Modelo de Planejamento OKR
Facilite sessões de Planejamento OKR e mantenha seu time alinhado aos objetivos da sua organização usando esse modelo para plano de OKR.
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Sobre o modelo de Planejamento OKR
O modelo de Planejamento OKR ajuda você a conduzir sessões de OKR sem problemas, com orientações sobre como conduzir cada parte do processo de planejamento OKR com instruções claras e campos já preenchidos que você pode editar conforme for adequado. Quando você precisa se alinhar aos Objetivos e Resultados-Chave, as sessões de Planejamento OKR são obrigatórias. Com este modelo, você pode alinhar seu time e focar nos seus objetivos e resultados de negócios com itens de ação.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de Planejamento OKR ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer a gestão de OKRs online.
O que é o Modelo de Planejamento OKR?
O modelo de Planejamento OKR é um conjunto de seis templates que, juntos, ajudam você a conduzir sessões de Planejamento OKR. Este modelo oferece uma estrutura que orienta você e seu time durante todo o processo de planejamento OKR: antes, durante e depois da sua reunião de planejamento OKR.
O modelo de planejamento OKR contém seis quadros:
Uma atividade de quebra-gelo para todo o time
Visão geral das metas e tópicos para definição dos OKR
Lista de perguntas e respostas
Brainstorming
Discussões em grupo
Plano de ação / próximos passos
Para quem foi feito o Modelo de Planejamento OKR?
Facilitadores de reuniões e líderes de time podem usar este modelo de Planejamento OKR para se preparar e conduzir sessões de OKR com seus times. Os participantes da reunião também podem consultar este pacote de templates para se preparar para uma reunião de planejamento OKR.
Como usar o Modelo de Planejamento OKR:
O modelo de Planejamento OKR é uma estrutura que contém seis modelos para que você possa conduzir uma sessão de planejamento eficiente e sem problemas. Siga os passos abaixo para conduzir uma reunião de Planejamento OKR usando este modelo:
Um quebra-gelo para todo o time: faça a criatividade fluir e comece a sessão com uma atividade de quebra-gelo. Neste modelo, o quebra-gelo “Bomba de Amor” pode fazer seu time se sentir conectado e reconhecer os pontos fortes uns dos outros.
Metas e tópicos: nesta fase, delineie a agenda da reunião e apresente quaisquer informações relevantes que você ou seu time precisarão para a sessão (por exemplo, métricas da empresa, estatísticas ou uma citação inspiradora).
Perguntas e respostas: depois da breve introdução da sessão OKR, permita que os participantes façam perguntas e manifestem preocupações. Seja um ouvinte ativo e entenda as preocupações do seu time, pois isso será muito importante para o restante da sessão correr sem problemas.
Sessão de brainstorming: aqui é onde a diversão começa! Faça com seu time um brainstorming de quais áreas você deve focar no próximo período. Use o recurso de votação e permita que todos tenham uma voz ativa e participem da discussão.
Crie OKRs em conjunto em salas de discussão: neste momento, crie salas de discussão e permita que seu time discuta os tópicos do brainstorming. Depois da discussão, eles podem criar possíveis resultados-chave e ações práticas para alcançar os objetivos da empresa.
Próximos passos e planejamento OKR: defina os objetivos estabelecidos por cada grupo e descreva claramente os riscos e ações necessárias para alcançá-los.
Por fim, antes de celebrar o fim do seu processo de planejamento OKR, é uma boa prática para facilitadores de reuniões planejar uma sessão de acompanhamento para garantir que todos estejam alinhados.
A lousa online infinita da Miro ajuda a manter tudo o que você precisa em um espaço compartilhado, facilitando para você e seu time acompanhar e consultar a documentação de OKR, mesmo após sua reunião de planejamento OKR.
Como executar uma reunião de planejamento de OKR usando este pacote de modelos?
Você pode usar o modelo de planejamento de OKR para ajudar a organizar seu processo de planejamento de OKR de ponta a ponta, permitindo definir as OKRs de seu time e da empresa com sucesso. Ao facilitar uma sessão de OKR, leve em consideração o conhecimento do seu público. Eles precisam de mais instruções? Referências? Eles têm dúvidas e preocupações? Como facilitador de reuniões, tente ser um ouvinte ativo e enfrente as dificuldades do seu time. Use as sessões de quebra-gelo e de brainstorming para convidar todos a se envolverem e participarem durante todo o processo, permitir discussões com as salas de discussão e coletar os pontos acionáveis para alcançar os resultados desejados.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Template de Wardley Maps
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Um Wardley Map representa o cenário em que uma empresa opera. É composto por uma cadeia de valor (as atividades necessárias para atender às necessidades do usuário) representadas graficamente em relação à evolução das atividades ao longo do tempo. Você coloca componentes com valor no eixo Y e mercadorias no eixo X. Use um Mapa de Wardley para entender seu ambiente de negócios e descobrir quais opções estratégicas estão disponíveis. Comunique facilmente sua compreensão do cenário para seu time, novos colaboradores e partes interessadas.
Template V2MOM da Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinhe metas e estratégias em toda sua organização com o template V2MOM da Salesforce. Reúna todos para os mesmos objetivos.
Template para Roadmap de Tecnologia
Ideal para:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Um roadmap de tecnologia ajuda os times a documentar os motivos de quando, por que, como e quais soluções relacionadas à tecnologia podem ajudar a empresa a progredir. Também conhecidos como roadmaps de TI, os roadmaps de tecnologia mostram às equipes qual tecnologia está disponível, com foco em melhorias a serem programadas. Eles permitem identificar lacunas ou sobreposições entre as ferramentas de tecnologia defasadas, bem como softwares ou programas a serem instalados em breve. De um ponto de vista prático, o roadmap também deve detalhar quais tipos de ferramentas são melhores para se investir e qual é a maneira mais eficaz de introduzir novos sistemas e processos.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo para Mapa do Fluxo de Valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.