Gap Analysis

Modelo para Análise de Gaps

Encontre, determine e resolva os gaps (lacunas) dos processos organizacionais, para ajudar seu negócio a alcançar seu máximo potencial. Use nosso modelo para Análise de Gaps e comece agora.

Trusted by 65M+ users and leading companies

walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign

Sobre o modelo de análise de gaps

Seu time pode usar um modelo de análise de gaps para ajudar a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa. Colabore e analise os índices de referências históricos de desempenho. O compartilhamento de informações reduz a especulação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e nos seus desafios ou oportunidades de melhoria. 

Esse modelo pode ser adaptado da análise de gaps gerais às deficiências mais específicas sobre habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de gaps, pode ser interessante fazer uma análise SWOT para identificar os pontos fortes e oportunidades mais amplas.

Continue lendo para saber mais sobre o template de análise de gaps.

O que é a análise de gaps ou análise de lacunas?

Uma análise de gaps é um processo estratégico que ajuda sua empresa a comparar sua situação atual real com seus objetivos ideais. Quando você determina quais obstáculos podem estar impedindo que times ou indivíduos atinjam metas mais rápido, isso ajuda a impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. 

Identificar metas, entender a situação atual e definir os obstáculos restantes permitem que todo o seu time colabore em montar um plano para poder alcançar essas metas.

Quando usar uma análise de gaps?

Uma análise de gaps pode ajudar seu time a melhorar o planejamento estratégico. Use-a para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou então, mudar os processos da empresa para se alinhar melhor quanto aos objetivos.

Mais especificamente, sua organização pode usar uma análise de gaps para:

  • Comparar os resultados da empresa em relação aos critérios externos, como os padrões da indústria 

  • Analisar seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing

  • Prever lucros

  • Descobrir oportunidades para melhorar os processos existentes 

  • Entender por que os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são atingidos

  • Discernir a diferença entre o tamanho do mercado atual e potencial de um produto ou serviço

Crie seu próprio modelo de análise de gaps

Realizar sua própria análise de gaps e compartilhá-la com seu time é fácil, basta usar a ferramenta de lousa prática da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer setor. Comece selecionando o modelo de análise de gaps e siga os passos a seguir para criar o seu.

1. Defina qual é o seu “estado atual”. 

Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam ser melhoradas ou realinhadas com a visão da empresa. Pense no “panorama geral” aqui, procure entender tudo o que a empresa faz e como está o desempenho dos seus diferentes componentes. 

2. Defina seu “estado futuro” desejado. 

Nesta fase, ficar idealista irá ajudar você a aproveitar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este modelo. Seu time pode colaborar com maneiras criativas de se aproximar de onde querem estar ou da imagem de sucesso nesse mundo ideal. 

3. Identifique o gap entre esses dois estados e trabalhe em busca de soluções. 

Ao adicionar métricas específicas como os KPIs, você pode se concentrar nas oportunidades que pode medir (como alteração percentual, valor financeiro ou aumento/redução em diversos itens). Esses indicadores devem ter parâmetros que você possa medir agora para compará-los com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser de curto e longo prazo. 

4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para seu time. 

Crie tarefas específicas para seu time fechar os gaps que você identificou. Você também pode priorizar as tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.

Gap Analysis Template FAQs

Are there different types of gap analysis templates?

Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.

Can I customize a gap analysis template to suit my needs?

Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.

Can I collaborate with others using a gap analysis template?

You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.

How often should I conduct a gap analysis?

The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.

Modelo para Análise de Gaps

Comece com esse modelo agora mesmo.

Modelos Relacionados
communications-plan-thumb-web
Visualizar
Modelo para Plano de Comunicação
SEMANTIC MAP (ES) -web-1
Visualizar
Modelo de mapa semântico
A3 REPORT TEMPLATE -web-1
Visualizar
Modelo de relatório A3
Agenda-web-thumb
Visualizar
Modelo para Agenda de Reunião Online
ACTIVITIES CHRONOGRAM TEMPLATE -web-1
Visualizar
Modelo de cronograma de atividades
4Ls Retrospective Thumbnail
Visualizar
Template para Retrospectiva dos 4Ls