チェックイン アイスブレーカー テンプレート
Toasty が構築したチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、会議の雰囲気を和ませ、セッションをよりダイナミックなものにします。チームを活性化し、驚くような方法で人々をつなげましょう。
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Toasty のチェックイン アイスブレーカー テンプレートについて
活気とやる気に満ちた会議なら、参加者の生産性は自ずと向上します。Toasty がこのシンプルかつ強力なチェックイン アイスブレイクテンプレートを開発した理由はそこにあります。会議前にこのアイスブレイクを使えば、活気ある空気でセッションを始めることができます。
チェックイン アイスブレーカーとは？
チェックイン アイスブレーカーは、長い会議やワークショップを始める前にチーム全員で行う楽しいエクササイズです。参加者同士が信頼関係を構築し、積極性、寛容性、主体性というマインドセットを持って会議に参加してもらうことを目的としています。このアイスブレーカーを会議前のウォーミングアップに活用すれば、参加者はリラックスし、余裕を持って自分の気持ちを表現できるようになります。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートは、仕事以外の会話で参加の距離を縮め、お互いの共通点を見つけ、絆を深めるのに最適です。
会議前にチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使用するメリット
Toasty によると、チェックイン アクティビティは、健全な企業文化を育むために重要な役割を果たしているそうです。会議前にアイスブレーカーを行うことには多くのメリットがあります。ここでは、そのいくつかの例をご紹介します。
エンゲージメント レベルを向上させる：会議前にアイスブレーカーを行えば、参加者はより積極的に会議に臨むことができるようになります。
チームをつなぐ：チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、参加者は仕事中でも楽しみながら自己表現ができるようになります。参加者の気分を変え、共感力を上げることができます。
Miro ボードの操作を紹介する：最後になりますが、アイスブレーカーは素晴らしい学習ツールにもなります。ボードに慣れていないチームがアイスブレーカーを行えば、Miro の機能を理解し、ツールの使い方に慣れることができます。チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、Miro ボードの使い方（要素の移動、付箋の追加、ファイルのアップロード、コラボレーションにおける会話など）を学ぶことができます。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートの使い方
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを選択すると、3 つのアクティビティ フレームが表示されます。
1. キャラクターを選択する
参加者に、今の気分やと気持ちを表現するようなキャラクターを選択してもらいます。愉快で楽しく興味をひくような面白い画像、GIF、付箋などをいろいろと追加してもらいましょう。
2. 質問に答える
質問を作成し、参加者に答えてもらいます。このフレームには、性格的な特徴、面白いこと、好奇心をくすぐるような質問を追加してもらいます。
3. 繰り返す
このエクササイズは何度でも繰り返すこともできます。また別な楽しみ方として、フレームにキャラクターと質問の答えを追加してもらい、そこからその人を当てることもできます。
チェックイン アイスブレーカーに適した質問とはどんなものでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを行う際の質問には、さまざまなアプローチの仕方があります。重要なのは、参加者とつながり、交流するためにこうした質問を行うということです。「何かコレクションしているものはありますか？」や「ひそかな楽しみは何ですか？」など、チームに関する面白い情報について質問すると良いでしょう。また、参加者のスキルに関する質問は、チームの興味を引き、同時にコラボレーションを促進することができます。「何語を話せますか？」や「初めて就いた仕事は何ですか？」のような質問をしてみましょう。
どのようにしてチェックインを楽しくすればよいのでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを用いて会議を行う場合、参加者に不快感を与えることや、アイスブレーカーが余計な作業だと思わせることなく、参加者の意欲を高め、積極的に参加させましょう。もっと楽しいものにするためには、奇抜なキャラクターや人気のあるミームを追加し、参加者がその答えに驚き、参加者同士をつなぐような入念に考えられた質問をすることも忘れないでください。
アイスブレイカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
ゲストを安心させ、親近感を抱かせることほど素晴らしい会議やワークショップの始め方はありません。これにより、場の雰囲気は和み、彼らの参加意識を高めることができます。アイスブレーカーが作るのはシンプルな人同士のつながりです。リモートでの集まりや、新しいチームメンバーとの顔合わせを素晴らしいものにしてくれます。アイスブレーカーの質問は様々です。例えば、自分を一言で表す質問は、次のようになります。赤ちゃんのころの写真を共有してください。また、もしあなたが動物なら何になりたいか、などとなります。
顧客課題ステートメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Design Thinking, Product Management
会社は規模や業種を問わず、製品が顧客のニーズをどう満たすかを明確にすることにより、論理的に主張する必要があります。顧客課題ステートメントでは、魅力的なステートメントを作り出すのに役立ちます。どのようにして？顧客の考えや気持ちを深く掘り下げることにより、顧客が価値があると思うものを作成できる可能性が高まります。また、課題ステートメントでは、顧客に大きなメリットを提供するだけでなく、チームが明確に定義された共通の目標を認識し、その目標の達成感を味わうことができます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, オペレーション
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
クリエイティブブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, デスクリサーチ
クリエイティブな思想家（または特に創造的な思考家）にも、生産的で有効な方向にアイデアを押し進めるよう明確なガイドラインが必要です。また、優れたクリエイティブブリーフでは、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、範囲、仕様などを含む情報が書き込まれたこうしたガイドラインを定めることができます。マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるクリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築する最初のステップです。このブリーフは通常、プロジェクトを始める前に作成し、このテンプレートを使えば簡単に作れます。
属性チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, ブレインストーミング, チームミーティング
属性チャートはもともと、ダンジョンズ & ドラゴンズ（D&D）のファンタジー ロールプレイングゲームに由来し、プレイヤーは倫理的、道徳的観点に基づいてキャラクターを分類することができます。それ以来、世界中の人々は、自分の性格やペルソナはもちろんのこと、架空の人物や有名人などを表現する方法として、属性チャートをこぞって使うようになりました。従来の設定では、「秩序」「混沌」「善」「悪」に関する見解に基づいて、属性チャートでの配置を考えます。Miro の属性チャートは、用途に合わせて作り替えられるので、様々な属性を使ってペルソナを作成することができます。