アイスブレイカーテンプレート
リモート会議で良いスタートを切って、信頼関係を築き、参加者どうしお互いに知り合いましょう。
アイスブレーカーテンプレートについて
アイスブレーカーとは？
会社やチームに加わった新メンバーと打ち解け合うのは誰にとっても難しいことかもしれません。チームがリモートだったり、分散していたりする場合は特に難しいことでしょう。アイスブレーカーとは、アクティビティ、質問、イベントを活用し、人々を打ち解け合わせて、一体感を高める手法です。効果的なアイスブレーカーは、会話を盛り上げ、議論が深まるようなトピックを提供し、全員の参加意識を高めます。
アイスブレーカーテンプレートの活用方法
まず、質問を選んで、それをアイスブレーカーテンプレートの作業領域に配置します。次に、その答えに関する絵を描いたり、書き込みをしたり、写真を貼り付けたりします。全員が終わったら、チームメンバーごとに答えを説明してもらい、あなたの答えも共有します。
アイスブレーカーはいつ使うのでしょうか？
アイスブレーカーは、チームメンバーが同じオフィスにいないとき、初めて会うとき、新しい課題に協力して取り組むときに特に有効です。
アイスブレーカーの例
アイスブレーカーには、大きく分けて 3 つの種類があります。第一に、アイスブレーカーはただ楽しむだけに使用することができます。知り合い同士であれば、アイスブレーカーは会話を弾ませるのに最適なツールです。第二に、アイスブレーカーは会議の円滑な進行に役立ちます。第三に、アイスブレーカー自体を会議活動として活用することができます。
アイスブレーカーに使える質問の例を以下に示します。
一言で自分を説明してください。
赤ちゃんのころの写真を共有してください。
初めて就いた仕事を教えてください。最悪だった仕事を教えてください。
もしあなたが動物なら、何になりたいですか？
もしどこにでも住めるとしたら、どこに住みたいですか？
もし歴史上の人物に会えるとしたら、誰と会いたいですか？
一日のうちで一番好きな時間は何時ですか？その理由を教えてください。
あなたは旅行が好きですか、それとも自宅派ですか？
欲しい超能力を教えてください。
もしある分野のエキスパートになれるなら、どの分野を選びますか？その理由を教えてください。
人生最後の食事では何を食べますか？
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
オンラインフィッシュボウル ディスカッション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
オンラインフィッシュボウル ディスカッション テンプレートを使えば、参加者全員の声を聞くことができます。よりエキサイティングで組織的なディスカッションを行うことで、より多くのアイデアや多様な視点を得ることができます。