Modelo de PI Planning
Oriente seu time em direção a uma visão compartilhada e decida quais histórias desenvolver com o Modelo de PI Planning. Tenha uma ótima visão geral do backlog do seu time e aumente a eficiência.
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Sobre o Template de PI Planning
Muitos times de produto e facilitadores da metodologia ágil usam o PI Planning para alinhar e orientar times em direção a uma visão compartilhada. O PI Planning deveria ser realizado presencialmente, mas como o aumento do trabalho híbrido, muitos times o conduzem remotamente. O Modelo de PI Planning da Miro ajuda você a obter uma excelente visão geral do seu evento de PI Planning, com quadros de passo a passo que vão orientá-lo durante todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Modelo de PI Planning.
O que é o PI planning?
PI Planning, ou “planejamento de incremento de programa”, é um método para criar estratégias e propor uma visão compartilhada entre times. Em um evento de PI Planning, equipes, partes interessadas e project owners se reúnem para revisar a lista de pendências do sistema e determinar qual direção a empresa seguirá nas próximas etapas e entregas. Normalmente, as organizações realizam uma reunião de PI Planning a cada 8 ou 12 semanas.
Benefícios do PI Planning
O PI Planning pode ser útil de várias formas, e times em vários setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer uma comunicação presencial
Uma vantagem do PI Planning é que permite que todas as partes interessadas e times em um projeto se reúnam presencialmente e discutam a missão e os objetivos globais. Este é o primeiro passo fundamental para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmo objetivos.
Aumentar a produtividade
O PI Planning promove a colaboração entre times e entre Agile Release Trains (ARTs), e estabelece um backlog e um cronograma claros para quando as tarefas devem ser concluídas. Com times sincronizados, se comunicando da forma certa e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time aumenta.
Alinhar os objetivos dos times
Um dos principais objetivos do processo de PI Planning é definir objetivos claros e garantir que todas as partes interessadas e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um trabalho em equipe unificado.
Quando usar o PI Planning?
O PI Planning é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi projetado para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são reunidos em Agile Release Trains (ARTs), cada um trabalhando em uma parte específica de um objetivo global.
Para participar de um PI Planning, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 ou 12 semanas. Um evento de PI Planning é uma oportunidade para dar um passo atrás e garantir que todos ainda estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e estejam satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de PI Planning
Você pode organizar facilmente um evento de PI Planning remoto ou presencial com a Miro. Nosso modelo de PI Planning é dividido em quatro partes:
Agenda
Board do Programa
Board de ROAM
Board de times
Leia abaixo para ver como usar cada parte do modelo de PI Planning:
Agenda de PI Planning
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do PI Planning, onde todos os participantes saberão o que acontecerá e quando. Isso incluirá todas as fases do PI Planning. Adicione um Backlog de Programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Board do Programa (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como estes se correlacionam. Adicione cores às tarefas e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Board do Programa, você terá uma visão geral dos recursos, dependências e marcos.
Board de ROAM
Aqui é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Este é o momento de identificar os obstáculos para alcançar objetivos e decidir como prosseguir. Use o recurso de votação para realizar uma votação de confiança.
Board de times
Todos os times terão iterações, tarefas e objetivos precisos para o futuro. O que estiver neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais para a realização de uma sessão de PI Planning:
Reúna todas as pessoas
Certifique-se de que todas as partes interessadas, membros do time e project owners estejam presentes para a primeira sessão coletiva de planejamento. Para um PI Planning remoto, você pode escolher usar ferramentas de videoconferência, para facilitar a inclusão de todos. E claro, usar a Miro para reunir as informações, ideias e feedbacks.
Esclareça os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão para o produto ou solução. Responda essas perguntas: como você está satisfazendo as necessidades do cliente? Como as mudanças no mercado impactaram sua capacidade de fazê-lo?
Esboce um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projeto para que sejam revisados pela gestão e pelos times.
Explore aqui todos os modelos de boards para equipes de produto.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Template para roadmap de transformação Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Roadmaps, Workflows Ágeis
Um roadmap de transformação Agile pode ajudar você, seu time e sua organização a fazer a transição de métodos rígidos de alta conformidade para a maneira ágil mais flexível de fazer as coisas de forma crescente. De requisitos a integrações e segurança, você pode mapear as partes móveis de sua organização como “raias de natação” que podem ser atualizadas regularmente. Use seu roadmap como uma maneira de contar a história de como você vê seu produto crescendo ao longo de um período. Obtenha adesão sem exagerar e mantenha seu roadmap simples, viável e mensurável. Ao usar um roadmap de transformação ágil, você pode evitar ficar atolado em detalhes e, em vez disso, investir no pensamento estratégico macro.