ブレインライティングテンプレート
まずは書き出しでのアイデア出しでブレインストーミングを行い、書き出されたアイデアの議論の展開を行いましょう。
ブレインライティングテンプレートについて
ブレインライティングとは
ブレインストーミングで参加者にアイデアを口頭で出してもらうのではなく、ブレインライティングのテクニックでは、参加者にアイデアを書き出してもらいます。数分後、それぞれが自分のアイデアを渡し、他の人が読み取り、追加します。このプロセスを 10 ~ 15 分間繰り返し、すべてのアイデアを読み上げ後に議論を開始しましょう。
ブレインライティングの活用方法
従来のブレインストーミングでは、多くの場合、よりトピックに上がったアイデアが採用される傾向があります。ブレインライティングは、内向的な人の意見を聞くのに役立つだけでなく、ただ声に出す場合よりも多くのアイデアを思いつくことができるようになるエクササイズです。さらに、静かに行うアイデア出しを行うと、はっきり発言する数人からだけではなく、すべての人から斬新な意見を引き出すことができるようになります。
ブレインライティング テンプレートを使い始める
ブレインライティングによるブレインストーミングをするのは簡単です。Miro のオンラインブレインストーミングツールは、アイデアを生み出しオンラインで共有するために最適です。ブレインライティングテンプレートを Miro ボード上に展開し、作業を開始しましょう。
ステップ 1:一列になった付箋に参加者の名前を追加し、ボードに招待します。
ステップ 2:問題点を提示し、最初のブレインライティング期間をタイマーを使用して 5 分間に制限します。
ステップ 3:タイマーが鳴ったら、参加者にアイデアを自分の右にいる人に渡すように伝えます。そして、またタイマーをスタートし、追加するアイデアの下に付箋をつけるか、アイデアに改良を加えるように依頼します。
ステップ 4:これを数回繰り返し、出されたアイデアすべてについてチームと話し合う機会を設けます。アイデアに投票したりグループ化したりすることで、最も実行可能なものはどれなのかを考えてみることもできます。
Miro にはブレインライティングテンプレートの他にもブレインストーミングに役立つ図をご利用いただくことが可能です。さまざまなブレインストーミング手法を試して、多角的なアイデア出しを楽しみましょう!
リモートでブレインライティングセッションを開催する方法を教えてください。
まずセッションの参加者を集め、セッションで使用するメモを配布します。次に、配布したメモにブレインストーミングと同じように、アイデアを記入してもらいましょう。ブレインライティングセッションが完了した後は、アイデアが記入されたメモを見直し、ベストなアイデアを選定し、今後のプロジェクトの参考にしましょう。Miro のブレインライティングテンプレートは、この一連のプロセスをより効率的かつ簡単にすることに非常に役立ちます。
ブレインストーミングとブレインライティングの違いは?
一般的なブレーンストーミングでは、グループ全員が声を出して参加する必要がありますが、ブレーンライティングはそれとは異なります。ブレインライティングでは、アイデアを声に出して議論してもらうのではなく、アイデアを書き出してグループで共有します。それにより、発言やブレインストーミングセッション自体に慣れていないメンバーからも画期的なアイデアを集めれるようになります。
ブレインライティングには他の呼び方はありますか?
ブレインライティングは、「6-3-5 ブレインライティング手法」と呼ばれることもあります。これは、プロセスの構成(6人、3つのアイデア、15分)を表現したものです。また、参加者の人数や時間次第では、「4-3-2 手法」とも呼ばれます。
このテンプレートで作業を開始する
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
Zoom 会議効率化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Team Meetings
Zoom の会議効率化テンプレートは、会議をより効果的なものにして、参加者全員の集中力を持続させることができます。あらゆるオンライン会議に優れた構成と創造性をもたらします。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
PEST 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理
MiroのPEST分析テンプレートを活用して自社のビジネスや製品・サービスを取り巻く外部環境を分析し、自社にもたらす影響を把握し効果的な戦略を立てましょう。PEST分析を行うことで、市場変化の予測にも活用できるため、マーケティング戦略や施策立案に役立てることができます。
要件定義書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト, 戦略と計画
Miro の要件定義書テンプレートは、プロジェクト管理において重要なツールとして活躍します。プロジェクトの目標・目的を明確にし、配分するリソースに優先順位をつけることに役立ちます。このテンプレートは、3つのカテゴリー(必須要件、あるべき要件、あると良い要件)から構成され、各項目に情報を記入することでプロジェクトの要件を理解し、必要なリソースを必要な場所へ配分することができます。プロジェクトの生産性の向上に、Miro の要件定義書テンプレートを活用しましょう。
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ・だれが・なにを・どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。