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Modelo para Planejamento de Eventos

Coordene todos os elementos principais do seu evento com confiança e facilidade. Use o modelo de planejamento de eventos da Miro.

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Sobre o modelo de Planejamento de Eventos

Para ajudar a planejar seus eventos importantes, você precisa de um Modelo de Planejamento de Eventos flexível o suficiente para acompanhar as alterações até o último minuto. Diferentes times coordenando muitas tarefas acontecendo a todo momento.

Dependendo da proximidade da data do evento, seu time pode achar útil usar um modelo de planejamento de eventos, o que oferece a liberdade de começar o planejamento em um nível macro. Você entrar em um nível micro e ser mais específico conforme a data do seu evento se aproxima. Considere todas as suas opções com seu time. Certifique-se de que tenham todos os detalhes que precisam para fazer o melhor trabalho possível ao seu lado.

Continue lendo para saber mais sobre nosso Modelo de Planejamento de Eventos.

O que é um modelo de planejamento de eventos?

Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. 

Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. 

Quando usar um modelo de planejamento de eventos?

Depois de fazer brainstorming com seu time sobre o propósito do seu evento, o que deseja realizar com o evento e quais recursos de planejamento estão disponíveis, é hora de usar o Modelo de Planejamento de Eventos.

Mesmo para eventos de grande escala com vários dias de duração para muitas pessoas, limite seu modelo de planejamento de eventos a uma página. Isso incentiva a transparência e o compromisso de todos os envolvidos. 

O Modelo de Planejamento de Eventos não é apenas para as fases “anteriores” ao evento. Também pode ser usado para avaliar as diferentes funções do evento posteriormente. Você também pode publicar uma série de conteúdos pós-evento para continuar a conversa, mesmo após o encerramento do evento em si. 

Pense com seu time sobre quais métricas você vai usar para definir o sucesso de seu evento. Talvez sejam as vendas de ingressos, registros de participação, feedback de palestrantes ou convidados, ou uma crítica ou avaliação do planejamento e processo de seu evento para descobrir o que funcionou e o que pode ser melhorado. 

Crie seu próprio Modelo de Planejamento de Eventos

Personalizar seu próprio plano de eventos é fácil, com o modelo editável e fácil de usar da Miro. Nossa ferramenta de lousa é a tela perfeita para criar e compartilhar com seu time. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Eventos de sua preferência, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.

  1. Decida sua data-alvo. 

  2. Use um calendário semanal ou mensal para ter uma ideia de qual será a melhor data para seu evento e a duração desejada.

  3. Defina seus requisitos de espaço. 

  4. Se seu evento for somente online, a geografia pode não ser uma barreira. Ainda assim, você deve considerar os fusos horários e a capacidade. Quantas pessoas, de forma realista, você seria capaz de receber em tempo real?

  5. Planeje o marketing e a divulgação. 

  6. Como as pessoas descobrirão seu evento? Quais canais ou comunidades digitais os manterá atualizados sobre os detalhes importantes? Conte com seus especialistas de marketing e conteúdo para mapear uma sequência realista que mantenha as pessoas informadas e interessadas, incentivando-as a se comprometer a participar no dia. 

  7. Mapeie o cronograma do seu evento. 

  8. Como tudo ocorrerá no dia? Quem serão os palestrantes, facilitadores de workshops e outras funções? Modele cronogramas, defina quem serão os palestrantes, o entretenimento planejado para os intervalos, e outros detalhes importantes na sua seção de agenda e conteúdo. 

  9. Planeje os extras, como refrescos, aperitivos, e até mesmo kits de brinde. Seus patrocinadores enviarão presentes personalizados para seus palestrantes e participantes? Explore suas opções aqui o mais cedo possível, para criar uma experiência de evento memorável. Comece agora mesmo rapidamente com nosso modelo para planejamento de eventos!

Modelo para Planejamento de Eventos

Comece com esse modelo agora mesmo.

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