アイスブレイカーテンプレート
リモート会議で良いスタートを切って、信頼関係を築き、参加者どうしお互いに知り合いましょう。
アイスブレーカーテンプレートについて
アイスブレーカーとは？
会社やチームに加わった新メンバーと打ち解け合うのは誰にとっても難しいことかもしれません。チームがリモートだったり、分散していたりする場合は特に難しいことでしょう。アイスブレーカーとは、アクティビティ、質問、イベントを活用し、人々を打ち解け合わせて、一体感を高める手法です。効果的なアイスブレーカーは、会話を盛り上げ、議論が深まるようなトピックを提供し、全員の参加意識を高めます。
アイスブレーカーテンプレートの活用方法
まず、質問を選んで、それをアイスブレーカーテンプレートの作業領域に配置します。次に、その答えに関する絵を描いたり、書き込みをしたり、写真を貼り付けたりします。全員が終わったら、チームメンバーごとに答えを説明してもらい、あなたの答えも共有します。
アイスブレーカーはいつ使うのでしょうか？
アイスブレーカーは、チームメンバーが同じオフィスにいないとき、初めて会うとき、新しい課題に協力して取り組むときに特に有効です。
アイスブレーカーの例
アイスブレーカーには、大きく分けて 3 つの種類があります。第一に、アイスブレーカーはただ楽しむだけに使用することができます。知り合い同士であれば、アイスブレーカーは会話を弾ませるのに最適なツールです。第二に、アイスブレーカーは会議の円滑な進行に役立ちます。第三に、アイスブレーカー自体を会議活動として活用することができます。
アイスブレーカーに使える質問の例を以下に示します。
一言で自分を説明してください。
赤ちゃんのころの写真を共有してください。
初めて就いた仕事を教えてください。最悪だった仕事を教えてください。
もしあなたが動物なら、何になりたいですか？
もしどこにでも住めるとしたら、どこに住みたいですか？
もし歴史上の人物に会えるとしたら、誰と会いたいですか？
一日のうちで一番好きな時間は何時ですか？その理由を教えてください。
あなたは旅行が好きですか、それとも自宅派ですか？
欲しい超能力を教えてください。
もしある分野のエキスパートになれるなら、どの分野を選びますか？その理由を教えてください。
人生最後の食事では何を食べますか？
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。
S.C.A.M.P.E.R.テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Brainstorming
あなたのチームは行き詰っていませんか？解決できない問題を長い間抱えていませんか？1972 年に登場した S.C.A.M.P.E.R. は、創造性に関する若者向けの書籍の著者であるボブ・エバールが考案したブレインストーミング手法です。このスマートで使いやすい手法は、チームの創造を阻む障害を克服するのに役立ちます。S.C.A.M.P.E.R. によって、チームは、7 つの質問が与えるユニークなフィルターを通して課題に取り組むことができます。このフレームワークを課題の解決に取り入れれば、チームは新しく革新的な解決策を思い付くことができるでしょう。
プレゼンテーションテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 教育
キャリアのある時点で、プレゼンテーションを行う必要があるかもしれません。通常、プレゼンテーションは、トピックを説明する画像、文章、図を含む付属のスライド資料を使って話すことになります。このプレゼンテーションテンプレートを使用することで、プレゼンテーションの計画を立てるストレスから解放され、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成することかできます。プレゼンテーションテンプレートは、オーディエンスの集中力や意欲を高めるサポートをすることで、負担を取り除くことができます。シンプルなツールを使用して、スライド資料をカスタマイズし、チームとスライドを共有して、フィードバックを得て、コラボレーションすることができます。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。