ブレインライティング テンプレート
Miro
ブレインライティング テンプレートについて
誰もがブレインストーミングセッションで効果的に働けるわけではありません。参加者の中には、グループと共有する前にアイデアをじっくり考えたい人もいます。他の人の考えを聞いている時に新しいアイデアを思い付くのが難しい人もいるかもしれません。
そのような時に、ブレインライティングが役立ちます。ブレインライティングテンプレートを使用することで、グループの参加を促し、新しいアイデアを生み出すことができます。
ブレインライティングとは？
ブレインライティングはアイデアを生み出す方法です。参加者にブレインストーミングセッションでたくさんのアイデアを叫んでもらう代わりに、ブレインライティング技法では、それを紙に書き留めます。仕組みは次のとおりです：
グループの最初の人が彼らのアイデアを付箋に書き込みます。
続いて他の誰かの番になります。
彼らは別の付箋に自分のアイデアを追加しますが、すでに書かれたアイデアとは同じであってはいけません。
グループはこのプロセスを10〜15分間繰り返します。
グループはすべてのアイデアを見直し、それについて話し合います。
ブレインライティングのエクササイズを使うことで、参加者はアイデアをグループに共有する前にじっくり考える時間が得られます。また、内気で静かな参加者がグループで自分のアイデアを共有するよう促すことができます。
ブレインライティングテンプレートを使ったブレインストーミングセッションの実行方法
Miro でのブレインライティング セッションの進行は簡単です。テンプレートをボードに追加し、次のステップを実行します：
ステップ 1： 参加者の名前を追加
まず、テンプレートの各列に参加者の名前を追加します。これにより、参加者は自分の初期アイデアをどこに置くか分かります。名前を追加したら、ボードに参加者を招待して共同作業ができます。
ステップ 2： 問題を提示
セッションの最初に、解決しようとしている問題を明確にします。新しい製品を作成する必要がありますか？顧客の問題を解決しますか？いずれの場合も、最初の段階で明確にすることが重要です。
ステップ 3： 書き始める
すべての参加者が準備できたら、書き始めることができます。タイマーをセットして、各参加者が提案を書くための時間を制限します。時間の長さは選んだブレインライティングの形式によります。一般的な形式は6-3-5で、6人の参加者が15分間で3つのアイデアを書きます（1つのアイデアを書くのに5分）。
ステップ 4：進行させる
タイマーが鳴ったら、参加者は自身のアイデアを右隣の人に移動できます。再度タイマーをスタートし、参加者にテンプレートに既にあるアイデアを補強したり改善する提案を追加するよう促します。
ステップ 5：まとめ
必要な回数だけこれを繰り返してください。その後、すべてのアイデアを確認するためのディスカッションを進めます。アイデアに投票をしたり、似たようなアイデアをグループ化して傾向を把握したりできます。ここから、最も効果的な方法を見つけるためのディスカッションを続けることができます。
ブレインライティングの利点は何ですか？
ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生み出すためのシンプルで効果的な方法です。全員の参加を促し、チームが発想の枠を超えて考える手助けをし、アイデア出しのプロセスを効率化します。
次に、ブレインライティングの利点をより詳しく見てみましょう。
平等な参加。 すべてのメンバーが静かに作業するため、発言の多い参加者に圧倒されることがありません。積極的なメンバーでも内向的なメンバーでも、それぞれが同じ時間をかけてアイデアを考えることができます。
チームの創造力を促進する。 プロセスを進めるうちに、明白なアイデアは既に出尽くします。これにより、参加者は枠にとらわれず、新しいアイデアや革新的な解決策を考え出すことを強いられます。
迅速なアイデアの創出。 時間制限があることで、チームはプロセス全体を通じて迅速に考える必要があります。時間がない場合でも、創造力を高めるための優れた方法です。
リモートチームに役立つ。Miro のブレインライティングテンプレートを使用すれば、リモートチームでもオンラインでこのプロセスを実施できます。フォームは仮想的に記入され、非同期で完了できるため、分散したチームが協力する良い方法です。
ブレインライティングを使用する場面
ブレインライティングがチームに役立つ一般的な状況をいくつかご紹介します:
新しいアイデアを生み出すために。ブレインライティングは、新しいアイデアを奨励するチームに理想的な手法です。それ以上に、チームに革新を強いる方法でもあります。チームを斬新な発想に導く方法を探している場合、ブレインライティングがその答えとなるでしょう。
革新的な解決策を生み出すために。ブレインライティングの全体のプロセスは、毎個人から独創的なアイデアを引き出します。参加者は今までに述べられていない幅広いアイデアを出すために限界を超えて考えなければなりません。即座にその場で反応する代わりに、アイデアを考える時間も十分に取れます。
全員の参加を奨励するために。通常のブレインストーミングセッションでは、声の大きな意見が勝つことが多いです。ブレインライティングでは、皆が自身の意見を聞かせる機会を得られます。
ブレインライティングのFAQ
どのようにしてリモートでのブレインライティングセッションを実施しますか？
始めに、グループの参加者を招集し、セッションのためのノートを準備します。すべての準備が整ったら、参加者がアイデアを出し合い、それをグループ全員が記入できるようにノートを回していきます。セッションの終わりには、ノートを見直して、最適な進行方法を検討します。プロセスを簡単にするためには、Brainwritingテンプレートを利用することをお勧めします。直感的でナビゲーションが簡単、しかも無料で利用できます！
ブレインストーミングとブレインライティングの違いは何ですか？
通常のブレインストーミングセッションは、グループの全員が口頭で参加することを求められますが、ブレインライティングはそれとは異なります。ブレインライティングでは、アイデアを口頭で議論するのではなく、書き込んでグループと共有します。
ブレインライティングの別名は何ですか？
ブレインライティングには複数の名称があります。6-3-5 ブレインライティング法として知られることもあります。これはプロセスの構造を示しており、6人、3つのアイデア、15分ということです。参加者数や時間制限に応じて、4-3-2 になることもあります。