Modelos de gerenciamento de projetos

Template de Project charter

Os gerentes de projeto confiam nas cartas de projeto como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. As cartas de projeto explicam os objetivos principais, o escopo, os membros do time e outros aspectos envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, as cartas podem ser úteis para alinhar todos em torno de um entendimento compartilhado dos objetivos, estratégias e entregáveis de um projeto de qualquer escopo. Este template garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders estejam informados e alinhados. Saiba sempre para onde seu projeto está indo, seu propósito e seu escopo.

Diagrama de precedência

O Template de Diagrama de Precedência oferece uma ferramenta visual que mapeia as atividades do projeto e suas sequências inter-relacionadas. Este diagrama capacita os times a reconhecer e antecipar estruturas de fluxo de trabalho ao ilustrar as conexões e dependências entre as tarefas.

Template de Mapeamento de Cenários

O mapeamento de cenário é o processo de delinear todas as etapas que um usuário percorrerá para completar uma tarefa. O template de mapeamento de cenário ajuda você a criar um guia visual para o que diferentes personas estão fazendo, pensando e sentindo em diferentes situações. Use o mapeamento de cenário para delinear um cenário pretendido ou ideal (o que deveria acontecer), bem como o que ocorre atualmente. Se você está tentando delinear o cenário ideal, o mapeamento do usuário deve ocorrer muito cedo em um projeto e pode ajudar a informar histórias de usuários e o backlog do produto. Se você está tentando apenas ter uma melhor noção do que acontece atualmente, pode fazer o mapeamento do usuário ao conduzir entrevistas com usuários ou observações.

Fluxo de trabalho Timeline

Uma linha do tempo é uma ferramenta visual que traça cronologicamente os projetos passo a passo. É uma ferramenta ideal para seu time contar histórias (como uma visão geral dos eventos em sua organização) e visualizar seus projetos ou processos. O template de fluxo de trabalho Timeline é perfeito para qualquer projeto que dependa de conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar com seu time e também compartilhar com outros stakeholders ou clientes para mantê-los informados sobre o seu progresso.

Template de Timeline de Produção

O Template de Produção Timeline é um roadmap visual, que descreve sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto ao longo de um período de tempo definido. Esta representação gráfica garante clareza e direção para os times do projeto, permitindo que todos vejam a totalidade do projeto em uma única visualização consolidada. Um de seus benefícios de destaque é promover o alinhamento do time. Ao apresentar visualmente as tarefas e prazos, os membros do time entendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Este alinhamento simplifica o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.

Requisitos de software Document

Desbloqueie clareza de projeto inigualável e gerencie facilmente os requisitos do seu projeto de software com o Template de Documento de Requisitos de Software da Miro. Este template ajuda você a capacitar seu time, representando visualmente o escopo do seu projeto, incluindo requisitos funcionais e não-funcionais. Com funcionalidades de fluxograma dinâmicas, você pode expandir e refinar os detalhes do seu projeto com facilidade, garantindo um entendimento compartilhado entre os membros do time.

Template de Planejamento de Eventos

Seja planejando o lançamento de um produto, uma conferência totalmente remota ou um evento para celebrar uma conquista, o Template de Planejamento de Eventos atuará como uma lista de verificação visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Template de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções - do plano de marketing, à agenda, até lanches e brindes para convidados - você e seu time podem focar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando houver sobreposição.

Modelo de Plano de Comunicação

Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora, vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação—uma estratégia para controlar sua narrativa em cada estágio do seu negócio—e este template ajudará você a criar um bom. Não é necessário construir uma nova estratégia toda vez que tiver algo a comunicar. Aqui, você pode simplificar o processo, otimizar sua mensagem e se capacitar a comunicar de maneiras que crescem junto com seu negócio.

Template de Diagrama de Fluxo de Trabalho

O Template de Fluxo de Trabalho mapeia e representa processos ou sistemas usando símbolos e formas padronizados. Ao delinear as várias etapas ou fases de um processo, ele garante que as tarefas fluam sem interrupções desde a iniciação até a conclusão. Um dos principais benefícios de utilizar este template é a clareza. Ao traduzir processos para um formato visual, todos os participantes podem obter uma compreensão completa de imediato, eliminando confusões e garantindo que todos estejam na mesma página. Essa clareza não só promove a execução eficiente das tarefas, como também fomenta a colaboração entre os membros do time.

Template de Priorização do RICE

Os times usam o framework RICE para priorizar o melhor curso de ação para seus negócios. Usando o modelo, você atribui uma pontuação RICE a diferentes ideias e tarefas. Essa pontuação indica se esse item deve ser priorizado. Como resultado, você toma decisões mais bem informadas sobre o crescimento do seu negócio.

Modelo de status do projeto

Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.

Template de Gráfico de Marcos

Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.

Template de Apresentação do time

Uma página Meet the Team é a melhor maneira de apresentar cada membro do time ou os líderes organizacionais. Inclui fotos de perfil e biografias com suas experiências de trabalho, conquistas e links para redes sociais. O template Meet the Team ajuda você a criar uma página que reflete genuinamente seu time.

