会議のふりかえり用テンプレート
チームとして成長する学習体験や新しい思考方法を共有しましょう
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会議のふりかえりテンプレートについて
会議のふりかえりは、チームが仕事に対する取り組み方について話し合う機会を提供します。
この会議のふりかえりを行うことで、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、メンバーが思考、感情、作業の背景にある「理由」を明らかにするスペースを作りましょう。
会議のふりかえりの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
会議のふりかえりとは
会議のふりかえりは、「学習者」やチームメンバーが主導し、他のチームメンバーとストーリーを共有します。
学習者は、トピックやストーリーをプレゼンすることができ、チームの残りの他のメンバーは、一連の質問をフォローアップします。その代わり、このセッションは、指名された学習者とチーム間のライブ質疑応答セッションとして設定されます。
通常、チームの一人が「学習者」の役割を引き受け、他のみんなにメリットがある最近の体験を共有します。チームの他のメンバーは、アクティブなリスナーの役割を引き受け、必要に応じて質問し、自分の作業、あるいはより幅広い事業価値やイニシアティブに対して有意義なつながりを築きます。
会議のふりかえりの活用方法
会議のふりかえりは、チームが新しいスキルを学ぶ方法を深く掘り下げ、重要な考察を記録し、今後の開発に必要なスキルを身に着ける方法を見つけることを目的としています。
会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーは、クライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有することができます。チームは、問題解決手法を提供し、探し求める価値のある新しい本、ポッドキャスト、映画を勧めることもできます。
このようなグループのふりかえりでは、あらゆるレベルのチームメンバーに、お互いの専門能力の開発に取り組むよう促すこともできます。
会議のふりかえりの作成
会議のふりかえりは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議のふりかえりテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
1. アイスブレイカーから始め、方向性を打ち出す
最初から全員がクリエイティブ思考になるよう、統制されていないコミュニケーションアプローチを促しましょう。全員に、お互いを知る機会を提供します。
2. 「学習者」に最近学んだことを共有してもらう
グループの学習者は経験を共有しているので、チームに付箋に考察を書き出すよう促します。このようなメモをグリッドに割り当て（「見逃していた情報」など）、ストーリーと連携して、役立つようなフォローアップの質問を促すことができます。
3. チームとして質問、考察、アドバイスに対応する
学習者が話し終わったら、グループの各メンバーに、考察や質問を一つ共有して、ストーリーを深く掘り下げるよう依頼しましょう。共有する質問や詳細情報がより具体的であるほど、優れたインサイトが得られます。グループで記録係を指名してインサイトを書き出し、それを使ってこの議論がタイムリーに進められるようにします。
4. チームとしてフォローアップ活動を決める
締めくくりとして、グループの記録係が、会議の内容を口頭でまとめます。学習者は、省かれた情報を追加することもできます。チームとして、セッション中に明らかになったアイデアをフォローアップするかどうかを判断できます。また、チームの他の人のメリットになるよう、別の日に会議を繰り返し行うこともできます。
これがチームの強化やスキルの共有に役立つことが証明される場合、定期的なチームの行事に加えるか確認します。
このテンプレートで作業を開始する
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モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。
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製品の開発から販売にいたるあらゆる過程において、状況を整理し、タスクに忠実であることほど重要なことはありません。インパクトマッピングはそのための素晴らしい手法です。この実績ある製品計画手法は、全体目標と個別目標の実現に必要なステップを視覚化して伝えることができます。これによって、チームメイトとのコミュニケーションが明確になり、目標とするビジネスのイメージを共有し、より良いロードマップを構築することができます。私たちのテンプレートは、様々なプロジェクト計画の策定に対応するインパクトマッピングの作成を可能にします。
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スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。
KWL チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
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新しい知識の共有と学びは、野心的なチームや組織の燃料となります。KWL チャートは、学習プロセスを促進するグラフィックオーガナイザーです。この簡単なテンプレートでは、3 種類のコラム・列（知っていること、知りたいこと、知ったこと）をデザインして使用します。コラム・列が出来上がったら次の 3 つのステップに従いコラム・列を埋めていきます。知っていること蓄積し、知りたいことを書き留め、学んだことを記録します。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか？もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。