Project Organizational Chart

Modelo para Organograma de Projeto

Crie uma estrutura apresentando a relação de cada indivíduo em um projeto usando nosso modelo de organograma de projeto.

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Sobre o modelo de Organograma de Projeto

O que é a organização do projeto?

A organização do projeto fornece uma estrutura para a realização de um projeto, incluindo papéis e responsabilidades, processos, tecnologia e fluxo de trabalho. A abordagem exata depende de vários fatores: a complexidade do projeto, os recursos disponíveis, e a cultura e os processos existentes na organização mais ampla.

Continue lendo para saber mais sobre o modelo de Organograma de Projeto.

O que é um organograma de projeto?

Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.

Por que usar um modelo de Organograma de Projeto?

Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto pode ajudar colaboradores a entender seu papel no projeto, a quem estão subordinados, e com quem devem se comunicar se precisarem de ferramentas ou recursos específicos.

Quem deve ser incluído em seu organograma de projeto?

Você deve incluir todas as pessoas no time principal trabalhando no projeto, incluindo:

  1. O gerente do projeto

  2. O patrocinador do projeto

  3. Todas as pessoas que realizam uma tarefa como parte do projeto

  4. Todos os stakeholders que são uma parte importante (e não ocasional) do projeto

Como criar um organograma de projeto?

1º passo — identifique o pessoal que estará envolvido. Por exemplo, se estiver realizando uma campanha de publicidade, você provavelmente envolverá pessoas de marketing, vendas e finanças. 

2º passo — reúna um time de gerenciamento sênior. Esses stakeholders devem ter um interesse no resultado, devem estar engajados no sucesso do projeto, e devem estar comprometidos com a obtenção dos resultados esperados. Especificamente, você deve ter o objetivo de recrutar um Patrocinador, que é responsável pelo projeto; um Cliente, que garante que o projeto esteja alinhado com as necessidades de negócios, e Especialistas que oferecem orientações.

3º passo — nomeie coordenadores de projeto. Os coordenadores vão sincronizar e integrar as atividades do time. Eles são responsáveis por garantir que todos estejam focados e trabalhando para o objetivo.

4º passo — desenvolva o organograma. Revise todos os papéis e responsabilidades para todos os envolvidos no projeto. Pode ser útil fazer uma lista. Você pode então traduzir a lista em uma representação visual de como essas pessoas vão colaborar. Certifique-se de identificar os principais tomadores de decisão e sua autoridade, conexões entre os papéis e os principais grupos de stakeholders.

Tipos de organogramas

Além de um organograma de projetos, podemos ter outros formatos que ajudam empresas a organizar processos, hierarquias e responsabilidades. Criar um organograma online pode ser o diferencial que sua empresa precisa para ter todas as informações centralizadas em um único local com fácil acesso a todos os colaboradores. Veja abaixo alguns tipos de organogramas:

  1. Modelo de Organograma Funcional: é usado para organizar cargos, funções, responsabilidades e em alguns casos os dados de contatos dos colaboradores.

  2. Modelo de Organograma Simples: pode ser usado de diferentes formas, desde organizar funções e responsabilidades, até mesmo organizar um projeto ou definir responsáveis por processos.

Veja aqui todos os modelos e exemplos de organogramas prontos para uso aqui da Miro ou aprenda tudo sobre o que é um organograma.

Project organizational chart template FAQs

Do I need a template to make a project organization chart?

It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.

How do you structure a project management team?

First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.

What can you do with a project organization chart?

A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.

Who to include in your project organization chart?

You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.

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