Template de Resumo Executivo

Desperte a curiosidade deles. Deixe-os animados. Inspire-os a continuar lendo, mergulhando mais profundamente nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom resumo executivo tem o poder de fazer — e por que ele é uma declaração inicial crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimento e muito mais. Use este template para criar um resumo executivo que comece a gerar confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: Qual é o seu projeto? Quais são os objetivos? Como você irá aplicar suas habilidades e recursos no projeto? E quem pode esperar se beneficiar?

Modelo de Diagrama Bull's Eye

Quando você é uma organização em crescimento, cada decisão pode parecer ter consequências decisivas — o que pode levar à paralisia de decisão, incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até baixa moral. Se isso soa familiar para você, coloque um Bull’s Eye Diagram em ação. Fazendo jus ao seu nome, um Bull’s Eye Diagram utiliza um modelo de círculos concêntricos para ajudar empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.

Gráfico de Gantt de estratégia de vendas

Criar e executar uma estratégia de vendas requer planejamento meticuloso. O template Gráfico de Gantt de Estratégia de Vendas ajuda você a mapear cada etapa da sua estratégia, desde a definição de metas até a implementação e revisão. Visualize as atividades chave, defina timelines e atribua tarefas para garantir que o seu time de vendas permaneça focado e alinhado. Este template permite que você acompanhe o progresso, meça o desempenho e faça ajustes baseados em dados para melhores resultados de vendas.

Modelo para Metodologia STAR de Entrevista

STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.

Template de Mapa de Bolhas Duplas

O Template de Mapa de Bolha Dupla serve como uma poderosa ferramenta para facilitar o trabalho em equipe e otimizar a exploração de ideias. Este template adaptável capacita os times a fazer brainstorming, analisar e comparar conceitos com facilidade, tornando-se um recurso inestimável para aumentar a criatividade e promover a clareza entre os membros do time.

Template de kick off de projeto

Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de kick off do projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.

Template de Plano de Trabalho

Um plano de trabalho é, essencialmente, um roadmap para um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar o objetivo desejado, define objetivos demonstráveis e estabelece entregas mensuráveis. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que você alcance um resultado colaborando com seu time. Embora os planos de trabalho variem, eles geralmente contêm quatro componentes principais: metas, estratégia, táticas e entregas.

Template de Controle de Projetos

O template de acompanhamento de projetos é uma solução completa para ajudar você a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Este template dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens deste template é sua capacidade de oferecer uma visibilidade ampliada sobre o progresso do projeto. Ao olhar o quadro Kanban, os times podem rapidamente obter insights em tempo real sobre o status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que requerem atenção. Este nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros do time, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Template de gráfico de responsabilidade

O template Gráfico de responsabilidade é um mapa visual que detalha as várias funções de uma organização e as responsabilidades relacionadas a cada uma. Este layout sistemático garante clareza na definição de deveres e promove uma formação de responsabilidade. Um benefício de destaque do uso deste template é sua capacidade de eliminar a ambiguidade de função. O template Gráfico de responsabilidade garante que todos os membros do time entendam suas tarefas, ao mostrar claramente quem é responsável por o quê. Isso leva a maior produtividade e a redução de sobreposições de tarefas ou licenças perdidas.

Modelo de proposta de consultoria

Use este template de proposta de consultoria para desenvolver uma relação de trabalho ativa com seus clientes em potencial. Mostre a eles o que você faz, o que pode entregar para eles e por que eles devem trabalhar com você.

Um pager template

Resumos de projetos de uma página são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao melhorar o alinhamento do time. Ao destilar os elementos principais de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam uma compreensão compartilhada entre os membros do time e stakeholders. Este entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes acelerados onde a clareza e a rápida compreensão dos aspectos chave do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que os times se concentrem no que realmente importa, reduzindo a má comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.

Modelo de calendário editorial

Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é algo relevante. Você cria mais (e muito mais rápido) do que cria quase qualquer outra coisa. Inclui blogs, boletins informativos, postagens nas redes sociais, anúncios e muito mais — e requer ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todo time de conteúdo precisa de um calendário editorial. O template permitirá que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo dentro do prazo.

Template de Análise de Lacunas

Considere o estado ideal do seu time ou organização. Agora compare com a sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou obstáculos que existem entre seu presente e futuro? Então você está pronto para realizar uma análise de lacunas. Este template fácil de personalizar permitirá que seu time se alinhe sobre quais obstáculos estão impedindo você de atingir suas metas mais rapidamente, colabore em um plano para alcançar essas metas e impulsione sua organização em direção ao crescimento e desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de lacunas específicas — incluindo habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e mais.

Modelo de matriz de comunicação

O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.

Pauta de Reunião - Template

Uma agenda detalhada e clara — isso é o que diferencia as reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas em que os objetivos são alcançados e as coisas são feitas. Então, pegue este template e defina uma agenda de reunião que estabeleça expectativas para antes, durante e depois da reunião. Isso permitirá que os participantes se preparem com antecedência e lhe dará poder para manter o foco, além de identificar quando a discussão estiver concluída. (Dica: Planeje com antecedência para enviar sua agenda de reunião pelo menos 24 horas antes da reunião.)