Modelo de PI Planning
Oriente seu time em direção a uma visão compartilhada e decida quais histórias desenvolver com o Modelo de PI Planning. Tenha uma ótima visão geral do backlog do seu time e aumente a eficiência.
Sobre o Template de PI Planning
Muitos times de produto e facilitadores da metodologia ágil usam o PI Planning para alinhar e orientar times em direção a uma visão compartilhada. O PI Planning deveria ser realizado presencialmente, mas como o aumento do trabalho híbrido, muitos times o conduzem remotamente. O Modelo de PI Planning da Miro ajuda você a obter uma excelente visão geral do seu evento de PI Planning, com quadros de passo a passo que vão orientá-lo durante todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Modelo de PI Planning.
O que é o PI planning?
PI Planning, ou “planejamento de incremento de programa”, é um método para criar estratégias e propor uma visão compartilhada entre times. Em um evento de PI Planning, equipes, partes interessadas e project owners se reúnem para revisar a lista de pendências do sistema e determinar qual direção a empresa seguirá nas próximas etapas e entregas. Normalmente, as organizações realizam uma reunião de PI Planning a cada 8 ou 12 semanas.
Benefícios do PI Planning
O PI Planning pode ser útil de várias formas, e times em vários setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer uma comunicação presencial
Uma vantagem do PI Planning é que permite que todas as partes interessadas e times em um projeto se reúnam presencialmente e discutam a missão e os objetivos globais. Este é o primeiro passo fundamental para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmo objetivos.
Aumentar a produtividade
O PI Planning promove a colaboração entre times e entre Agile Release Trains (ARTs), e estabelece um backlog e um cronograma claros para quando as tarefas devem ser concluídas. Com times sincronizados, se comunicando da forma certa e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time aumenta.
Alinhar os objetivos dos times
Um dos principais objetivos do processo de PI Planning é definir objetivos claros e garantir que todas as partes interessadas e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um trabalho em equipe unificado.
Quando usar o PI Planning?
O PI Planning é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi projetado para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são reunidos em Agile Release Trains (ARTs), cada um trabalhando em uma parte específica de um objetivo global.
Para participar de um PI Planning, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 ou 12 semanas. Um evento de PI Planning é uma oportunidade para dar um passo atrás e garantir que todos ainda estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e estejam satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de PI Planning
Você pode organizar facilmente um evento de PI Planning remoto ou presencial com a Miro. Nosso modelo de PI Planning é dividido em quatro partes:
Agenda
Board do Programa
Board de ROAM
Board de times
Leia abaixo para ver como usar cada parte do modelo de PI Planning:
Agenda de PI Planning
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do PI Planning, onde todos os participantes saberão o que acontecerá e quando. Isso incluirá todas as fases do PI Planning. Adicione um Backlog de Programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Board do Programa (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como estes se correlacionam. Adicione cores às tarefas e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Board do Programa, você terá uma visão geral dos recursos, dependências e marcos.
Board de ROAM
Aqui é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Este é o momento de identificar os obstáculos para alcançar objetivos e decidir como prosseguir. Use o recurso de votação para realizar uma votação de confiança.
Board de times
Todos os times terão iterações, tarefas e objetivos precisos para o futuro. O que estiver neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais para a realização de uma sessão de PI Planning:
Reúna todas as pessoas
Certifique-se de que todas as partes interessadas, membros do time e project owners estejam presentes para a primeira sessão coletiva de planejamento. Para um PI Planning remoto, você pode escolher usar ferramentas de videoconferência, para facilitar a inclusão de todos. E claro, usar a Miro para reunir as informações, ideias e feedbacks.
Esclareça os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão para o produto ou solução. Responda essas perguntas: como você está satisfazendo as necessidades do cliente? Como as mudanças no mercado impactaram sua capacidade de fazê-lo?
Esboce um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projeto para que sejam revisados pela gestão e pelos times.
Explore aqui todos os modelos de boards para equipes de produto.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.