Modelo de Reunião One-on-one
Organize suas reuniões one-on-one para serem mais produtivas com nosso modelo de reunião 1:1.
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Sobre o modelo de Reuniões One-on-one
As reuniões one-on-one são comuns entre gerentes e seus colaboradores diretos, mas nem sempre é fácil garantir que sejam realmente produtivas. Use nosso modelo para reunião one-on-one para criar a estrutura adequada do que será conversado, montar uma pesquisa de qualidade e delinear as tarefas que devem ser cumpridas para a próxima semana ou até o próximo encontro.
Como estruturar uma reunião one-on-one ?
As reuniões one-on-one podem ser uma das partes mais produtivas do seu dia ou um obstáculo. Tudo depende de como você estrutura a reunião e se prepara para ela com antecedência. O modelo de reuniões one-on-one capacita você a conduzir reuniões melhores, realizar seus objetivos e motivar seus colegas a alcançar seu pleno potencial.
Aqui estão alguns passos para conduzir sua reunião one-on-one de forma eficaz:
1. Crie uma agenda
Para conduzir uma reunião one-on-one eficaz, use o modelo para criar uma agenda. Você não precisa se ater ao plano, mas definir uma série de objetivos, tópicos de discussão, perguntas ou plano de ação pode ajudar. Não há necessidade de escrever frases completas; uma lista dos pontos principais também funciona bem! O modelo permite que você mantenha o controle da conversa e permaneça no caminho certo.
2. Verifique a disposição
Antes de mergulhar em seus tópicos para a reunião one-on-one, verifique rapidamente a disposição. Este exercício é perfeito, porque você pode alinhar as expectativas e desenvolver a empatia em relação à outra pessoa, além de entender melhor suas necessidades naquele momento.
3. Fale sobre o momento atual
Em geral, você pode começar a falar sobre o momento atual, mas também pode escolher um período de tempo e analisá-lo. Discuta o que está indo bem (ou foi bem) e no que está focando no momento. Depois de falar sobre as coisas boas, você pode prosseguir e discutir quaisquer frustrações ou obstáculos.
4. Defina os próximos passos
Depois de fazer uma retrospectiva rápida, você pode falar dos próximos passos e discutir estratégias para melhorar seu trabalho no futuro. Pense neste momento como uma oportunidade para testar novas ideias e iniciar novos projetos.
5. O que mais? Adicione mais tópicos à sua reunião one-on-one!
Depois de discutir os itens mais urgentes, este é o momento de trazer à mesa tudo que gostaria de compartilhar ou perguntar, mas não teve a oportunidade. Pode ser qualquer coisa, desde novas lições a novas tendências de negócios; este espaço permite que a discussão flua de forma livre e criativa.
Por que conduzir reuniões one-on-one?
As reuniões one-on-one (ou 1:1) são uma parte vital do relacionamento entre gerentes e funcionários. É importante que os gerentes desenvolvam uma cadência regular para manter contato, conversar, e dar e receber feedback.
As reuniões one-on-one ajudam gerentes e funcionários a operar melhor como um time. Gerentes podem dar feedback sobre os projetos de seus funcionários, enquanto funcionários podem discutir aquilo que gostariam de fazer melhor. As reuniões one-on-one também são uma ferramenta importante para descobrir problemas interpessoais e/ou com processos antes de se tornarem algo mais grave. A maioria dos gerentes usa reuniões one-on-one para verificar o progresso do projeto e discutir o desempenho do funcionário.
No longo prazo, as reuniões one-on-one permitem que os gerentes ajudem seus funcionários a serem bem-sucedidos. Muitos gerentes usam essas reuniões como oportunidades para perguntar aos funcionários sobre sua carreira. Dependendo do caminho que seus funcionários gostariam de seguir, os gerentes podem dar dicas e atribuir projetos que sejam adequados a seus interesses.
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Quais perguntas fazer em reuniões one-on-one?
Aqui estão alguns tópicos de discussão possíveis para o seu modelo: o que você realizou na semana? Quais tarefas você gostou? Qual você prefere? Como posso ajudar para tornar seu projeto mais agradável? Você tem alguma sugestão que possa nos ajudar a trabalhar melhor como um time? Quais gargalos você encontrou em seus projetos atuais? Você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho? O que posso fazer para apoiar melhor seu crescimento?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Modelo de plano de melhoria de desempenho
Ideal para:
Estratégia
O modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) é uma ferramenta estruturada para que os gerentes e profissionais de RH abordem e orientem o desempenho dos funcionários com clareza. Um de seus principais benefícios é promover uma melhor comunicação, garantindo que o feedback dado seja não apenas específico, mas também prático, eliminando ambiguidades e estabelecendo uma ponte de entendimento entre os gerentes e os membros da equipe.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.