アイスブレイカーテンプレート
リモート会議で良いスタートを切って、信頼関係を築き、参加者どうしお互いに知り合いましょう。
アイスブレーカーテンプレートについて
アイスブレーカーとは？
会社やチームに加わった新メンバーと打ち解け合うのは誰にとっても難しいことかもしれません。チームがリモートだったり、分散していたりする場合は特に難しいことでしょう。アイスブレーカーとは、アクティビティ、質問、イベントを活用し、人々を打ち解け合わせて、一体感を高める手法です。効果的なアイスブレーカーは、会話を盛り上げ、議論が深まるようなトピックを提供し、全員の参加意識を高めます。
アイスブレーカーテンプレートの活用方法
まず、質問を選んで、それをアイスブレーカーテンプレートの作業領域に配置します。次に、その答えに関する絵を描いたり、書き込みをしたり、写真を貼り付けたりします。全員が終わったら、チームメンバーごとに答えを説明してもらい、あなたの答えも共有します。
アイスブレーカーはいつ使うのでしょうか？
アイスブレーカーは、チームメンバーが同じオフィスにいないとき、初めて会うとき、新しい課題に協力して取り組むときに特に有効です。
アイスブレーカーの例
アイスブレーカーには、大きく分けて 3 つの種類があります。第一に、アイスブレーカーはただ楽しむだけに使用することができます。知り合い同士であれば、アイスブレーカーは会話を弾ませるのに最適なツールです。第二に、アイスブレーカーは会議の円滑な進行に役立ちます。第三に、アイスブレーカー自体を会議活動として活用することができます。
アイスブレーカーに使える質問の例を以下に示します。
一言で自分を説明してください。
赤ちゃんのころの写真を共有してください。
初めて就いた仕事を教えてください。最悪だった仕事を教えてください。
もしあなたが動物なら、何になりたいですか？
もしどこにでも住めるとしたら、どこに住みたいですか？
もし歴史上の人物に会えるとしたら、誰と会いたいですか？
一日のうちで一番好きな時間は何時ですか？その理由を教えてください。
あなたは旅行が好きですか、それとも自宅派ですか？
欲しい超能力を教えてください。
もしある分野のエキスパートになれるなら、どの分野を選びますか？その理由を教えてください。
人生最後の食事では何を食べますか？
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。
ドット投票用テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ミーティング, ワークショップ
ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー（dotmocracy）」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票（または「ポイント」）を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。