A3 報告書テンプレート
A3 報告書テンプレートをビジネス課題の分析に活用し、データを効果的な意思決定に役立てましょう。
A3 報告書テンプレートについて
構造化された問題解決アプローチは、ビジネスの成長には欠かせません。
Miro の A3 報告書テンプレートでは、チームが課題を特定、現状を分析し、効果的な解決策を策定することが可能です。
A3 報告書テンプレートとは？
A3 報告書テンプレートは、リサーチや分析、アクションプランに必要なすべての要素がご利用いただけます。
以下でこれらの要素を見ていきましょう。
Background（背景）：課題に関連コンテクストを共有することで、課題の全体像が理解しやすくなります。
Current landscape（現在の状況）：現在の状況を可視化することで、既存の課題と潜在的なリスクを特定することができます。
Opportunity statement（機会）：改善やイノベーションの可能性のある分野を特定するためのセクションです。
Data analysis（データ分析）：参照できるデータを深く分析し、意思決定に役立つ傾向やインサイトを集めましょう。
Recommendations（提案）：分析に基づき、特定された問題に対応するための実行可能な戦略やステップをここで提案しましょう。
Goals（目標）：成功指標をここで定義しましょう。達成しようとする具体的な成果や目標です。
Implementation plan（戦略プラン）：提案した戦略がどのように実行に移されるかを示した詳細なガイドをここで作成します。
Follow-up（フォーローアップ）：進捗状況を管理し、戦略が期待通りの結果を出しているのかを確認します。
各セクションの情報を記入することで課題に対して深く理解することができ、より効果的なアプローチを取れるようになります。
A3 報告書テンプレートの使い方
A3 報告書は、一般的な用紙サイズ規格から名付けられたテンプレートですが、これといって用紙のサイズを制限する必要はありません。
以下でA3 報告書の作り方を見ていきましょう。
各セクションを編集する：テンプレートの各セクションに情報を入力しましょう。付箋を使ってテキストを追加したり、ダッシュボードやドキュメントを埋め込んで関連データを追加することも可能です。
必要に応じて拡張する：分析やデータが多数ある場合は、フレームやセクションを追加しましょう。A3 報告書は、1枚の用紙に限定されるものではなく、簡潔で必要な情報に焦点を絞ったものでなければならないことを覚えておいてください。
関連するコンテンツを追加：グラフやリンク、画像など、他のコンテンツを埋め込んで、レポートの網羅性を高めることができます。
A3 報告書テンプレートを使うメリット
全体的なアプローチ：このテンプレートでは背景から提案内容まで、すべての改善プロセスを 1 つのテンプレートで実現することができます。
情報にもとづいた意思決定：データ分析を通してインサイトに満ちた意思決定を行うことができます。
明確な目標設定：明確な目標を定めることで、チームは具体的な目標に向かってプロジェクトを進めることができます。
戦略の策定：機会と提案のセクションでは、長期的なメリットをもたらす戦略を策定することができます。
進捗が管理しやすい：フォローアップでは、説明責任と継続的改善を模索することが可能です。
このテンプレートを使うのに、戦略分析の経験は必要ですか？
このテンプレートは、戦略分析の経験がなくても、各ステップを通じて A3 報告書を簡単に作成できるように設計されています。
「機会」と「目標」の違いを教えてください。
「機会」では成長または革新の可能性のある分野を特定し、「目標」では達成を目指す具体的な成果や目標について記入します。
このテンプレートは、さまざまな部門間のコラボレーションで活用できますか？
このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションのために設計されており、多様なインサイトに対応しています。
「進捗」セクションをどのくらいの頻度で見直せばいいですか？
プロジェクトのスケジュールと目的に次第で変わります。しかし、「進捗」セクションを定期的に更新することで、説明責任を果たし、進捗状況を効果的に追跡することができます。
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ･だれが･なにを･どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
バング・フォー・ザ・バック テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。
ウォードリーマッピングキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
ウォードリーマップは、事業活動の環境を表します。これは、バリューチェーン（ユーザーのニーズを満たすために必要な活動）で構成されており、時間の経過とともに進化する個々の活動に基づいてグラフ化しています。 Y 軸にバリューチェーン構成要素を、x 軸に商品を配置します。ウォードリーマップを使用して、環境に関する共通認識を理解し、利用できる戦略的な選択肢を発見しましょう。事業環境について、チーム、新規採用者、関係者に簡単に情報を伝えることができます。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか？もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります