ブレインライティング テンプレートについて
全ての人がブレインストーミングセッションで上手く機能するわけではありません。参加者の中には、グループに共有する前にじっくり考えたい人もいます。また、他の人が意見を出す際に新しいアイデアを思いつくのが難しい人もいるかもしれません。
ここでブレインライティングが役立ちます。ブレインライティング テンプレートを使用することで、グループの参加を促進し、新しいアイデアを刺激することができます。
ブレインライティングとは？
ブレインライティングは、アイデアを生成する方法です。ブレインストーミング セッションで参加者にたくさんのアイデアを声に出してもらう代わりに、ブレインライティング技法ではアイデアを書き出します。仕組みは次のとおりです:
グループの最初の人が付箋に自分のアイデアを書きます。
次に別の人の番です。
その人は別の付箋にアイデアを追加しますが、すでに書かれているアイデアと同じであってはなりません。
グループはそのプロセスを10～15分繰り返します。
グループはすべてのアイデアをレビューし、それについて話し合います。
ブレインライティングのエクササイズを使用すると、人々はアイデアをグループで共有する前にじっくり考えることができます。また、内気で静かな参加者がグループ環境でアイデアを共有することを促します。
ブレインライティング テンプレートを使用してブレインストーミング セッションを実行する方法
Miro を使えば、ブレインライティングをリードするのは簡単です。まずテンプレートをボードに追加し、以下のステップに従います：
ステップ 1：参加者の名前を追加
始めに、テンプレートの各列に参加者の名前を追加します。これにより、彼らが初めてのアイデアをどこに書くかが示されます。名前を追加したら、ボードに招待してコラボレーションを始めましょう。
ステップ 2：問題を提示
セッションの冒頭で、解決すべき問題を明確にします。新しい製品を作成する必要がありますか？顧客の問題を解決しますか？いずれにせよ、初めからクリアにしておきましょう。
ステップ 3：書き始める
全員が準備できたら、書き始めましょう。各自が提案を書く時間を制限するためにタイマーをセットします。時間の長さは選んだブレインライティングの構造によります。最も一般的な構造は6-3-5で、6人の参加者が15分間に3つのアイデア（各アイデアを書くのに5分）を書きます。
ステップ 4：進める
タイマーが鳴ったら、参加者は自分のアイデアを右隣の人に移動させます。再度タイマーを開始し、参加者にすでにテンプレートにあるアイデアに追加したり改善したりする提案を加えるよう頼みます。
ステップ 5：まとめる
必要なだけラウンドを繰り返してください。その後、全てのアイデアを見直すためのディスカッションを行います。アイデアに投票したり、類似のアイデアをグループ化してトレンドを特定することができます。ここから、最適な道筋を見つけるためのディスカッションを続けることができます。
ブレインライティングの利点は何ですか？
ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生成するためのシンプルで効果的な方法です。全員が参加することを促し、チームが従来の枠を超えた考え方をするのを助け、アイデア創出のプロセスを効率化します。
詳細にブレインライティングのいくつかの利点を見てみましょう：
平等な参加。 全員が無言で作業するため、発言力の強い参加者が場を占拠することはありません。チームに積極的なメンバーがいても内向的なメンバーがいても、すべての人が自分のアイデアを考えるために同じ時間が与えられます。
チームにおける創造性を促進。 プロセスを進める中で、すでに明白なアイデアは出尽くします。これによって、参加者は枠にとらわれない発想を求められ、新たなアイデアや革新的な解決策を見つけ出せるようになります。
迅速なアイデアの創出。 時間制限があるため、チームはプロセス全体を通じて迅速に考える必要があります。時間が不足している場合、これは創造的な発想を促進する素晴らしい方法です。
リモートチームへの効果。 Miro のブレインライティングテンプレートを使用すれば、リモートチームがこのプロセスをオンラインで実施できます。フォームは仮想的に記入でき、非同期で完了できるため、分散したチームのコラボレーションに適しています。
ブレインライティングを使用するタイミング
ブレインライティングがチームに役立つ一般的な状況を以下に示します:
新しいアイデアを生み出すために。ブレインライティングは新しいアイデアを奨励したいチームに理想的な手法です。それ以上に、チームに革新を促します。チームに新しい発想を持たせたいと考えているなら、ブレインライティングが解決策になり得ます。
革新的な解決策を作るために。ブレインライティングのプロセス全体が各参加者から独創的なアイデアを引き出します。参加者は、新しい多様なアイデアを生み出すために既存の考えにとらわれずに考える必要があります。また、即座に反応するのではなく、アイデアを考える時間をより多く取ることができます。
全員が参加できるようにするために。伝統的なブレインストーミングでは、大きな声のアイデアが勝つことが多いですが、ブレインライティングでは誰もが自分の声を聞かせる機会を得ることができます。
ブレインライティングFAQ
リモート・ブレーンライティングセッションはどう行いますか？
まず、参加者を集めてセッションのためのノートを準備します。準備が整ったら、参加者にアイデアを出してもらい、ノートを回してグループ全員が意見を出せるようにします。セッションの最後には、ノートを見直して次に進むための最良の方法を見つけます。プロセスを簡単にしたいのであれば、ブレーンライティング・テンプレートの使用をお勧めします。直感的でわかりやすく、無料です！
ブレインストーミングとブレーンライティングの違いは何ですか？
通常のブレインストーミングセッションは、グループ全員が声を出して参加する必要がありますが、ブレーンライティングは異なります。意見を口に出して言うのではなく、アイデアを書き出してグループと共有します。
ブレーンライティングの別名は何ですか？
ブレインライティングには複数の名称があります。「6-3-5ブレインライティング法」と呼ばれることもあります。これはプロセスの構造（6人、3つのアイデア、15分）を示しています。状況によっては、「4-3-2」として実施することもでき、参加者数や時間の制約に応じて柔軟に対応可能です。