目的: チームで共に TEAM.MD を作成するためのものです。TEAM.MD は、AI ツールにチームが誰で、どのように働き、どのようなガードレールが適用されるかを伝える共有コンテキストファイルです。
所要時間: グループで 45~60 分、または非同期で 1~2 日
セッション前の準備
セッションの進め方
準備:
このワークショップの目的: チームの日常業務に対して AI ツールがより適切な応答を生成できるよう、必要なコンテキストを与える共有の TEAM.MD ファイルを作成すること
アジェンダ:
各セクションについてチームでブレインストーミングを行い、回答を出します。あいまいな点や意見の対立がある箇所はメンバーが指摘し、付箋を追加・変更・削除してください。ボード上の内容はすべてチームの TEAM.MD ファイルに変換されます。
ステップ 1 — 私たちについて(5 分) 1 人がチームの担当範囲を 2〜3 文で下書きし、全員が付箋で反応・編集します。
ステップ 2 — チームメンバー(10 分) 各自が自分の付箋を追加します:名前 + 役割 + 自分の担当 + 最も効率よく働く方法。正直に書いてください。これは AI 向けで、評価のためではありません。
ステップ 3 — 意思決定の進め方(10 分) 実際の意思決定権を列挙してください。理想的な権限ではなく現実の権限を挙げてください。誰が何について最終判断を下すか?どのケースでエスカレーションが必要か?
ステップ 4 — コミュニケーションの方法(5 分) 使用するチャネル、語調、レビューのチェックポイント。新しいメンバー(または AI)がガイダンスなしで誤解しやすい点に着目してください。
ステップ 5 — AI の使い方(10 分) 2 部構成に分けて:積極的に AI を使うタスクと、あえて人間が行うタスク。どちらも重要です。
ステップ 6 — AI ガードレール(10 分) 最も重要なセクションです。プロンプトに決して入れてはいけないデータは何ですか?常に人の承認が必要なものは何ですか?
ステップ 7 — 主要なワークフロー(10 分) 最も重要な繰り返しワークフローを 3~5 件挙げてください。各ワークフローについて、AI が支援する領域はどこか、どこで人が関与し続ける必要があるかを示してください。
セッション後
キャンバスの右側にある AI フロー「Run Prompt」を実行します。
生成された TEAM.MD を一緒に確認します — 通常 15 分で十分です。
ドキュメントを .MD ファイルとしてエクスポートします。
オーナーがリポジトリにコミットします。
四半期ごと、またはチームに大きな変更があったときに見直します。
実際の問題から育った TEAM.MD の方が、推測で書かれたものより役に立ちます。