OKR 計画用テンプレート
OKR 計画セッションを促し、組織の目標に対してチームの認識を合わせましょう。
OKR 計画用テンプレートについて
OKR 計画テンプレートは、OKR セッションをスムーズに実行するのに役立ち、必要に応じて明確な指示や編集できる事前に入力されたフィールドを用いて、OKR 計画プロセスの各パートを導く方法に関するガイドラインを提供します。目標と成果指標に合わせる必要がある場合、OKR 計画セッションをリードすることが不可欠です。このテンプレートを使用すれば、チームの認識を合わせ、実用的なアイテムを用いた事業目標や成果に集中することができます。
OKR 計画テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
OKR 計画テンプレートとは？
OKR 計画テンプレートとは、一緒に OKR 計画セッションをリードするのに役立つ 6 つのテンプレートを組み合わせたものです。このテンプレートは、OKR 計画会議前、会議中、また会議後に、OKR 計画プロセス全体によってチームを導くフレームワークを提供することができます。
OKR 計画テンプレートには、以下の 6 つのフレームが含まれます。
チーム全体のアイスブレーカー
OKR 設定の目標やトピックの概要
質疑応答リスト
ブレインストーミング
小グループでの議論
アクションプラン / 次のステップ
OKR 計画テンプレートの利用対象者
会議のファシリテーターやチームのリーダーは、この OKR 計画テンプレートを使用して、チームと一緒に OKR セッションの準備をし、実行することができます。また、会議の参加者は、このテンプレートパックを参照して、OKR 計画会議の準備をすることもできます。
OKR 計画テンプレートの使用方法
OKR 計画テンプレートは、6 つのテンプレートを含むフレームワークで、計画セッションをスムーズに、そして効率的にリードすることができます。このテンプレートを使用して、以下の手順に従って OKR 計画会議を実行しましょう。
チーム全体のアイスブレーカー：創造力を発揮させ、アイスブレーカーを用いてセッションを始めることができます。このテンプレートでは、ラブボムアイスブレーカーを使用することで、チームはつながりを感じ、互いの強みを認めることができます。
目標やトピック：この段階では、会議のアジェンダの概要を示し、チームがセッションに必要だと思う関連情報を提示します（例えば、会社の指標、統計、インスピレーションの引用）。
質疑応答： OKR セッションの簡単な紹介後、参加者は質問をし、懸念事項を提起することができます。これは残りのセッションをスムーズに実行するために非常に重要なので、チームの心配事にしっかりと耳を傾け、理解しましょう。
ブレインストーミングセッション：楽しく行いましょう。次の期間に焦点を当てる必要がある分野についてチームとブレインストーミングしましょう。投票機能を使用すれば、全員が積極的に発言し、議論に参加することができます。
小グループで OKR を共同作成：この時点で、小グループに分け、チームはブレインストーミングのトピックについて議論することができます。議論の後、会社の目標に達する上で可能な成果指標や実行タスクを提示することができます。
次のステップと OKR 計画：各グループが設定した目標を定義し、それを達成するために必要なリスクや行動を明確にします。
最後に、OKR 計画プロセスの終了を喜ぶ前に、会議のファシリテーターの練習として、フォローアップセッションのスケジュールを決め、全員の認識合わせができていることを確認します。
Miro のOKRツールでは、1 つの共有スペースで必要なものをすべて管理するため、OKR 計画会議の後でも、チームは簡単にフォローアップや OKR ドキュキュメンテーションを参照することができます。
このテンプレート パックを使用して、OKR 計画の会議を開催する方法を教えてください。
OKR 計画テンプレートを使用すると、首尾一貫して OKR 計画プロセスを整理することができ、チームや会社の OKR を正確に定義できます。OKR セッションをスムーズに進めるには、参加者がどの程度知識を持っているかを考慮する必要があります。説明を追加する必要があるか、参考資料が必要か、質問や懸念事項があるか、などです。会議のファシリテーターとして、チームの課題にしっかりと耳を傾け、取り組みましょう。アイスブレーカーやブレインストーミング セッションを使用すると、関係者を招待してプロセス全体を通して全員が参加できるようになり、小グループで議論をし、目的の達成に向けた全員の実行タスクをまとめることができます。
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
UML登録シーケンスプロセス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
UML登録シーケンスプロセス図テンプレートを使用して、登録フローにおけるシステム内の相互作用を視覚化し、理解しましょう。
タイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
サイトマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, 開発
Miroのサイトマップテンプレートを活用して、サイトの階層構造をシンプルかつ視覚的に分かりやすいマップで作成しましょう。構造を整理することで、ユーザーが使いやすいウェブサイトを構築することができます。
コンバージョンファネルバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Product Management, Prioritization
コンバージョンを明確にした製品に取り組んでいる場合、コンバージョンファネルに関するバックログを構築し、オーディエンスに到達することを確認するのに役立ちます。コンバージョンファネルバックログを作成する場合は、ファネル内の潜在的なペインポイントや成長機会に関する情報をまとめましょう。その情報を特定したら、優先順位を付けやすくなります。チームは、コンバージョンファネルバックログを使用して、コンバージョン、継続、紹介に集中することができ、より成熟した製品ではワークフローを調整することができます。