このふりかえりを活用して、タコを媒介にしてチームで振り返りと適応を行いましょう。
完璧なタコを作って、アイスブレイクしましょう。
チーム内でお互いを奮い立たせるためにホットソースを加えるのか、それとも持続可能なペースを達成するためにクールダウンするのかを探ってみましょう。
このテンプレートの使用方法：
ステップ 1： チームの準備 - 事前ふりかえり
ふりかえりに参加するチームが、そのセレモニーの背後にある成果を理解していることを確認してください。カレンダー招待状には、最近のチームの状況についての自分の考えを持ち寄って準備してくることを促すように明確に記載してください。人々に思い出させてください
ステップ 2： アイスブレイク - 5分
このセッションが魅力的で臨場感があり、参加者にとって参加しやすいものであると期待してもらうために、チームをアイスブレイクに招待し、ふりかえりテーマと関連した活動に参加を促しましょう。これは、キャラクターをポストイットで作成することから、タコを組み立てること、または単にランダムな質問に答えることまで、何でもかまいません。
ステップ 3： 舞台を整える。
参加者にふりかえりの背後にある目的を思い出させましょう。テンプレートに組み込まれたNorm Kerth のふりかえりプライムディレクティブは、無条件の積極的関心に焦点を当てるための優れた方法です。これは心理的安全性の環境を作り、継続的改善と行動へのバイアスを作り出します。
ふりかえりのための時間枠内で、すべてのプロンプト/質問を完了する必要があるわけではないことに留意してください。具体的な行動につながる1つか2つのプロンプトについての良い議論は、アクションが特定されずにすべてのプロンプトが議論されることよりも価値があります。
ステップ 4：インサイトを生成 - 静かなふりかえり
テンプレートには、チームが改善方法について議論を促進するために使用できるいくつかの質問プロンプトやオプションが組み込まれています。ファシリテーターは最初のトピックを選択することもできますし、チームに選ばせることもできます。そこから、最初に選んだ人が次のプロンプトを指名することを提案します。
プロンプトが選ばれたら、3分間のタイマーを設定し、チームにプロンプトに関連する付箋に考えを追加するように依頼して、静かなふりかえりを促進します。これにより、静かな声の人々がインサイトを共有でき、心理的安全性を促進することができます。
ステップ 5：インサイトを生成 - ディスカッション
タイマーが終わったら、書き込まれたインサイトで理解できないものがあるかをチームに尋ねてください。観察されるテーマやトレンドについてのディスカッションを招待してください。静かな声の持ち主が希望する場合には、インサイトを声に出して共有するように促してください。
チームが進行に満足したら、ステージ6であるドット投票に進みます。
ステップ 6:ドット投票
個々の、静かな振り返りの時間を持った後。チームが最もアクションや実験が必要な項目を選び取るよう促しましょう。Miro 内の図形を使用して行うか、参加のポイントを高めるために、チームにリトロのテーマに関連するランダムな画像をGoogleから選ぶよう促しましょう。ドット投票は、小さなタコスや海賊を使うと、単なる円を使うよりも楽しいです！
ステップ 7 ちょっとだけ会話を減らして、もっと行動を
各質問とドット投票の後、チームが次のイテレーションで試してみるべき1つか2つのアクションを特定するように促しましょう。アクション可能な実験を生み出さないふりかえりは、あまり価値がありません。
チームが3つから5つの小さな実験を試す準備が整ったら、ふりかえりを終了できます。
ステップ 8ふりかえりのふりかえり
アクションを記録したら、チームに拳で五段階評価をして、ふりかえりがどうだったか投票を依頼しましょう。テンプレートの下部にある「Rate your retro」セクションには、チームがどのようにこれを行うべきかの詳細が含まれています。
ステップ 9次のふりかえり
次のふりかえりがいつ行われるのかをチームの心に鮮明にし、次回のふりかえりのテーマを決定する権限をチームに与えましょう。最近ではたくさんの選択肢がありますので、一緒に作成することも可能です。
