Modelo de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um planejamento detalhado para alcançar seus objetivos com nosso modelo de Plano de Trabalho online.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Sobre o modelo de Plano de Trabalho
O que é um plano de trabalho?
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha um resultado em colaboração com seu time.
Lean Six Sigma, originalmente, é uma abordagem criada para simplificar os processos empresariais da indústria de manufatura. Atualmente, entretanto, pode ser aplicado em diferentes tipos de negócio. Ele visa reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto. O template para a criação de um plano de trabalho é uma ferramenta que pode ajudar você a planejar seus processos de trabalho de acordo com a metodologia Lean Six Sigma.
4 componentes de um plano de trabalho
Para fazer um plano de trabalho adequado, você precisará de cada um dos seguintes componentes:
1. Objetivos
Os objetivos são o foco principal do seu projeto: o que você deseja que seu time realize. Seus objetivos podem ser muito específicos ou mesmo um objetivo mais amplo.
2. Estratégia
Estratégia é a abordagem geral que você vai implementar em seu plano de trabalho, para alcançar os seus objetivos. Isso inclui definir quais são seus recursos, quais são suas restrições e como aproveitar seus pontos fortes.
3. Táticas
As táticas são ações menores que você vai empregar ao longo do tempo para executar a estratégia. Isso inclui: definir tarefas, identificar quais pessoas você deseja em atividades específicas, fornecer instruções sobre como concluí-las e muito mais.
4. Entregas
As entregas são os resultados que você deseja alcançar com as tarefas, dentro do prazo determinado, conforme sua estratégia. É assim que você sabe que está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Como usar o modelo de Plano de Trabalho
Agora que você conhece todos os componentes individuais de um plano de trabalho, veja como reuni-los. Use este modelo de Plano de Trabalho da Miro para começar a organizar as atividades que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos, e execute as seguintes etapas:
1. Reúna-se com as partes interessadas
Talvez a parte mais importante de um plano de trabalho seja garantir que você tenha informações de todas as pessoas envolvidas no projeto. Reúna todos os membros do time, partes interessadas e patrocinadores do projeto, e use o encontro para debater e descobrir seu cronograma e identificar restrições.
2. Identificar metas, estratégias, táticas e entregas
Depois de debater sobre o projeto, é hora de identificar as metas, estratégias, táticas e entregas do seu plano. Esta é a essência do plano de trabalho, então a maior parte do seu tempo deve ser dedicada a isso.
3. Crie um mapa de trabalho
Um mapa de trabalho é um esboço elaborado a partir de seu plano, com os prazos e uma linha do tempo completa que acompanha a evolução das etapas até o alcance os objetivos do projeto.
Claro, é normal que as coisas possam mudar ao longo de um projeto (especialmente em grandes projetos). Logo, o seu plano de trabalho não pode nem deve ser inflexível. Liste o maior número de metas, estratégias, objetivos, táticas e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes ao longo do tempo. O software de gerenciamento de projetos pode ser útil para ajudá-lo a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quando você usa um plano de trabalho?
Você pode usar o modelo de plano de trabalho no início de um projeto para fins de planejamento estratégico, para definir o escopo de trabalho e continuar atualizando o documento à medida que o projeto avança e oferece dados reais sobre a execução. Defina reuniões regulares para que você possa revisar o plano, garantir que está no caminho certo e ajustar conforme necessário. Os planos de trabalho são especialmente úteis se você estiver lidando com muitos projetos complexos, gerenciando várias partes interessadas ou trabalhando em conjunto com parceiros que exercem múltiplas funções.
Quais são os componentes de um plano de trabalho?
Os componentes de um plano de trabalho são: metas, estratégia, táticas e entregas.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Com tantas decisões a serem tomadas no dia-a-dia, e cada uma parecendo ser de alto risco, todas essas escolhas podem facilmente sobrecarregar uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática de analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza que você precisa para tomar decisões inteligentes. Este modelo permitirá que você conduza uma CBA (cost-benefit analysis) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios, e até mesmo ajudar sua empresa a preservar tempo, dinheiro e capital social preciosos.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Modelo para Mapa do Fluxo de Valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.