Modelo de Briefing de Eventos
Planeje eventos como um profissional e não perca nenhum detalhe com o Modelo de Briefing de Eventos. Sedie eventos bem-sucedidos em qualquer momento ou lugar.
Sobre o Modelo de Briefing de Eventos
O modelo de Briefing de Eventos ajuda você a criar uma visão geral abrangente de um evento que estiver planejando realizar. O que precisa ser realizado antes do evento? Quais stakeholders estão envolvidas? Qual é o orçamento? Como sabemos se está progredindo em direção aos seus objetivos? Escrever um briefing de eventos permite que você responda a essas perguntas.
O que é um Briefing de Eventos?
Um briefing de eventos é onde você reúne uma descrição detalhada de um evento. Antes de fazer um evento, empresas e organizações criam um documento que apresenta informações sobre o que será realizado. Esse modelo de briefing de evento funciona como um guia para a execução das etapas que seguem ao planejamento.
O briefing típico inclui o objetivo do evento, um cronograma com datas importantes para a organização, um orçamento, informações dos participantes, orientação de vestuário e preferências de local.
Quando usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Use o Modelo de Briefing de Eventos sempre que estiver planejando e realizando um evento. Você pode considerá-lo especialmente útil ao trabalhar com um time multifuncional para planejar um evento.
Por que um briefing de eventos é importante?
Realizar um evento é um projeto de alto risco. Para pequenas empresas, startups, empresários individuais e organizações sem fins lucrativos, um evento pode representar uma porcentagem considerável dos seus recursos gerais. Um evento bem organizado pode atrair receitas, consumidores, clientes e boa publicidade. Um evento mal organizado pode significar o desperdício de tempo e recursos. Para grandes empresas e corporações, os eventos são sua chance de mostrar o que a empresa pode fazer. No entanto, as notícias de um evento mal sucedido podem se espalhar rapidamente.
Como usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Para empresas e organizações, a realização de um evento é um jogo de alto risco. Eventos são caros. Se um evento é bem planejado e executado, você pode atrair mais consumidores, clientes e receitas, além de gerar publicidade positiva. Se um evento não for como planejado, você corre o risco de desperdiçar recursos, alienar clientes e despertar uma tempestade de publicidades constrangedoras. O briefing de eventos serve como uma base para seu evento. Aqui está como você pode usar o modelo para planejar e realizar um evento de sucesso.
1º passo: descreva o evento
Para dar uma imagem clara a seu time ou agência de eventos, é importante começar com uma visão geral detalhada do evento. Qual é a aparência do evento? Quem participará? Qual é o tema?
2º passo: esclareça seus objetivos
A organização de um evento custa tempo e recursos. Por isso, é importante vincular seu evento a uma meta alcançável. Você está sediando um evento para aumentar a conscientização sobre o produto da sua empresa? Você está realizando uma campanha de angariação de fundos com uma meta monetária específica? Dependendo do seu objetivo, a agência ou time de design tomará decisões diferentes sobre o layout, o tema, a aparência e outros elementos importantes.
3º passo: defina um orçamento e um cronograma
Ao pensar sobre o orçamento, é útil perguntar quanto você espera gastar por participante. Você vai servir alimentos e bebidas? Qual tipo de local você está alugando? Onde é o local? Você precisa ter uma equipe no local? Planeje seu orçamento em torno da renda esperada do evento. Se estiver vendendo ingressos, por exemplo, pergunte quantos ingressos você precisará vender para gerar lucros e em qual faixa de preços.
Depois de ter uma ideia do seu orçamento, esboce um cronograma. Você precisará ter uma data para o evento, é claro, mas estabeleça outros momentos importantes ao longo do caminho. Por exemplo, você pode precisar reservar um local pelo menos três meses antes do evento, ou pode precisar selecionar um serviço de buffet um mês antes do evento.
4º passo: trace o perfil dos seus participantes
Um jantar de networking para executivos de vendas terá uma aparência muito diferente da festa de fim de ano da sua empresa. É por isso que é crucial incluir um perfil detalhado dos seus participantes.
5º passo: inclua um guia de aparência
Seu time ou agência de eventos lidará com grande parte da aparência do evento. No entanto, para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento, pode ser útil incluir orientações sobre a aparência do evento. Sua empresa ou organização tem cores ou logotipos que você gostaria de usar? Você vai fazer algo elegante, ou divertido? Escreva uma breve descrição que seu coordenador de eventos pode consultar durante todo o processo de planejamento. Comece agora mesmo usando nosso modelo de briefing para eventos!
Por que fazer um briefing do evento?
Não importa se você estiver planejando um evento para angariar fundos, festa de fim de ano, jantar de agradecimento ao cliente ou um baile de caridade, você precisará escrever um briefing do evento. O resumo do evento serve como um mapa para seu time de eventos, coordenador ou agência. Ele fornece orientações sobre a aparência do evento, o orçamento e o cronograma, os participantes e outras informações cruciais. Use um resumo do evento para ficar no caminho certo, definir suas metas e atribuir as partes interessadas.
Quais são os conteúdos do briefing de eventos?
Um briefing de eventos simplifica o processo complexo de planejamento de um evento e contém metas claras, um cronograma, um orçamento, perfis de participantes e garante que seu local tenha a aparência que você imaginou. Independentemente de você estar trabalhando com uma agência de eventos ou um coordenador de eventos interno, é importante que todos estejam em sintonia, por isso é importante criar um briefing de eventos com esses componentes.
Como escrever uma breve descrição de um evento?
Existem muitas maneiras de escrever uma breve descrição do seu evento. Em geral, a regra de ouro é ser objetivo e dar primeiro as informações mais atrativas para que as pessoas queiram participar do seu evento. Após as informações básicas, como endereço e tema ou tópico do evento, você pode adicionar headlines ou palestrantes em destaque (se houver), exemplos de atividades e encerrar com uma nota positiva ou explicação do por quê esse evento é importante. Para escrever a descrição do evento, você pode usar o modelo de resumo de eventos personalizável da Miro.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Canvas para Segmentação de Mercado
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O ponto de partida para um marketing bem-sucedido e cativante é conhecer seu público a fundo: quem são, onde estão, o que querem e esperam. A matriz de segmentação de mercado ajuda você a entender seu mercado em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos de acordo com os dados demográficos, necessidades do setor, interesses dos consumidores e características comportamentais. Você pode usar esses insights e dados para acertar sua tática, ao criar melhores estratégias de produto, vendas e marketing. Como o nosso modelo, você pode configurar e preencher uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.
Modelo para Planejamento Estratégico
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Liderança, Planejamento de Projetos
Sempre que você precisar definir seus objetivos e descobrir os passos necessários para conquistá-los, um modelo de Planejamento Estratégico será essencial. O modelo para Planejamento Estratégico orienta você e seu time através de exercícios para avaliar sua situação atual, definir seus objetivos para o futuro, e desenvolver um plano para alcançá-los. Geralmente, a estratégia considera os objetivos ou as razões para fazer algo, enquanto o planejamento se refere às ações específicas que você executará para alcançar um determinado objetivo. Mas com o planejamento estratégico, você considera os dois ao mesmo tempo.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.