Modelo para Agenda de Reunião Online
Visualize sua agenda e cronogramas para manter as reuniões em dia usando nosso modelo para agenda de reunião online.
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Sobre o modelo de agenda de reuniões online
Não há nada pior do que uma reunião sem propósito. Mas você não precisa ser um gênio do planejamento para fazer agendas objetivas antes do início da reunião. Impressione seus colegas e alinhe-se mais rapidamente com o modelo de agenda fácil e simples da Miro.
Continue lendo para saber mais sobre agendas e como usar esse modelo.
O que é uma agenda de reunião online?
Nossas vidas cotidianas estão mais ocupadas do que nunca. Quando você está tentando se equilibrar na corda bamba com todas as tarefas, pode ser fácil esquecer de criar agendas de reuniões. E quando você esquece, as reuniões geralmente parecem desorganizadas e você corre o risco de sair sem realizar o que queria.
Uma agenda de reunião não precisa ser chata. É por isso que criamos este modelo de agenda de reuniões online com objetivo de torná-la visual, divertida e interativa. Reúna as pautas da reunião e compartilhe facilmente com sua equipe.
Crie sua própria agenda de reuniões
Fazer sua própria agenda de reuniões é fácil. A ferramenta de lousa de branco da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu modelo de agenda de reunião para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de agenda, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Adicione os detalhes básicos da reunião:
Adicione a data e as metas no topo da sua agenda.
Defina prioridades e tarefas.
Se você sabe quais são suas prioridades, anote-as.
Colabore em tempo real
Durante sua reunião, você pode convidar participantes para o board com o modelo de agenda de reuniões e pedir que adicionem quaisquer prioridades, tarefas ou anotações que você não tenha pensado. Discuta quaisquer novos itens durante a reunião.
Personalize sua agenda de reuniões.
Usando o modelo, você pode incrementar sua agenda e as pautas da reunião com gráficos, cores, fontes e imagens. Não tenha medo de ser criativo! Preencher uma agenda não precisa ser uma tarefa árdua. Ao fazer algo divertido e pessoal, você pode tornar o planejamento muito mais fácil.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Diagrama de Afinidades
Ideal para:
Desk Research, Mapeamento, Gerenciamento de Produtos
Você pode usar o diagrama de afinidades para gerar, organizar e consolidar informações que saem de uma sessão de brainstorming. Seja na construção de um produto, resolução de um problema complexo, estabelecimento de um processo ou na análise de um problema, o modelo de diagrama de afinidades é uma estrutura útil e simples que dá a cada membro da equipe a oportunidade de compartilhar seus pensamentos. Mas não é usado somente para brainstorming, este é um ótimo modelo e ferramenta quando você precisa chegar a um consenso ou analisar dados, como resultados de pesquisas.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Ideal para:
Metodologia Ágil, Documentação, Gerenciamento de Produtos
Você pode prever, pesquisar e planejar todos os detalhes de um projeto para que siga em uma determinada direção, até surgirem imprevistos e serem necessárias modificações. É aqui que um processo de controle de mudanças entra em jogo. Ele ajuda a definir os passos certos a seguir, dá plena visibilidade às partes interessadas, e reduz as chances de erros e interrupções. Esse modelo é fácil de usar e altamente eficaz, para garantir que as mudanças propostas sejam revisadas antes de serem implementadas, e capacitar times a vetar mudanças que possam se revelar desnecessárias ou disruptivas.