Modelo de Reunião One-on-one
Organize suas reuniões one-on-one para serem mais produtivas com nosso modelo de reunião 1:1.
Sobre o modelo de Reuniões One-on-one
As reuniões one-on-one são comuns entre gerentes e seus colaboradores diretos, mas nem sempre é fácil garantir que sejam realmente produtivas. Use nosso modelo para reunião one-on-one para criar a estrutura adequada do que será conversado, montar uma pesquisa de qualidade e delinear as tarefas que devem ser cumpridas para a próxima semana ou até o próximo encontro.
Como estruturar uma reunião one-on-one ?
As reuniões one-on-one podem ser uma das partes mais produtivas do seu dia ou um obstáculo. Tudo depende de como você estrutura a reunião e se prepara para ela com antecedência. O modelo de reuniões one-on-one capacita você a conduzir reuniões melhores, realizar seus objetivos e motivar seus colegas a alcançar seu pleno potencial.
Aqui estão alguns passos para conduzir sua reunião one-on-one de forma eficaz:
1. Crie uma agenda
Para conduzir uma reunião one-on-one eficaz, use o modelo para criar uma agenda. Você não precisa se ater ao plano, mas definir uma série de objetivos, tópicos de discussão, perguntas ou plano de ação pode ajudar. Não há necessidade de escrever frases completas; uma lista dos pontos principais também funciona bem! O modelo permite que você mantenha o controle da conversa e permaneça no caminho certo.
2. Verifique a disposição
Antes de mergulhar em seus tópicos para a reunião one-on-one, verifique rapidamente a disposição. Este exercício é perfeito, porque você pode alinhar as expectativas e desenvolver a empatia em relação à outra pessoa, além de entender melhor suas necessidades naquele momento.
3. Fale sobre o momento atual
Em geral, você pode começar a falar sobre o momento atual, mas também pode escolher um período de tempo e analisá-lo. Discuta o que está indo bem (ou foi bem) e no que está focando no momento. Depois de falar sobre as coisas boas, você pode prosseguir e discutir quaisquer frustrações ou obstáculos.
4. Defina os próximos passos
Depois de fazer uma retrospectiva rápida, você pode falar dos próximos passos e discutir estratégias para melhorar seu trabalho no futuro. Pense neste momento como uma oportunidade para testar novas ideias e iniciar novos projetos.
5. O que mais? Adicione mais tópicos à sua reunião one-on-one!
Depois de discutir os itens mais urgentes, este é o momento de trazer à mesa tudo que gostaria de compartilhar ou perguntar, mas não teve a oportunidade. Pode ser qualquer coisa, desde novas lições a novas tendências de negócios; este espaço permite que a discussão flua de forma livre e criativa.
Por que conduzir reuniões one-on-one?
As reuniões one-on-one (ou 1:1) são uma parte vital do relacionamento entre gerentes e funcionários. É importante que os gerentes desenvolvam uma cadência regular para manter contato, conversar, e dar e receber feedback.
As reuniões one-on-one ajudam gerentes e funcionários a operar melhor como um time. Gerentes podem dar feedback sobre os projetos de seus funcionários, enquanto funcionários podem discutir aquilo que gostariam de fazer melhor. As reuniões one-on-one também são uma ferramenta importante para descobrir problemas interpessoais e/ou com processos antes de se tornarem algo mais grave. A maioria dos gerentes usa reuniões one-on-one para verificar o progresso do projeto e discutir o desempenho do funcionário.
No longo prazo, as reuniões one-on-one permitem que os gerentes ajudem seus funcionários a serem bem-sucedidos. Muitos gerentes usam essas reuniões como oportunidades para perguntar aos funcionários sobre sua carreira. Dependendo do caminho que seus funcionários gostariam de seguir, os gerentes podem dar dicas e atribuir projetos que sejam adequados a seus interesses.
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Quais perguntas fazer em reuniões one-on-one?
Aqui estão alguns tópicos de discussão possíveis para o seu modelo: o que você realizou na semana? Quais tarefas você gostou? Qual você prefere? Como posso ajudar para tornar seu projeto mais agradável? Você tem alguma sugestão que possa nos ajudar a trabalhar melhor como um time? Quais gargalos você encontrou em seus projetos atuais? Você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho? O que posso fazer para apoiar melhor seu crescimento?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo de Organograma Funcional
Ideal para:
Leadership, Org Charts, Operations
Estabelecer hierarquia em uma empresa capacita os colaboradores a conhecerem suas próprias funções e responsabilidades, além de deixar claro a quem recorrer quando tiverem necessidade específica. É isso exatamente o que um organograma empresarial faz. E este modelo simplifica a construção de um OE para sua empresa. O primeiro passo é determinar a estrutura organizacional de alto nível da sua empresa. Então é fácil criar uma representação visual de como os diferentes funcionários estão interconectados.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.