OKR 計画用テンプレート
OKR 計画セッションを促し、組織の目標に対してチームの認識を合わせましょう。
OKR 計画用テンプレートについて
OKR 計画テンプレートは、OKR セッションをスムーズに実行するのに役立ち、必要に応じて明確な指示や編集できる事前に入力されたフィールドを用いて、OKR 計画プロセスの各パートを導く方法に関するガイドラインを提供します。目標と成果指標に合わせる必要がある場合、OKR 計画セッションをリードすることが不可欠です。このテンプレートを使用すれば、チームの認識を合わせ、実用的なアイテムを用いた事業目標や成果に集中することができます。
OKR 計画テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
OKR 計画テンプレートとは？
OKR 計画テンプレートとは、一緒に OKR 計画セッションをリードするのに役立つ 6 つのテンプレートを組み合わせたものです。このテンプレートは、OKR 計画会議前、会議中、また会議後に、OKR 計画プロセス全体によってチームを導くフレームワークを提供することができます。
OKR 計画テンプレートには、以下の 6 つのフレームが含まれます。
チーム全体のアイスブレーカー
OKR 設定の目標やトピックの概要
質疑応答リスト
ブレインストーミング
小グループでの議論
アクションプラン / 次のステップ
OKR 計画テンプレートの利用対象者
会議のファシリテーターやチームのリーダーは、この OKR 計画テンプレートを使用して、チームと一緒に OKR セッションの準備をし、実行することができます。また、会議の参加者は、このテンプレートパックを参照して、OKR 計画会議の準備をすることもできます。
OKR 計画テンプレートの使用方法
OKR 計画テンプレートは、6 つのテンプレートを含むフレームワークで、計画セッションをスムーズに、そして効率的にリードすることができます。このテンプレートを使用して、以下の手順に従って OKR 計画会議を実行しましょう。
チーム全体のアイスブレーカー：創造力を発揮させ、アイスブレーカーを用いてセッションを始めることができます。このテンプレートでは、ラブボムアイスブレーカーを使用することで、チームはつながりを感じ、互いの強みを認めることができます。
目標やトピック：この段階では、会議のアジェンダの概要を示し、チームがセッションに必要だと思う関連情報を提示します（例えば、会社の指標、統計、インスピレーションの引用）。
質疑応答： OKR セッションの簡単な紹介後、参加者は質問をし、懸念事項を提起することができます。これは残りのセッションをスムーズに実行するために非常に重要なので、チームの心配事にしっかりと耳を傾け、理解しましょう。
ブレインストーミングセッション：楽しく行いましょう。次の期間に焦点を当てる必要がある分野についてチームとブレインストーミングしましょう。投票機能を使用すれば、全員が積極的に発言し、議論に参加することができます。
小グループで OKR を共同作成：この時点で、小グループに分け、チームはブレインストーミングのトピックについて議論することができます。議論の後、会社の目標に達する上で可能な成果指標や実行タスクを提示することができます。
次のステップと OKR 計画：各グループが設定した目標を定義し、それを達成するために必要なリスクや行動を明確にします。
最後に、OKR 計画プロセスの終了を喜ぶ前に、会議のファシリテーターの練習として、フォローアップセッションのスケジュールを決め、全員の認識合わせができていることを確認します。
Miro のOKRツールでは、1 つの共有スペースで必要なものをすべて管理するため、OKR 計画会議の後でも、チームは簡単にフォローアップや OKR ドキュキュメンテーションを参照することができます。
このテンプレート パックを使用して、OKR 計画の会議を開催する方法を教えてください。
OKR 計画テンプレートを使用すると、首尾一貫して OKR 計画プロセスを整理することができ、チームや会社の OKR を正確に定義できます。OKR セッションをスムーズに進めるには、参加者がどの程度知識を持っているかを考慮する必要があります。説明を追加する必要があるか、参考資料が必要か、質問や懸念事項があるか、などです。会議のファシリテーターとして、チームの課題にしっかりと耳を傾け、取り組みましょう。アイスブレーカーやブレインストーミング セッションを使用すると、関係者を招待してプロセス全体を通して全員が参加できるようになり、小グループで議論をし、目的の達成に向けた全員の実行タスクをまとめることができます。
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。