Template para Gráfico Burndown

Sobre o template para gráfico burndown

O que é um gráfico de burndown?

Os gráficos de burndown são gráficos visuais que mostram aos times quanto trabalho resta e quanto tempo está disponível para concluir o trabalho.

Um layout típico terá duas linhas representando o volume de trabalho e o número de dias úteis. Os membros do time que lideram e executam o trabalho diário podem usar um gráfico de burndown para fazer estimativas realistas sobre o projeto. 

O formato visual ajuda os gerentes de projeto a descobrir a diferença entre o progresso “ideal” do trabalho e como o trabalho “real” está sendo rastreado. Os times podem usar um gráfico de burndown para trabalhar em direção a metas específicas e concluir um projeto no prazo e dentro do orçamento.

Quando usar um gráfico de Burndown?

Um gráfico de burndown pode ser uma alternativa mais rápida a um board Kanban ou a um gráfico de Gantt. Com um burndown, o time pode se concentrar no tempo restante para concluir as tarefas, em vez de nos detalhamentos específicos de cada tarefa.

Como uma referência visual, o gráfico de burndown incentiva a transparência do time e a conscientização de quanto trabalho está sendo feito no dia-a-dia.

Os gráficos de burndown também podem ajudar os membros individuais do time a perceber seu ritmo de trabalho. Verificando esse ritmo pelo menos uma vez por dia, todos podem descobrir como ajustar ou manter seu nível de produção de acordo com as necessidades do projeto.

Crie seu próprio gráfico burndown

Fazer seu próprio gráfico de burndown é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o template para gráfico de Burndown e siga os passos a seguir para criar o seu.

Defina uma meta para o número ideal de pontos de história que você precisa para terminar.  Uma vez que o “total de pontos da história” for definido, esse número deve permanecer intocado durante o sprint de seu time. Por padrão, esse modelo pressupõe que seu sprint dure 2.5 semanas. Você pode editar o eixo X para acomodar sprints semanais, quinzenais ou mensais também. Seu time deve ficar de olho nos números “concluídos” e “restantes”, pois eles serão atualizados diariamente. 

Edite a linha de taxa de conclusão “ideal” para definir sua meta.  A linha pontilhada cinza representa como seria a taxa de produtividade do melhor caso. Considere essa sua linha de base visual para saber se seu projeto está ou não no caminho certo. 

Edite e adicione ao enredo “concluído”.  À medida que seu time conclui os pontos da história diariamente, atualize os post its relevantes. Aumente a linha sólida que representa a taxa real de conclusão do seu time adicionando extensões diárias. Lembre-se dos dias não úteis, como fins de semana ou feriados, em que o progresso diminui ou não é esperado.

Entre em contato com seu time para definir expectativas, prever riscos e manter seu projeto no caminho certo.  As prioridades vão evoluir e as partes interessadas podem retornar ao seu time com novas solicitações. Se seu time mantiver um registro de seu progresso, os membros podem rejeitar solicitações irracionais juntos. Um gráfico de burndown acompanha o progresso diário de seu time de forma honesta. Os burndowns também devem considerar quando novos itens são adicionados após o início do sprint. 

Use o gráfico como referência para planejar sprints futuros.  O gráfico pode ajudar você a visualizar o impacto de novas solicitações de partes interessadas ao longo do tempo e o quanto seu time pode fazer em um período de sprint alocado. Notou um surto de produtividade no final do seu sprint? Divida as tarefas em tarefas menores e gerenciáveis para o seu próximo sprint.