スタッフリソース計画テンプレート
部署や期間を横断して人員配分を追跡・可視化するための構造化された計画ツールです。このテンプレートは、組織がリソースの必要量を予測し、人員の不足を特定し、年間を通じて人員配分を最適化するのに役立ちます。
テンプレートの構成
テンプレートは、以下の列を持つデータ表で構成されています。
役職名 - 追跡する役割やポジション（例：品質保証、運用、エンジニア、デザイン、プロジェクトマネージャー）
月別列 - 1月～12月。それぞれの列は当該月の予定人員数または FTE 割当を表します
合計 - 各役職の年間合計を算出する任意の列
入力手順
ステップ 1：役職名を定義する
追跡する各役職やポジションを「役職名」列に入力してください。役職または部門ごとに1行ずつ使用します。
ステップ 2：月ごとの割り当てを入力する
各役職行について、各月に割り当てられている、または必要なスタッフ人数を入力してください。数値のみを入力してください（人数または FTE で表します）。
ステップ 3：カテゴリ別に整理する
異なる役職カテゴリや部門の間に空行を入れて、視覚的に区切り、読みやすくしてください。
ステップ 4：複数のチームを追跡する
同じ職種名で別のチームや部署を追跡する場合は、別々の行に複製して入力してください。
ステップ 5：合計を計算する（任意）
合計列の月ごとの値を合計して、職種ごとの年間必要人数を確認してください。
ヒストグラム生成用プロンプト
データを入力したら、このプロンプトを使って可視化を生成してください：
"Create a stacked bar chart showing monthly staff allocation by job title. The X-axis should display all 12 months (January through December). The Y-axis should show the total headcount. Each job title should be represented as a different colored segment in the stacked bars. Include a legend identifying each job title by color. Title the chart 'Monthly Total Hours by Job Title'. Use the numerical values from each monthly column to construct the visualization."
生成したヒストグラムの使い方
生成された図からは次の内容が確認できます：
組織全体の月ごとの人員の変動とピーク
職種ごとの配分比率
リソース需要の季節的な傾向
月ごとの総人員を一目で確認
この視覚化は、計画期間を通じて関係者がリソースの制約、予算への影響、採用の優先順位を迅速に把握するのに役立ちます。
乾杯！
カワジャ・リズワン
