この方法は、緊急と重要は同じではないことを理解するのに役立ちます。タスクを緊急度と重要度に基づいて4つの象限に分類し、本当に重要なことに集中できるようにします。
タスクを受け取ったら、次の4つの象限のうちの1つに分類します。
緊急かつ重要（最優先で行う）。即座の対応が必要で、重大な結果を伴う可能性があるタスク。例としては、動作していないもの、エラー、正常に動作しているか不確かなもの、セキュリティリスクなどがあります。
緊急でないが重要（予定を立てて行う）：これらのタスクは後で予定を組むことができます。例えば、新しいことを学ぶ、技術的負債を修正する、などがあります。この象限で作業することが最も重要であり、重要な利点をもたらします。ただし、緊急ではなく、通常厳格な締め切りがないため、人々はしばしばこれを怠ります。
緊急だが重要でない（委任する）。迅速な対応が必要だが、影響は小さいタスク。例えば、Slackの返信や小さなリクエストなどです。
緊急ではないし重要でもない（排除する）。 これらのタスクは気が散るもので、排除可能です。例としては、メールで済むような不必要な会議や、コードの過度な最適化などがあります。
