是正アクション計画テンプレート
職場内の望ましくない行動、成果、行動に対処し、実行可能なステップを策定します。
是正アクション計画テンプレートについて
ときには、マネージャーや人事担当者が従業員に是正アクション計画を伝えなければならないことがあります。難しい会話ではありますが、不適切な行動が起きたり、職務遂行が期待に沿わない場合には、違反を記録に残すことが最良の行動です。それは、人事部、マネージャー、そして従業員の間での会話を促進するだけでなく、改善に向けた実行可能な次のステップへの道を開きます。
このシンプルな是正アクション計画テンプレートの使い方をさらに知りたい方は、読み続けてください。
是正アクション計画とは？
是正アクション計画は、行動や職務遂行に関する難しい会話を専門的で書面化されたフレームワークにまとめ、プロセスや次のステップ、会話の詳細を文書化します。是正アクション計画には、次の内容が含まれる場合があります:
不足（行動またはパフォーマンス）の記述と、それがなぜ役割の期待において不一致を生じたのかの理由。
HRが承認したテンプレートには、是正アクション計画に何が含まれており、どのステップに従うべきかが記載されています。
ストップ、スタート、コンティニューのプロセスが明確に示されています。
役割と責任の明確化。
是正アクション計画に従わない場合の影響の詳細。
これはマネージャーや人事チームのメンバーにとって多くの作業に見えるかもしれませんが、だからこそ使いやすいテンプレートを用意することで、タスクを簡素化できます。
是正アクション計画を使用するタイミング
是正アクション計画は必ずしもネガティブなものではありません。もちろん、最も一般的なユースケースは行動問題に対処することかもしれませんが、是正アクションは、組織やチーム内での大幅な変更の必要性を示唆することもあります。簡単に言えば、是正アクションは個人やチーム内の品質保証のように、問題を特定し、特定の行動、タスク、プロセス、製品を修正するための方法と言えます。
独自の是正アクション計画を作成する
是正アクション計画において最も重要なことは、不明瞭なコミュニケーションを排除し、期待を整合させ、従業員にステップバイステップの指示を提供することです。Miro の使いやすい既存の是正アクション計画テンプレートを使って、独自に作成する方法を紹介します。
期限を設定する。 是正アクションのステップを完了するための期限を設定する。また、期限を守らなかった場合の結果を明確に説明することを確実にしてください。
優先順位と現実的な目標を設定する：個人またはチームのためのアクションプランであろうと、成功のためには優先順位と目標を設定することが重要です。
すべてを記録する： 関係者、指標、日付、解決策の期待。すべてを慎重に記録して、アクションプランの記録を持つようにしてください。
問題を定義してください！ すべての是正アクション計画は最初に対処すべき問題から始めなければなりません。必ずこれを書き留めてください。
🤠 プロダクトハント
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
プロダクトハント テンプレートは、製品アイデアを集めて優先順位をつけるためのプラットフォームを提供します。チームがアイデアを提出、レビュー、投票できるようにすることで、このテンプレートはイノベーションとコラボレーションの文化を育みます。アイデアの分類、進捗の追跡、成功の祝賀のための機能を備えたこのツールは、チーム全体での透明性とエンゲージメントを促進します。このテンプレートは、革新的なアイデアをキャプチャして育て、継続的な改善と製品革新を促進するための中心的なハブとして機能します。
競合製品リサーチ
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
競合製品リサーチ テンプレートは、製品チームが競合他社の製品や市場環境を効果的に分析するのに役立ちます。競合他社の強み、弱み、市場動向を特定することで、このテンプレートはチームがインサイトや差を生むための機会を発見することを可能にします。機能比較、SWOT 分析、マーケットポジショニング評価を行うためのセクションを設けることで、情報に基づいた意思決定と戦略的な計画策定を促進します。このテンプレートは、競合情報を取得し、製品の革新や差別化を促進するための貴重なリソースとして機能します。
スタートアップ キャンバス テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, ドキュメンテーション, 戦略的計画
スタートアップキャンバスは、創業者が従来のビジネスプランよりも非形式的なフォーマットで新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの強みと弱みを評価したい創業者にとって有用なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、重要業績評価指標を迅速に明確化するためのフレームワークとして使用できます。成功、実行可能性、ビジョン、価値を顧客に示すことで、創業者は新しい製品やサービスが存在すべき理由と資金を得るための簡潔な根拠を示すことができます。
ディズニーのクリエイティブ戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネス管理, アイデア出し, ブレインストーミング
想像力をかき立てるアイデアを思いつくことについて少しだけ詳しい人を知っていますか？ウォルト・ディズニー。彼はディズニーのクリエイティブ戦略をインスパイアしました。これは、夢想家、現実主義者、批評家の三つのタイプの思考者を定義し、それぞれが明確に思考できる空間を提供するアプローチです。あなたのチームは、3つのマインドセットを採用する魅力的な演習を行い、アイデアの特定の側面に集中します。ディズニーのクリエイティブ戦略は、卓越したアイデアや優れた製品を生み出す方法を提供します。そのため、あらゆる種類や規模の組織で成功裏に利用されています。
製品のターゲット層を定義する
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
対象範囲が広すぎますか？あるいは、多くのオーディエンスを対象にしようとしていますか？これは製品失敗への確実な道です。
BCG マトリックス テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略的計画
BCGマトリックステンプレートを使用して、ビジネスの成長機会に関する情報に基づいた戦略的な意思決定を行いましょう。製品ポートフォリオをマトリクス内のさまざまな領域（キャッシュカウ、ドッグ、クエスチョンマーク、スター）に割り当て、最良の結果を得るために時間とお金をどこに投資するべきかを優先順位を付けます。