プロセス改善マネージャー向けの現状バリュー ストリーム マップ テンプレート
「現状バリューストリームマップ (VSM) テンプレート」は、現在のプロセスを正確に記録・分析するための構造化された枠組みを提供します。これによりユーザーは情報の流れ、プロセスの流れ、およびシステム内の各ステップでのリードタイムを視覚化することができます。このテンプレートは、あらゆる形態のムダを特定し、効率性を定量化し、改善が始まる前に実際の業務がどのように行われているかを共有し、データ駆動型の理解を確立するための基盤となる診断ツールとして機能します。
このテンプレートは、Lean Six Sigma 実践者、運営リーダー、およびプロセスの卓越性に取り組むクロスファンクショナルチーム向けに設計されています。
目的
現状VSMは、サプライヤーから顧客までのプロセスの「現状」を把握します。実際のワークフローをマッピングすることで、チームはどのように価値とムダがシステム内を流れているのかを確認でき、プロセスの遅延や変動を特定し、総リードタイムを計算できます。
このベースラインマップは、あらゆるリーン改善イニシアチブの重要な出発点になります。組織が進捗を客観的に測定し、関係者を一致させ、重要な分野に改善努力を集中させることができます。
このテンプレートを使用すべき人々
このワークスペースは以下を対象としています：
リーンシックスシグマ実践者（グリーンベルト & ブラックベルト）
プロセス改善マネージャーおよびオペレーションリーダー
ビジネスアナリストおよびプロジェクトマネージャー
プロセス分析を始める製品、サービス、および製造チーム
継続的改善に焦点を当てたクロスファンクショナルチーム
リーンまたはMiroの事前の経験は不要です。各セクションにはラベルが付けられ、簡単にオンボーディングできるようにガイダンスが含まれています。
プラン内容
現状のVSMテンプレートは、視覚的なマッピングプロセスを直感的に反復できるように、明確に定義されたセクションに分かれています。
ウェルカム – 新規ユーザー向けのオリエンテーションと簡単な使用ガイド。
用語 – タクトタイム、サイクルタイム (CT)、リードタイム (LT)、ファーストパスイールド (FPY)、ロールドスループットイールド (RTY)、付加価値 (VA)、非付加価値 (NVA)、仕掛品 (WIP) などの主要なリーンおよびシックスシグマの用語の定義。
凡例 – プロセスボックス、データボックス、在庫/仕掛品三角形、遅延、改善バースト、スーパーマーケットを含む標準 VSM 記号。
タクト/ピッチおよびスコープ – プロセスのリズム（タクト）、バッチ間隔（ピッチ）の計算、およびマッピング前のプロセス境界の定義に使用します。
バリューストリームマップフレームワーク – ボードの中心構造で、情報フロー、プロセスフロー、タイムラインの3つの主要レーンに分かれています。
現状マップ – 各プロセスのステップ、WIPレベル、データ指標を示し、実際のワークフローを記録するためのメインワークスペース。
実験エリア – レイアウトの試行やマッピングの練習ができる、メインフレームを変更せずに使用できる空白スペース。
現状例シート – CT、FPY、WIP、LTを含むプロセスデータの記録と分析の方法を示す、完成されたスプレッドシート。
現状テンプレートシート – チームが独自の実データを入力できる、スプレッドシートの空白バージョン。
改善バックログ – マッピング中に特定された改善アイデアをリスト化し、優先順位を付け、追跡するための集中管理エリア。
アクションプランとコントロールプラン – アクションを定義し、担当者を割り当て、期限を設定し、改善指標を監視するためのスペース。
FAQ とリファレンスパネル – マッピング、メトリクス、リーン手法に関する一般的な質問とその答えをすばやく参照できます。
テンプレートの使い方
凡例と用語のセクションを確認して、記号と指標を理解してください。
プロセスの範囲とタクトタイムをタクト/ピッチと範囲エリアで定義します。
提供されている記号を使用して、段階的に現状マップを作成します。
サイクルタイム、段取時間、稼働時間、FPY、およびWIPを含む測定されたプロセスデータでデータボックスを埋めてください。
サプライヤーから顧客への流れのつながりを描き、物質と情報の両方の動きを捉えます。
タイムラインレーンを使用してプロセスと待ち時間を記録し、合計リードタイムを計算します。
発見事項を改善バックログで要約し、アクションとコントロールプランを通じて責任を割り当てます。
出力
完成すると、このテンプレートは供給者から顧客までのプロセスフローを完全に視覚的に表現します。総リードタイム、サイクルタイム分布、プロセス効率などの重要なプロセスメトリクスが強調されます。その結果、各チームが一致し、次のリーン変革の段階での改善機会を特定する、単一ページの現状のスナップショットが得られます。
推奨データフィールド
各プロセスボックスおよびデータ入力域には、以下の測定可能な属性を含める必要があります:
サイクルタイム (CT)
切替時間またはセットアップ時間 (C/O)
稼働時間または可用性 (%)
初回合格率 (FPY)
仕掛中 (WIP) の数量または時間
待機またはキュータイム
情報フローのタイプ (手動または電子)
利点
メンテナンス
このマップは、プロセスの変化、新しい指標、または実施された改善があれば定期的に更新するべきです。現在の状態を四半期ごと、または各主要なカイゼンイベント後に見直し、更新することをお勧めします。
FAQ
このテンプレートから誰が利益を得られますか？
オペレーションチーム、リーン実践者、ビジネスアナリスト、ならびにプロセスパフォーマンスの分析または改善を担当するすべてのチームです。
どのような問題を解決するのですか？
実際のプロセスデータを取得するための構造化されたビジュアルな方法を提供し、チームが価値の流れや無駄の発生箇所を理解するのに役立ちます。
どのくらいの頻度で更新すべきですか？
プロセスやツール、ステップが変更されるたびにマップを更新してください。最新の現状に基づいて作業を行うための必須のマップです。
