ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
このウォームアップとウェイクアップのアイスブレーカー シリーズで、参加者全員を活動的にさせ、ワークショップに活力を与えます。
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ウォームアップとウェイクアップ テンプレートについて
ジェネシスのシニアディレクター兼デザイン思想家であるマット・ファングマン氏は、会議に多くのつながりとエネルギーをもたらすことのできる 5 つのアイスブレーカーを活用したテンプレートを作成しました。これらはウォームアップとウェイクアップ エクササイズであり、ファシリテーターがセッションを良い状態で開始するのに役立ちます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートは、Miro ボードで作業する方法を参加者に楽しく紹介するのに最適なツールです。セッションの残りの部分がどのようなものになるかを準備するためにも適しています。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートとは？
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートは、参加者とつながり、活性化させ、積極的に取り組むように設計された 5 つのアイスブレーカー エクササイズのコレクションです。
5 つのアイスブレーカーを紹介します。
どちらを選ぶか？
自分自身について
アーティファクト
2 つの真実と 1 つの嘘
仕事の取り組み方
以下で、それぞれの使用方法を詳しく説明していきます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートを使用するメリット
ファシリテーターは、アイスブレーカーから大きなメリットを得ており、会議の雰囲気を変えることができます。このテンプレートは、会議を活性化させ、参加者を結びつけるように設計され、ワークショップや長時間のZoom 会議に伴うプレッシャーを取り除きます。
ウォームアップとウェイクアップ エクササイズは、参加者が仕事をしながら楽しく過ごし、他のアクティビティに集中させ、楽しく気楽に取り組ませることもできます。
ウォームアップやウェイクアップ アクティビティを実施するもう 1 つのメリットは、場の雰囲気を感じ、必要に応じて戦略やファシリテーションを変更できることです。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートの使用方法
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートには、以下の 5 つの異なるアイスブレーカー アクティビティがあります。
どちらを選ぶか
これは、セッションを楽しい会議に変えることができるよく知られたゲームです。
アイスブレーカーは簡単です。2 つのオプションが用意され、参加者は好きなオプションを選択する必要があります。妥協案はありません。このアイスブレーカーを実行する方法に関するヒントをいくつか紹介します。
ワークショップを開始する前に、参加者の名前または写真を選択する必要がある事実、あるいは事柄の間の中央列に追加します。
まず、各シナリオを読んでみましょう。
全員に好きなほうの写真や名前を選び、移動してもらいます。
楽しんでください。
自分自身について
このアイスブレーカーは、お互いを知り、参加者をつなぐことが重要です。各フレームは、追加する各参加者専用のものです。
参加者を表す写真。
参加者の今年を表す写真。
最近学んだあること。
好きな食べ物の写真。
このワークショップの良い点は、すべての楽しい事実が参加者にとって馴染みがあり、立ち入りすぎることなく驚くべきことや明らかになることさえあるということです。
このアクティビティを実行するためのプロのヒント：
参加者にワークショップの前にこのタスクを完了してもらいます。
ワークショップでは、紹介のラウンドに時間をかけて、参加者に 60 秒で自分のフレームについて話すように依頼します。
このアクティビティは、ワークショップの前に完了する必要があります。
アーティファクト
このテンプレートを使用して、会議にエネルギーを注入し、それほど労力をかけずに参加者を盛り上げることができます。
アイデアはとてもシンプルです。全員に、自分にとって何か意味のあるアイテムの写真を撮ってもらいます。その後、名前の横に置いて、ストーリーを共有してもらいます。
2 つの真実と 1 つの嘘
このエクササイズは、チームの強化とお互いを知るのに最適です。ゲームからアイデアを得て、以下の手順に従って実行します。
参加者に、名前の下に自分自身について 3 つの文を書いてもらいます。2 つは真実で、1 つは嘘でなければなりません。
参加者に順番に尋ね、声を出して文を読んでもらいます。
全員に尋ね、どれが嘘であるか投票してもらいます。
仕事の取り組み方
このアイスブレーカーを実行して、参加者が適切なものの見方を取り入れ、お互いの働き方や、より良いコラボレーションをすることができるようにします。
ワークショップの前に、参加者の名前と役職を（ペアで）ボードに配置してください。
自分の名前を見つけてもらい、特徴の 1 つを選択し、名前の下にスライドしてもらいます。
その後、参加者を招待して、相手のボードを再生します。
Miro のワークショップボードにアイスブレーカーを追加する方法：
ワークショップボードに追加したいアイスブレーカーを選択します。
アイスブレーカー フレームをコピーします。
ボードに貼り付けます。
どのようにしてオンライン会議をウォーミングアップすればよいのでしょうか？
複数のファシリテーターは、ワークショップや会議にオンラインのアイスブレーカーを加えてウォーミングアップに役立て、積極的な参加を促しています。Miro のコミュニティスペースである Miroverse には、非常に豊富なアイスブレーカーが用意されています。ニーズに最適なものを選びましょう。そして、楽しみましょう！
どのようにしてバーチャル会議を活性化させればよいのでしょうか？
会議を活性化させる方法は数多くあります。多くの場合、アイスブレーカーは、バーチャルセッションの実行中に積極的に参加してもらうのに最適なツールです。このテンプレートでは、5 つのアイスブレーカー アクティビティを選択できるので、ワークショップや会議を実施する際に、さらに活性化させることができます。この中にニーズに合ったものがない場合は、Miroverse コミュニティでさらにアイスブレーカーを探してください。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
プレゼンテーションテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 教育
キャリアのある時点で、プレゼンテーションを行う必要があるかもしれません。通常、プレゼンテーションは、トピックを説明する画像、文章、図を含む付属のスライド資料を使って話すことになります。このプレゼンテーションテンプレートを使用することで、プレゼンテーションの計画を立てるストレスから解放され、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成することかできます。プレゼンテーションテンプレートは、オーディエンスの集中力や意欲を高めるサポートをすることで、負担を取り除くことができます。シンプルなツールを使用して、スライド資料をカスタマイズし、チームとスライドを共有して、フィードバックを得て、コラボレーションすることができます。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。