Gerenciamento de projetos

modelo para diagrama de árvore de decisão

Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas opções e visualizar os resultados. É exatamente isso que uma árvore de decisão ajudará você a fazer, capacitando-o a investir seu tempo e dinheiro com confiança. Uma árvore de decisão é um fluxograma que se parece exatamente como você imagina - com "ramos" que representam suas opções disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de simular uma série de decisões e ver onde elas levam antes de comprometer seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.

Template de Análise de Stakeholders

Gerenciar stakeholders é fundamental para concluir um projeto no prazo e atender às expectativas, então veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar. Uma análise de stakeholders capacita você a atender às expectativas e concluir projetos no prazo, identificando indivíduos, grupos e organizações com um interesse significativo em um programa ou processo. Em uma análise de stakeholders típica, você irá priorizar os stakeholders com base em sua influência sobre um projeto e buscar compreender a melhor forma de interagir com eles ao longo do projeto.

Diagrama de Venn de 3 círculos

Diagramas de Venn têm sido uma ferramenta fundamental em reuniões de negócios e apresentações desde o século XIX, e há uma boa razão para isso. Diagramas de Venn fornecem uma maneira clara e eficaz de mostrar visualmente as relações entre conjuntos de dados. Eles servem como um auxílio visual útil em sessões de brainstorming, reuniões e apresentações. Você começa desenhando um círculo contendo um conceito e, em seguida, desenha um círculo sobreposto contendo outro conceito. No espaço onde os círculos se sobrepõem, você pode anotar as semelhanças dos conceitos. No espaço onde os círculos não se sobrepõem, você pode anotar suas diferenças.

Template de persona de usuário

Uma persona de usuário é uma ferramenta para representar e resumir um público-alvo para seu produto ou serviço que você pesquisou ou observou. Seja você de marketing de conteúdo, marketing de produto, design ou vendas, você opera com um público-alvo em mente. Talvez seja seu cliente ou potencial cliente. Talvez seja alguém que vai se beneficiar do seu produto ou serviço. Normalmente, é toda uma coleção de personalidades e necessidades que se cruzam de maneiras interessantes. Ao destilar seu conhecimento sobre um usuário, você cria um modelo para a pessoa que espera segmentar: essa é uma persona.

Diagrama espinha de peixe

Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que seu time enfrente? Vá direto à raiz. Isso significa identificar as causas raízes do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazer isso da melhor forma. Também conhecidos como Diagrama de Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista em controle de qualidade japonês Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem que os times visualizem todas as possíveis causas de um problema, para explorar e entender como elas se encaixam holisticamente. Os times também podem usar os diagramas de espinha de peixe como ponto de partida para pensar sobre qual pode ser a causa raiz de um problema futuro.

Template de Lista de Tarefas

Uma lista de tarefas ajuda os times a gerenciar, organizar e priorizar suas tarefas futuras. Como resultado, eles podem melhorar o gerenciamento do tempo e otimizar as operações de trabalho. Utilizando o template de lista de tarefas da Miro, os times criam listas de tarefas interativas, colaborativas e fáceis de usar.

Cronograma do projeto

O Template de Timeline de projeto simplifica o gerenciamento de projetos. Ilustrar tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente aos times a progressão de um projeto. Um de seus benefícios de destaque é a capacidade de promover clareza. Com este template, os marcos do projeto são traduzidos em um formato de fácil compreensão, permitindo que os membros do time compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.

Template de Matriz RACI

A Matriz RACI é uma ferramenta de gestão essencial que ajuda os times a manter o controle das funções e responsabilidades e pode evitar confusões durante os projetos. A sigla RACI significa: Responsável (a pessoa que faz o trabalho para alcançar a tarefa e é responsável por concluir o trabalho ou tomar a decisão); Responsável (a pessoa responsável pela correta e completa execução da tarefa); Consultado (as pessoas que fornecem informações para o projeto e com quem há comunicação bidirecional); Informado (as pessoas que são mantidas informadas sobre o progresso e com quem há comunicação unidirecional).

Modelo de calendário editorial

Se a sua empresa é como a maioria, o conteúdo é algo grande. Você cria mais conteúdo (e muito mais rápido) do que qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, postagens em redes sociais, anúncios e mais — e requer ideação, escrita, edição e publicação. É por isso que toda equipe de conteúdo precisa de um calendário editorial. O template permitirá que você crie facilmente um calendário que capacite sua equipe a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, redator, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no cronograma.

Modelo de Cronograma

Uma Timeline exibe a ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. As Timelines ajudam gerentes de produto, gerentes de projeto e membros do time a contar histórias visuais sobre progresso e obstáculos. Timelines permitem que os times vejam rapidamente o que aconteceu antes, o que está acontecendo agora e o que precisa ser abordado no futuro. Projetos ou produtos com propósito ou entregas específicos devem ser baseados em um Timeline para serem bem-sucedidos. Use o Timeline como uma referência compartilhada para datas de início, datas de término e marcos.

SIPOC Template

Um diagrama SIPOC mapeia um processo em um nível alto, identificando as possíveis lacunas entre fornecedores e especificações de entrada, e entre clientes e especificações de saída. O SIPOC identifica ciclos de feedback e retroalimentação entre clientes, fornecedores e os processos, estimulando o time a pensar em termos de causa e efeito.

Template de Gráfico de Gantt

Simplicidade, clareza e poder — é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, esses gráficos dividem os projetos por tarefa, permitindo que todo o time veja o status das tarefas, a quem elas estão atribuídas e quanto tempo levará para concluí-las. Gráficos de Gantt também são facilmente compartilháveis entre membros do time e stakeholders, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.