Modelo de Matriz de Suposições
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança.
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Sobre o modelo de matriz de suposições
O que é uma matriz de suposições?
A maioria das decisões e modelos de negócios são baseados em suposições. Seja uma startup ou uma empresa corporativa, você provavelmente está fazendo suposições quase todos os dias. Mas quando recursos e tempo estão em jogo, pode ser difícil decidir se vale a pena colocar em prática suas suposições, e se você tiver decisões difíceis a tomar, nem sempre é fácil saber quais suposições testar.
Desenvolvido pela IBM, esse modelo de matriz de suposições é uma ferramenta poderosa que ajuda você a decidir quais suposições do seu modelo de negócios você deve testar primeiro. A grade traça suas suposições em dois eixos: suposições de alto impacto para as quais você tem pouca informação e suposições de baixo impacto para as quais você também tem pouca informação. Visualizar suas suposições pode te ajudar fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas de forma mais embasada.
Depois de colocar uma variedade de itens na grade, a matriz de suposições se torna uma grande ferramenta de conversação. Traga sua equipe para uma sala e peça que analisem os resultados. Novas suposições podem se aparecer ou você pode mover itens na matriz.
Quando você deve usar esse modelo de matriz de suposições?
A IBM recomenda usar a matriz de suposições com a maior frequência possível, e isso é um bom conselho. Para a maioria das organizações, o risco é a única constante. Quanto mais cedo você puder reconhecer e avaliar as suposições das suas equipes, mais rapidamente você poderá mitigar riscos potenciais e fazer tomar boas decisões.
Você pode usar a grade de suposições sempre que quiser promover o pensamento crítico sobre suas ideias. A grade leva você a considerar níveis de certeza e risco, o que pode ajudá-lo a descobrir alguns dos seus preconceitos e crenças infundadas. A matriz de suposições também é uma ferramenta útil para superar obstáculos na tomada de decisões. Se sua equipe estiver dividida entre uma decisão, reúna todos para construir uma matriz de suposições. As conversas que venham a partir dessa matriz podem esclarecer objetivos e expectativas.
Como você usa o modelo de matriz de suposições?
Comece com nosso template pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros da equipe para ingressar ao quadro e colaborar. Você pode criar notas adesivas codificadas por cores para que seja fácil acompanhar as contribuições de cada um. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Quando usar a matriz de suposições?
A IBM recomenda o uso do matriz de suposições com a maior frequência possível - e isso é um bom conselho. Para a maioria das organizações, o risco é a única constante. Quanto mais cedo você puder reconhecer e avaliar as suposições de suas equipes, mais rapidamente você poderá mitigar o risco potencial e fazer julgamentos acertados. Você pode usar o matriz de suposições sempre que quiser promover o pensamento crítico sobre suas ideias. A grade ou matriz te leva a considerar níveis de certeza e risco, o que pode ajudar você e sua equipe a descobrir alguns de seus preconceitos e crenças infundadas. A matriz de suposição também é uma ferramenta útil para superar os bloqueios na tomada de decisões. Se sua equipe estiver dividida sobre uma decisão, reúna todos para construir uma grade de suposição. O brainstorming sobre essa análise podem esclarecer objetivos e expectativas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Persona do Usuário
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
O modelo para criar personas é uma ferramenta usada para representar e resumir um público-alvo para seu produto ou serviço, que você pesquisou ou observou. Seja em marketing de conteúdo, marketing de produto, design ou vendas, você trabalha com um alvo em mente. Talvez seja seu cliente ou um prospect. Talvez seja alguém que se beneficiará do seu produto ou serviço. Normalmente, é uma coleção inteira de personalidades e necessidades que se cruzam de várias maneiras. Ao refinar seu conhecimento sobre um usuário, você cria um modelo para a pessoa que espera atingir: isso é uma persona.
Modelo para Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Com tantas decisões a serem tomadas no dia-a-dia, e cada uma parecendo ser de alto risco, todas essas escolhas podem facilmente sobrecarregar uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática de analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza que você precisa para tomar decisões inteligentes. Este modelo permitirá que você conduza uma CBA (cost-benefit analysis) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios, e até mesmo ajudar sua empresa a preservar tempo, dinheiro e capital social preciosos.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.