ブレインライティング テンプレートについて
すべてのユーザーがブレインストーミング セッションでうまく働けるわけではありません。一部の参加者は、アイデアを共有する前に考えることを好みます。ほかの人は、他の人の考えを聞いている間に新しいアイデアを考えるのに苦労するかもしれません。
ここでブレインライティングが役立ちます。ブレインライティング テンプレートを使用すると、グループの参加を促進し、新しいアイデアを刺激できます。
ブレインライティングとは？
ブレインライティングはアイデア発想法の一つです。ブレインストーミングセッションで参加者に多くのアイデアを叫ぶように求める代わりに、ブレインライティング技法では、それらを紙に書き留める方法を取ります。以下がその仕組みです:
グループの最初の人が、自分のアイデアを付箋に書き込みます。
次に、別の人の順番です。
その人は別の付箋にアイデアを追加しますが、既に書かれたアイデアと同じではいけません。
グループはこのプロセスを10〜15分間繰り返します。
最後に、グループで全てのアイデアを見直し、議論します。
ブレインライティングを使えば、参加者は自分のアイデアをグループで共有する前にじっくりと考える時間を確保できます。また、内気で静かな参加者も、グループの中で自分のアイデアを共有するよう促されます。
ブレインライティングテンプレートを使ったブレインストーミングセッションの実行方法
Miroを使えば、ブレインライティングによるブレインストーミングは簡単です。テンプレートをボードに追加してから、以下のステップを実行してください：
ステップ 1：参加者の名前を追加する
テンプレートの各列に参加者の名前を追加することから始めます。これにより、初めてのアイデアをどこに置くかを示します。名前を追加したら、参加を招待してボードで共同作業ができるようにします。
ステップ 2：問題を提示する
セッションの最初に、解決しようとしている問題を明確にします。新製品を作る必要がありますか？顧客の問題を解決しますか？何であれ、最初から明確にしてください。
ステップ 3：アイデアを書き始める
全員が準備ができたら、書き始めましょう。タイマーを設定して、提案を書くための時間を制限します。時間の長さは、選んだブレインライティングの形式によります。最も一般的な形式は6-3-5で、6人の参加者が15分間で3つのアイデアを書く（1つのアイデアを書くのに5分かかります）というものです。
ステップ 4：進行させる
タイマーが鳴ったら、参加者は自分のアイデアを右の人に移動させます。再びタイマーを開始し、既にテンプレートにあるアイデアを追加または改善する提案を参加者に求めましょう。
ステップ 5：まとめる
必要なだけこのサイクルを繰り返してください。その後、すべてのアイデアをレビューするためのディスカッションを促進しましょう。アイデアに投票したり、類似のアイデアをグループ化してトレンドを特定したりできます。ここからさらにディスカッションを続け、最適な進行方法を見つけましょう。
ブレインライティングの利点は何ですか？
ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生成するためのシンプルで効果的な方法です。全員が参加しやすくし、チームが固定観念を超えて発想するのを助け、アイデア出しを効率化します。
ブレインライティングの具体的な利点をいくつか見ていきましょう：
均等な参加。 みんなが静かに作業するため、誰かが場を支配することはありません。チームが外向的であろうと内向的であろうと、全員が同じ時間をかけてアイデアを考えることができます。
チームの創造性を促進する。 プロセスを進めるにつれて、明白なアイデアはすでに出尽くしています。これにより、参加者は枠を超えて考え、新しいアイデアや革新的な解決策を生み出すことが求められます。
迅速なアイデアの創出。 時間制限があるため、チームはプロセス全体を通じて迅速に考える必要があります。時間がない場合でも、創造的なアイデアを引き出す素晴らしい方法です。
リモートチームに役立ちます。 Miro のブレインライティングテンプレートを利用すれば、リモートチームがオンラインでこのプロセスを実施できます。フォームは仮想的に記入され、非同期的に完了できるため、分散したチームが協力するのに適しています。
ブレインライティングの使用タイミング
ブレインライティングがチームに役立つ一般的な状況を以下に示します。
新しいアイデアを生み出すために。 ブレインライティングは、新しいアイデアを奨励したいチームに最適な技法です。それ以上に、チームに革新することを強います。チームを型破りな発想に導く方法を探しているのであれば、ブレインライティングが答えかもしれません。
革新的な解決策を生み出すために。ブレインライティングプロセス全体が、各個人からのオリジナルアイデアを奨励します。参加者は、新しい範囲のアイデアを出すために型破りな考え方をしなければなりません。また、その場で即座に対応するのではなく、考える時間が与えられます。
全員の参加を促すために。従来のブレインストーミングセッションでは、一番声が大きいアイデアが通ることがよくあります。ブレインライティングでは、全員が自分の声を聞かせる機会を得ることができます。
ブレインライティングに関するよくある質問
リモートでのブレインライティングセッションはどのように実施しますか？
まず、グループの参加者を招集し、セッションのためのメモを準備します。準備が整ったら、参加者にアイデアを出してもらい、メモを回してみんなが意見を出せるようにします。セッションが終わったら、メモを確認し、今後の進め方を考えます。プロセスをより簡単にしたい場合は、ブレインライティングテンプレートの使用をお勧めします。直感的で使いやすく、無料です！
ブレインストーミングとブレインライティングの違いは何ですか？
一般的なブレインストーミングセッションでは、グループ全員が声を出して参加する必要がありますが、これはブレインライティングのプロセスとは異なります。ブレインライティングでは、人々がアイデアを口に出して議論するのではなく、アイデアを書き留めてグループで共有します。
ブレインライティングの別名は何ですか？
ブレインライティングには複数の呼び名が存在します。「6-3-5 ブレインライティング方式」と呼ばれることもあります。これはプロセスの構造を示しており（6 人、3 つのアイデア、15 分間）、参加者の人数や時間によっては「4-3-2」になることもあります。