SAFe ロームボードテンプレート
プロジェクトのリスクを率直と透明性を持って文書化し、評価します。
SAFe ROAM ボードテンプレートについて
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。
SAFe(Scaled Agile Framework)の基本原則:
費用対効果の高いソリューションの推進
システム思考の適用
物事が変化することを想定した選択肢の保護
高速統合学習サイクルによる段階的な構築
作業システムの評価に基づくマイルストーン
進行中の作業の視覚化と制限、バッチサイズの縮小、キューの長さの管理
SAFe ROAM ボードの詳細については、引き続き以下をお読みください。
SAFe ROAM ボードとは何でしょうか
SAFe ROAM ボードは、リスクを強調し、対策の実行を促します。誰かがリスクを特定し記録した後、次に何をすべきかを決定する必要があります。各リスクに対して、次のことを行うことができます。
リスクを回避し、別のアプローチをとる
リスクが現実となる可能性を減らす
ベンダーの専門知識を取り入れてリスクを共有する
リスクを許容する(放置するわけではない)
リスクを軽減し、その影響を低減するための行動をとる
このフレームワークは、リスクの Resolve(解決済み)、Own(所有)、Accept(許容)、Mitigate(軽減)を支援することを目的としています。
解決済みのリスク:このリスクはもはや問題ではないことにチームが同意し、全員が次に進むことができます
リスクを所有する:リスクがすぐに解決されない場合、チームメンバーは対策を所有して、解決を先送りにすることができます(緩和策や追加アクションを計画するなどのフォローアップを後で実行します)
リスクを許容する:リスクによっては合理的に対処できない場合があります。そのようなリスクを許容する場合は、対処できない理由を完全に把握する必要があります。
リスクを軽減する:緩和策を実行することで、これらのリスクの発生確率や影響度を低減することができます。
ROAM ボードは常に更新し、各レベルのリスク状況や、リスクの対応状況に関するチームの認識を常に合わせておくことが重要です。
SAFe ROAM ボードの活用方法
ROAM ボードは、PI プランニングでチームの目標達成の障害を特定するために使用します。
リスクと不確実性は、何らかの形でプロジェクトに影響を与えます。従来のリスク管理計画やリスクログに頼るのではなく、アジャイル アプローチ(バックログにユーザーストーリーを追加 / 作成するなど)により、予測不能な事態や、不意を突かれるような事態に陥る可能性を低減することができます。
また、ROAM メソッドは、アジャイル リリース トレイン(ソフトウェアの実装、テスト、展開、段階的なリリースに必要なチームと関係者)が抱く曖昧さの軽減にも役立ちます。
独自の SAFe ROAM ボードを作成します
独自の SAFe ROAM ボードは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それらを作成し、共有するための最適なキャンバスです。まず SAFe ROAM ボードテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って独自の SAFe ROAM ボードを作成します。
PI プランニング中にプログラムのリスク領域にリスクを追加します。計画策定の過程でチームが緩和策を決定すると、リスクを特定した付箋の数が増減しうることを覚えておきましょう。
計画の最終レビュー後、すべてのリスクを ROAM ボードに移動します。各リスクを該当する ROAM のカテゴリ(解決済み、所有済み、許容済み、軽減済み)に割り当てます。
どのリスクを優先させるべきかチームで投票し、決定します。アジャイルリーダーは、Miro ボード内の投票ツールを使った投票セッションを開催し、優先して検討すべきリスクを決定することができます。3 票以上を集めたリスクは、優先度の高いリスクとします。
必要に応じてリスクを見直し、調整します。リスクプロファイルは、計画やフォローアップのステップの実行に応じて変化することがあります。必ず、PO(プロダクトオーナー)との認識合わせを毎週または隔週で行い、チームの認識を調整 / 更新します。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやアジャイル開発テンプレートを使って効率的なSAFeロームボードの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
What is a ROAM board?
A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.
What does SAFe stand for in agile?
SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.
When is the ROAM technique used to categorize program risks?
The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.
ポジショニング戦略用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, デスクリサーチ
ビジネスが成功するかどうかは、参入する市場によって大きく左右されます。従って、製品や計画戦略を構築する前に、ポジショニング戦略の策定をすることをお勧めします。ポジショニング戦略の策定では、参入市場内で自社や自社製品がどのような位置付けを取れるかを「見える化」できるように設計されています。ポジショニング戦略テンプレートでは、製品や市場カテゴリーの定義、ターゲット層や競合他社の特定、主なメリットや差別化の理解など、重要なトピックを検討するよう導きます。
シナリオマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Mapping, Product Management
シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ(起こるべきこと)を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
ロータス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, アイデア出し, UX デザイン
クリエイティブ思考な人でも、新鮮に物事を捉え、斬新なアイデア生み出すために、手助けを必要とすることがあります。ロータス図は新しいインスピレーションを与え、よりスムーズで効果的なブレインストーミングが行えるようになります。クリエイティブ思考をサポートするこの手法は、メインアイデアを図の中心に置き、その周囲に補助的なアイデアの箱を置いてアイデアを探っていきます。このテンプレートなら、ブレインストーミング用のロータス図を簡単に作成することができます。また、無限のアイデアを展開できる無限大のキャンバスを提供します。
フィッシュボーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 図表作成, ワークフロー
問題の根本的な原因を明らかにすることは、チームが直面するあらゆる問題を解決する最善の方法です。Miro の特フィッシュボーン図を使用し、問題の根本的な原因を発見しましょう。別名、石川図としても知られる特性要因図は、潜在的な問題を視覚化し、分析、理解することに役立ちます。また、これらの問題の根本的原因を探るためのツールとしても特性要因図が活躍します。
ブルーオーシャン 4 アクションフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
起業家にとって、新しいユーザーをいかに惹きつけ、感動させ、ロイヤルカスタマーに変えていくかは、非常に重要なことです。このテンプレートは、「ブルー・オーシャン戦略:競争のない世界を想像する」の著者がデザインし、あなたとあなたの顧客の価値を最大化するお手伝いをします。このテンプレートの 4 つのステップ(シンプルなカラムに分かれています)を使えば、より革新的な手法で製品を簡単に評価し、本当に重要な分野に投資がなされていることを確認できます。