企業方針ボードテンプレート
企業方針ボードテンプレートを活用して、イノベーションと成長への道筋を見出しましょう。関係者を全員集めて、会社の方向性や目標を決めましょう。
企業方針ボードテンプレートについて
デザイン イノベーション エージェンシーである Outfly は、会社の方向性と目標をチーム全員で再設定、再評価、決定するためにこのテンプレートを作成しました。この企業方針ボードテンプレートは、様々な会社やチームのニーズに合わせた柔軟な編集機能を提供しています。チームをまとめ、組織全体のコラボレーションを促進するのに最適です。
企業方針ボードテンプレートとは？
企業方針ボードテンプレートには、会社の目標、方向性、使命を定義する出発点となるフレームワークが含まれています。このテンプレートを使えば、このワークショップでは以下を定義することができる、会社ビジョン ワークショップを円滑に進行できます。
企業方針ワークショップの 1 日の中で期待される成果と、それが重要視される理由。
会社の立ち位置：その背景と強み。
自分たちが何者であるか：チームメンバーの性格診断テストの結果や自己紹介。
会社として何を成すのか：会社の USP、顧客層、差別化要因。
また、なぜそれを成す理由：会社のビジョン、使命、目的。
目的にたどり着く方法：会社ビジョンを達成するためのロードマップ。
企業方針ボードテンプレートのメリット
企業方針ボードテンプレートは、組織全体で共有され、使用されるべきドキュメントです。このワークショップを実施することで、チームは、会社のロードマップやビジョンに基づき、目標へのより分かりやすい道筋を定義し、より良い情報に基づいて意思決定を下すことができるようになります。また、チームメンバーの同意も得やすくなります。
企業方針ボードを作成によって、以下に示すようなメリットも生まれます。
会社の価値観やビジョンに沿った目標を設定し、それを軸にチームをまとめる。
自社の強み、差別化要因、他社との差別化ポイントを明確にする。
チームをまとめ、役割と責任を割り当てる。
会社の目標を達成するための目標と実行可能な計画を設定する。
企業方針ボードテンプレートの使い方
Miro ボードに企業方針ボードテンプレートを追加します。テンプレートの各フレームには、ワークショップを進めるための各ステップの説明があります。これはコラボレーション セッションであることを覚えておいてください。全員がボードを使い慣れ（ワークショップの最初のフレームをチェックしてください）、ワークショップの使い方を知っていることを確認しましょう。
企業方針ワークショップを進行する際は、以下の点に留意します。
ワークショップの所要時間：このワークショップには 5～7 時間がかかるため、事前に計画を立てましょう。
事前準備：ワークショップで必要となる性格診断テストを参加者に事前に送付し、会社のバックグラウンド ストーリーや過去 1 年間のデータを準備します。
会社の規模に応じて、チーム単位で会社のビジョンワークショップを実施します。
ワークショップを実施した後は以下を把握することができます。
会社の立ち位置。
メンバー全員の情報。
チームの強みとバックグラウンド。
チームの真の望み。
会社の USP（Unique Selling Point：独自の強み）。
会社のビジョン ステートメント。
会社のミッション ステートメント。
会社の目的。
目的達成のためのゲームプラン。
ワンポイント アドバイス：
ワークショップ終了時に実行可能な計画をいくつか明記しておきます。これが次の行動指針となり、各自に責任ある行動を促すことができます。
ブランドのコアバリューの変更が必要な場合は、変更を許可してください。戦略、目標、ビジョンの変更についても同様です。
フォローアップ セッションを計画し、誰もが参照し、ふりかえりができる会社のミッション ステートメントを作成することで、チームの連携を強化します。
会社のビジョンボードにはどんなものが必要でしょうか？
会社のビジョンボードには、次の 5 つの質問に対する答えを盛り込む必要があります。現在の進捗状況は？役割は何か？何を実施するのか？なぜ実施するのか？どのように実施するか？こうした質問は、チームメンバーが自分たちの仕事の背景にある理由を理解し、賛同を得るための基本的なものです。また、全員を議論に参加させることで、目標と直結させ、社員の使命と会社の使命を一致させることもできます。
ビジョンワークショップの構成について教えてくだい。
企業ビジョン ワークショップには、次の 3 つの主な行為があります：準備作業、イントロ、Miro のツールや機能に慣れるまで、そして、ワークショップとワークショップのステップで何をするかを説明したら、ワークショップ自体、会社のビジョンボードを段階的に作成します。
このテンプレートで作業を開始する
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し（規模と優先順位でランク付け）、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。
マトリクス型組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
マトリクス型組織図テンプレートを使って、組織のコミュニケーション、意思決定、効率性、透明性、連携を改善しましょう。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。