Modelo de PI Planning
Oriente seu time em direção a uma visão compartilhada e decida quais histórias desenvolver com o Modelo de PI Planning. Tenha uma ótima visão geral do backlog do seu time e aumente a eficiência.
Sobre o Template de PI Planning
Muitos times de produto e facilitadores da metodologia ágil usam o PI Planning para alinhar e orientar times em direção a uma visão compartilhada. O PI Planning deveria ser realizado presencialmente, mas como o aumento do trabalho híbrido, muitos times o conduzem remotamente. O Modelo de PI Planning da Miro ajuda você a obter uma excelente visão geral do seu evento de PI Planning, com quadros de passo a passo que vão orientá-lo durante todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Modelo de PI Planning.
O que é o PI planning?
PI Planning, ou “planejamento de incremento de programa”, é um método para criar estratégias e propor uma visão compartilhada entre times. Em um evento de PI Planning, equipes, partes interessadas e project owners se reúnem para revisar a lista de pendências do sistema e determinar qual direção a empresa seguirá nas próximas etapas e entregas. Normalmente, as organizações realizam uma reunião de PI Planning a cada 8 ou 12 semanas.
Benefícios do PI Planning
O PI Planning pode ser útil de várias formas, e times em vários setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer uma comunicação presencial
Uma vantagem do PI Planning é que permite que todas as partes interessadas e times em um projeto se reúnam presencialmente e discutam a missão e os objetivos globais. Este é o primeiro passo fundamental para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmo objetivos.
Aumentar a produtividade
O PI Planning promove a colaboração entre times e entre Agile Release Trains (ARTs), e estabelece um backlog e um cronograma claros para quando as tarefas devem ser concluídas. Com times sincronizados, se comunicando da forma certa e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time aumenta.
Alinhar os objetivos dos times
Um dos principais objetivos do processo de PI Planning é definir objetivos claros e garantir que todas as partes interessadas e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um trabalho em equipe unificado.
Quando usar o PI Planning?
O PI Planning é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi projetado para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são reunidos em Agile Release Trains (ARTs), cada um trabalhando em uma parte específica de um objetivo global.
Para participar de um PI Planning, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 ou 12 semanas. Um evento de PI Planning é uma oportunidade para dar um passo atrás e garantir que todos ainda estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e estejam satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de PI Planning
Você pode organizar facilmente um evento de PI Planning remoto ou presencial com a Miro. Nosso modelo de PI Planning é dividido em quatro partes:
Agenda
Board do Programa
Board de ROAM
Board de times
Leia abaixo para ver como usar cada parte do modelo de PI Planning:
Agenda de PI Planning
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do PI Planning, onde todos os participantes saberão o que acontecerá e quando. Isso incluirá todas as fases do PI Planning. Adicione um Backlog de Programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Board do Programa (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como estes se correlacionam. Adicione cores às tarefas e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Board do Programa, você terá uma visão geral dos recursos, dependências e marcos.
Board de ROAM
Aqui é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Este é o momento de identificar os obstáculos para alcançar objetivos e decidir como prosseguir. Use o recurso de votação para realizar uma votação de confiança.
Board de times
Todos os times terão iterações, tarefas e objetivos precisos para o futuro. O que estiver neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais para a realização de uma sessão de PI Planning:
Reúna todas as pessoas
Certifique-se de que todas as partes interessadas, membros do time e project owners estejam presentes para a primeira sessão coletiva de planejamento. Para um PI Planning remoto, você pode escolher usar ferramentas de videoconferência, para facilitar a inclusão de todos. E claro, usar a Miro para reunir as informações, ideias e feedbacks.
Esclareça os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão para o produto ou solução. Responda essas perguntas: como você está satisfazendo as necessidades do cliente? Como as mudanças no mercado impactaram sua capacidade de fazê-lo?
Esboce um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projeto para que sejam revisados pela gestão e pelos times.
Explore aqui todos os modelos de boards para equipes de produto.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de relatório de status do projeto semanal
Ideal para:
Project Management
O modelo de relatório semanal de status do projeto é essencial para manter uma comunicação clara e consistente dentro de uma equipe de projeto. Ele oferece vários benefícios, inclusive uma comunicação aprimorada entre todos os participantes. Ao padronizar a forma como as atualizações do projeto são compartilhadas, o modelo garante que todos os membros da equipe, desde o gerente de projeto até os colaboradores individuais, entendam de forma clara e consistente o progresso do projeto. Essa plataforma comum para relatórios elimina mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos, marcos e status atual do projeto. O design intuitivo do modelo facilita a atualização e o compartilhamento, simplificando o processo de comunicação, o que é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Quadro de Visualização
Ideal para:
Strategy & Planning, Product Development
O modelo de quadro de visualização da Miro ajuda as equipes a dar vida à sua visão. Da representação visual à colaboração em tempo real, esse modelo facilita o planejamento, a execução e a realização das metas de qualquer projeto.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.