会議のふりかえり用テンプレート
チームとして成長する学習体験や新しい思考方法を共有しましょう
会議のふりかえりテンプレートについて
会議のふりかえりは、チームが仕事に対する取り組み方について話し合う機会を提供します。
この会議のふりかえりを行うことで、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、メンバーが思考、感情、作業の背景にある「理由」を明らかにするスペースを作りましょう。
会議のふりかえりの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
会議のふりかえりとは
会議のふりかえりは、「学習者」やチームメンバーが主導し、他のチームメンバーとストーリーを共有します。
学習者は、トピックやストーリーをプレゼンすることができ、チームの残りの他のメンバーは、一連の質問をフォローアップします。その代わり、このセッションは、指名された学習者とチーム間のライブ質疑応答セッションとして設定されます。
通常、チームの一人が「学習者」の役割を引き受け、他のみんなにメリットがある最近の体験を共有します。チームの他のメンバーは、アクティブなリスナーの役割を引き受け、必要に応じて質問し、自分の作業、あるいはより幅広い事業価値やイニシアティブに対して有意義なつながりを築きます。
会議のふりかえりの活用方法
会議のふりかえりは、チームが新しいスキルを学ぶ方法を深く掘り下げ、重要な考察を記録し、今後の開発に必要なスキルを身に着ける方法を見つけることを目的としています。
会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーは、クライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有することができます。チームは、問題解決手法を提供し、探し求める価値のある新しい本、ポッドキャスト、映画を勧めることもできます。
このようなグループのふりかえりでは、あらゆるレベルのチームメンバーに、お互いの専門能力の開発に取り組むよう促すこともできます。
会議のふりかえりの作成
会議のふりかえりは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議のふりかえりテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
1. アイスブレイカーから始め、方向性を打ち出す
最初から全員がクリエイティブ思考になるよう、統制されていないコミュニケーションアプローチを促しましょう。全員に、お互いを知る機会を提供します。
2. 「学習者」に最近学んだことを共有してもらう
グループの学習者は経験を共有しているので、チームに付箋に考察を書き出すよう促します。このようなメモをグリッドに割り当て（「見逃していた情報」など）、ストーリーと連携して、役立つようなフォローアップの質問を促すことができます。
3. チームとして質問、考察、アドバイスに対応する
学習者が話し終わったら、グループの各メンバーに、考察や質問を一つ共有して、ストーリーを深く掘り下げるよう依頼しましょう。共有する質問や詳細情報がより具体的であるほど、優れたインサイトが得られます。グループで記録係を指名してインサイトを書き出し、それを使ってこの議論がタイムリーに進められるようにします。
4. チームとしてフォローアップ活動を決める
締めくくりとして、グループの記録係が、会議の内容を口頭でまとめます。学習者は、省かれた情報を追加することもできます。チームとして、セッション中に明らかになったアイデアをフォローアップするかどうかを判断できます。また、チームの他の人のメリットになるよう、別の日に会議を繰り返し行うこともできます。
これがチームの強化やスキルの共有に役立つことが証明される場合、定期的なチームの行事に加えるか確認します。
このテンプレートで作業を開始する
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
喜･怒･哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。
DevOps ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Documentation, Product Management, Software Development
DevOps チームは、常にコードを作成して、イテレーションし、ライブ状態で配信しています。このように継続的に開発を行っている中で、プロジェクトの進捗状況を常に把握するのは困難です。この DevOps ロードマップテンプレートを使用して、製品開発プロセスや組織の製品戦略の位置付けを詳細に確認しましょう。DevOps ロードマップでは、マイルストーンや関係性など、短期的に計画した開発および運用イニシアティブを共有します。このテンプレートは、製品、開発、IT 運用など、オーディエンスに分かりやすく、使いやすいフォーマットになっています。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
ムードボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, ブレインストーミング, アイデア出し
クリエイティブなプロジェクトを始める際には、表現しようとしているムードを伝えることが重要ですが、言葉でそれを行うのは非常に困難です。そのため、ムードボードを作成し、画像、カラーパレット、テクスチャ、タイポグラフィを使用します。ムードボードは、インスピレーションを集め、アイデアのスケッチを提案するのにも最適です。デザイナーだけではなく、コンテンツライター、営業チーム、プロダクトチームも、使用することができます。このテンプレート使用すれば、すべてのユーザーが手軽に始めることができます。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Prioritization
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。