企業方針ボードテンプレート
企業方針ボードテンプレートを活用して、イノベーションと成長への道筋を見出しましょう。関係者を全員集めて、会社の方向性や目標を決めましょう。
企業方針ボードテンプレートについて
デザイン イノベーション エージェンシーである Outfly は、会社の方向性と目標をチーム全員で再設定、再評価、決定するためにこのテンプレートを作成しました。この企業方針ボードテンプレートは、様々な会社やチームのニーズに合わせた柔軟な編集機能を提供しています。チームをまとめ、組織全体のコラボレーションを促進するのに最適です。
企業方針ボードテンプレートとは?
企業方針ボードテンプレートには、会社の目標、方向性、使命を定義する出発点となるフレームワークが含まれています。このテンプレートを使えば、このワークショップでは以下を定義することができる、会社ビジョン ワークショップを円滑に進行できます。
企業方針ワークショップの 1 日の中で期待される成果と、それが重要視される理由。
会社の立ち位置:その背景と強み。
自分たちが何者であるか:チームメンバーの性格診断テストの結果や自己紹介。
会社として何を成すのか:会社の USP、顧客層、差別化要因。
また、なぜそれを成す理由:会社のビジョン、使命、目的。
目的にたどり着く方法:会社ビジョンを達成するためのロードマップ。
企業方針ボードテンプレートのメリット
企業方針ボードテンプレートは、組織全体で共有され、使用されるべきドキュメントです。このワークショップを実施することで、チームは、会社のロードマップやビジョンに基づき、目標へのより分かりやすい道筋を定義し、より良い情報に基づいて意思決定を下すことができるようになります。また、チームメンバーの同意も得やすくなります。
企業方針ボードを作成によって、以下に示すようなメリットも生まれます。
会社の価値観やビジョンに沿った目標を設定し、それを軸にチームをまとめる。
自社の強み、差別化要因、他社との差別化ポイントを明確にする。
チームをまとめ、役割と責任を割り当てる。
会社の目標を達成するための目標と実行可能な計画を設定する。
企業方針ボードテンプレートの使い方
Miro ボードに企業方針ボードテンプレートを追加します。テンプレートの各フレームには、ワークショップを進めるための各ステップの説明があります。これはコラボレーション セッションであることを覚えておいてください。全員がボードを使い慣れ(ワークショップの最初のフレームをチェックしてください)、ワークショップの使い方を知っていることを確認しましょう。
企業方針ワークショップを進行する際は、以下の点に留意します。
ワークショップの所要時間:このワークショップには 5~7 時間がかかるため、事前に計画を立てましょう。
事前準備:ワークショップで必要となる性格診断テストを参加者に事前に送付し、会社のバックグラウンド ストーリーや過去 1 年間のデータを準備します。
会社の規模に応じて、チーム単位で会社のビジョンワークショップを実施します。
ワークショップを実施した後は以下を把握することができます。
会社の立ち位置。
メンバー全員の情報。
チームの強みとバックグラウンド。
チームの真の望み。
会社の USP(Unique Selling Point:独自の強み)。
会社のビジョン ステートメント。
会社のミッション ステートメント。
会社の目的。
目的達成のためのゲームプラン。
ワンポイント アドバイス:
ワークショップ終了時に実行可能な計画をいくつか明記しておきます。これが次の行動指針となり、各自に責任ある行動を促すことができます。
ブランドのコアバリューの変更が必要な場合は、変更を許可してください。戦略、目標、ビジョンの変更についても同様です。
フォローアップ セッションを計画し、誰もが参照し、ふりかえりができる会社のミッション ステートメントを作成することで、チームの連携を強化します。
会社のビジョンボードにはどんなものが必要でしょうか?
会社のビジョンボードには、次の 5 つの質問に対する答えを盛り込む必要があります。現在の進捗状況は?役割は何か?何を実施するのか?なぜ実施するのか?どのように実施するか?こうした質問は、チームメンバーが自分たちの仕事の背景にある理由を理解し、賛同を得るための基本的なものです。また、全員を議論に参加させることで、目標と直結させ、社員の使命と会社の使命を一致させることもできます。
ビジョンワークショップの構成について教えてくだい。
企業ビジョン ワークショップには、次の 3 つの主な行為があります:準備作業、イントロ、Miro のツールや機能に慣れるまで、そして、ワークショップとワークショップのステップで何をするかを説明したら、ワークショップ自体、会社のビジョンボードを段階的に作成します。
このテンプレートで作業を開始する
パートナーシップ組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
パートナーシップ組織図テンプレートでビジネス関係をマッピング。協業エコシステム内のさまざまなプレーヤーを簡単に特定できます。
プロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
プロジェクトキャンバスは、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つ管理ツールです。ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。プロジェクトキャンバステンプレートを使用すれば、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。プロジェクト関連の議論に一つのプラットフォームを使用すれば、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善することができます。
リスクマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, オペレーション, 意思決定
Miroのリスクマトリックステンプレートを活用して、リスクの発生確率と影響度を分類し、対処に優先順位をつけることができます。リスクマネジメントとして、テンプレートを使って事前に対策を整理して準備しておきましょう。
SOAR 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 分析テンプレートは、組織の強みと可能性を検討し、将来の共有ビジョンを作成することを促します。SOAR 分析のユニークな点は、成長分野だけではなく、ポジティブな面にも焦点を当てるよう促す点です。SOAR とは、Strengths(強み)、Opportunities(機会)、Aspirations(願望)、Results(成果)の頭文字をとったものです。このテンプレートを使用するには、各カテゴリをポジティブなレンズを通して検討していきます。人を集めて行動を促したいときは、いつでも SOAR 分析を行ってください。
グロースエクスペリメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
多くの野心的な企業が未来を見据え、成長を目指しています。しかし、成長のための決断は、リスクとコストのかかる大きな賭けとなる可能性があります。だからこそグロースエクスペリメントが非常に有効なのです。グロースエクスペリメントは、6 つの体系的なステップで構成され、最も効果的な戦略の把握、それらの収益への影響、過去の取り組みとの比較を提供します。ビジネスの拡大に完全にコミットする前に、その戦略をテストすることで、時間、リソース、資金の大幅な節約につながります。
プロジェクト体制図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 組織図
Miroのプロジェクト体制図テンプレートを活用して、プロジェクトに参加するすべてのメンバーの関係を見える化しましょう。各所の依存関係や担当範囲の認識共有を簡単にすることができます。