Modelo para Análise de Gaps
Encontre, determine e resolva os gaps (lacunas) dos processos organizacionais, para ajudar seu negócio a alcançar seu máximo potencial. Use nosso modelo para Análise de Gaps e comece agora.
Sobre o modelo de análise de gaps
Seu time pode usar um modelo de análise de gaps para ajudar a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa. Colabore e analise os índices de referências históricos de desempenho. O compartilhamento de informações reduz a especulação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e nos seus desafios ou oportunidades de melhoria.
Esse modelo pode ser adaptado da análise de gaps gerais às deficiências mais específicas sobre habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de gaps, pode ser interessante fazer uma análise SWOT para identificar os pontos fortes e oportunidades mais amplas.
Continue lendo para saber mais sobre o template de análise de gaps.
O que é a análise de gaps ou análise de lacunas?
Uma análise de gaps é um processo estratégico que ajuda sua empresa a comparar sua situação atual real com seus objetivos ideais. Quando você determina quais obstáculos podem estar impedindo que times ou indivíduos atinjam metas mais rápido, isso ajuda a impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento.
Identificar metas, entender a situação atual e definir os obstáculos restantes permitem que todo o seu time colabore em montar um plano para poder alcançar essas metas.
Quando usar uma análise de gaps?
Uma análise de gaps pode ajudar seu time a melhorar o planejamento estratégico. Use-a para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou então, mudar os processos da empresa para se alinhar melhor quanto aos objetivos.
Mais especificamente, sua organização pode usar uma análise de gaps para:
Comparar os resultados da empresa em relação aos critérios externos, como os padrões da indústria
Analisar seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing
Prever lucros
Descobrir oportunidades para melhorar os processos existentes
Entender por que os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são atingidos
Discernir a diferença entre o tamanho do mercado atual e potencial de um produto ou serviço
Crie seu próprio modelo de análise de gaps
Realizar sua própria análise de gaps e compartilhá-la com seu time é fácil, basta usar a ferramenta de lousa prática da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer setor. Comece selecionando o modelo de análise de gaps e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Defina qual é o seu “estado atual”.
Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam ser melhoradas ou realinhadas com a visão da empresa. Pense no “panorama geral” aqui, procure entender tudo o que a empresa faz e como está o desempenho dos seus diferentes componentes.
2. Defina seu “estado futuro” desejado.
Nesta fase, ficar idealista irá ajudar você a aproveitar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este modelo. Seu time pode colaborar com maneiras criativas de se aproximar de onde querem estar ou da imagem de sucesso nesse mundo ideal.
3. Identifique o gap entre esses dois estados e trabalhe em busca de soluções.
Ao adicionar métricas específicas como os KPIs, você pode se concentrar nas oportunidades que pode medir (como alteração percentual, valor financeiro ou aumento/redução em diversos itens). Esses indicadores devem ter parâmetros que você possa medir agora para compará-los com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser de curto e longo prazo.
4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para seu time.
Crie tarefas específicas para seu time fechar os gaps que você identificou. Você também pode priorizar as tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para Análise PESTEL
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Negócios
Deseja manter sua empresa segura e com bom desempenho? Você precisa saber primeiro como será afetado por elementos e fatores externos, especialmente aqueles de natureza política, econômica, econômica, tecnológica, legal e ambiental. Uma análise PESTEL ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PESTEL e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Template para Design Sprint Remoto
Ideal para:
Design, Desk Research, Planejamento de Sprints
Um design sprint é um processo intensivo que consiste em projetar, iterar e testar um protótipo durante um período de 4 ou 5 dias. Os design sprints são conduzidos para sair de processos de trabalho estagnados, encontrar uma nova perspectiva, identificar problemas de uma forma única e desenvolver soluções rapidamente. Os design sprints foram desenvolvidos pelo Google para permitir que os times se alinhem em um problema específico, gerem várias soluções, criem e testem protótipos, e obtenham feedback dos usuários em pouco tempo. Este modelo foi originalmente criado por JustMad, uma consultoria de design empresarial, e tem sido usado por equipes distribuídas em todo o mundo.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.