Modelo de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um planejamento detalhado para alcançar seus objetivos com nosso modelo de Plano de Trabalho online.
Sobre o modelo de Plano de Trabalho
O que é um plano de trabalho?
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha um resultado em colaboração com seu time.
Lean Six Sigma, originalmente, é uma abordagem criada para simplificar os processos empresariais da indústria de manufatura. Atualmente, entretanto, pode ser aplicado em diferentes tipos de negócio. Ele visa reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto. O template para a criação de um plano de trabalho é uma ferramenta que pode ajudar você a planejar seus processos de trabalho de acordo com a metodologia Lean Six Sigma.
4 componentes de um plano de trabalho
Para fazer um plano de trabalho adequado, você precisará de cada um dos seguintes componentes:
1. Objetivos
Os objetivos são o foco principal do seu projeto: o que você deseja que seu time realize. Seus objetivos podem ser muito específicos ou mesmo um objetivo mais amplo.
2. Estratégia
Estratégia é a abordagem geral que você vai implementar em seu plano de trabalho, para alcançar os seus objetivos. Isso inclui definir quais são seus recursos, quais são suas restrições e como aproveitar seus pontos fortes.
3. Táticas
As táticas são ações menores que você vai empregar ao longo do tempo para executar a estratégia. Isso inclui: definir tarefas, identificar quais pessoas você deseja em atividades específicas, fornecer instruções sobre como concluí-las e muito mais.
4. Entregas
As entregas são os resultados que você deseja alcançar com as tarefas, dentro do prazo determinado, conforme sua estratégia. É assim que você sabe que está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Como usar o modelo de Plano de Trabalho
Agora que você conhece todos os componentes individuais de um plano de trabalho, veja como reuni-los. Use este modelo de Plano de Trabalho da Miro para começar a organizar as atividades que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos, e execute as seguintes etapas:
1. Reúna-se com as partes interessadas
Talvez a parte mais importante de um plano de trabalho seja garantir que você tenha informações de todas as pessoas envolvidas no projeto. Reúna todos os membros do time, partes interessadas e patrocinadores do projeto, e use o encontro para debater e descobrir seu cronograma e identificar restrições.
2. Identificar metas, estratégias, táticas e entregas
Depois de debater sobre o projeto, é hora de identificar as metas, estratégias, táticas e entregas do seu plano. Esta é a essência do plano de trabalho, então a maior parte do seu tempo deve ser dedicada a isso.
3. Crie um mapa de trabalho
Um mapa de trabalho é um esboço elaborado a partir de seu plano, com os prazos e uma linha do tempo completa que acompanha a evolução das etapas até o alcance os objetivos do projeto.
Claro, é normal que as coisas possam mudar ao longo de um projeto (especialmente em grandes projetos). Logo, o seu plano de trabalho não pode nem deve ser inflexível. Liste o maior número de metas, estratégias, objetivos, táticas e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes ao longo do tempo. O software de gerenciamento de projetos pode ser útil para ajudá-lo a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quando você usa um plano de trabalho?
Você pode usar o modelo de plano de trabalho no início de um projeto para fins de planejamento estratégico, para definir o escopo de trabalho e continuar atualizando o documento à medida que o projeto avança e oferece dados reais sobre a execução. Defina reuniões regulares para que você possa revisar o plano, garantir que está no caminho certo e ajustar conforme necessário. Os planos de trabalho são especialmente úteis se você estiver lidando com muitos projetos complexos, gerenciando várias partes interessadas ou trabalhando em conjunto com parceiros que exercem múltiplas funções.
Quais são os componentes de um plano de trabalho?
Os componentes de um plano de trabalho são: metas, estratégia, táticas e entregas.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.