias necessárias, você deve se colocar no lugar dos seus usuários. O mapeamento de exemplos (ou mapeamento da história do usuário) pode oferecer essa perspectiva, ajudando times multifuncionais a identificar como os usuários se comportam em diferentes situações. Essas histórias do usuário são ideais para ajudar as organizações a formar um plano de desenvolvimento para o planejamento de Sprint ou definir a quantidade mínima de recursos necessários para agregar valor para os clientes.
Modelo de Canvas para Segmentação de Mercado
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O ponto de partida para um marketing bem-sucedido e cativante é conhecer seu público a fundo: quem são, onde estão, o que querem e esperam. A matriz de segmentação de mercado ajuda você a entender seu mercado em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos de acordo com os dados demográficos, necessidades do setor, interesses dos consumidores e características comportamentais. Você pode usar esses insights e dados para acertar sua tática, ao criar melhores estratégias de produto, vendas e marketing. Como o nosso modelo, você pode configurar e preencher uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.
Modelo para planejamento de cenários
Ideal para:
Planejamento
O modelo de planejamento de cenários simplifica o complexo processo de elaboração de estratégias e de previsão de vários cenários futuros. A estrutura clara do modelo ajuda as equipes e os indivíduos a navegar com eficácia pelas etapas multifacetadas do planejamento e da execução do projeto. Um benefício destacado desse modelo é sua capacidade de promover o pensamento estruturado. Com suas seções distintas, que vão da definição à ação, ele garante que as ideias sejam organizadas de forma coerente, promovendo a progressão lógica e reduzindo as chances de supervisão, tornando o processo de planejamento eficiente e abrangente.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.