A3 報告書テンプレート
データ分析を活用して、情報に基づいた意思決定を行い、ビジネスの課題を明確に進めます。
A3 報告書テンプレートについて
構造化された問題解決アプローチは、ビジネスの成長には欠かせません。
Miro の A3 報告書テンプレートでは、チームが課題を特定、現状を分析し、効果的な解決策を策定することが可能です。
A3 報告書テンプレートとは?
A3 報告書テンプレートは、リサーチや分析、アクションプランに必要なすべての要素がご利用いただけます。
以下でこれらの要素を見ていきましょう。
Background(背景):課題に関連コンテクストを共有することで、課題の全体像が理解しやすくなります。
Current landscape(現在の状況):現在の状況を可視化することで、既存の課題と潜在的なリスクを特定することができます。
Opportunity statement(機会):改善やイノベーションの可能性のある分野を特定するためのセクションです。
Data analysis(データ分析):参照できるデータを深く分析し、意思決定に役立つ傾向やインサイトを集めましょう。
Recommendations(提案):分析に基づき、特定された問題に対応するための実行可能な戦略やステップをここで提案しましょう。
Goals(目標):成功指標をここで定義しましょう。達成しようとする具体的な成果や目標です。
Implementation plan(戦略プラン):提案した戦略がどのように実行に移されるかを示した詳細なガイドをここで作成します。
Follow-up(フォーローアップ):進捗状況を管理し、戦略が期待通りの結果を出しているのかを確認します。
各セクションの情報を記入することで課題に対して深く理解することができ、より効果的なアプローチを取れるようになります。
A3 報告書テンプレートの使い方
A3 報告書は、一般的な用紙サイズ規格から名付けられたテンプレートですが、これといって用紙のサイズを制限する必要はありません。
以下でA3 報告書の作り方を見ていきましょう。
各セクションを編集する:テンプレートの各セクションに情報を入力しましょう。付箋を使ってテキストを追加したり、ダッシュボードやドキュメントを埋め込んで関連データを追加することも可能です。
必要に応じて拡張する:分析やデータが多数ある場合は、フレームやセクションを追加しましょう。A3 報告書は、1枚の用紙に限定されるものではなく、簡潔で必要な情報に焦点を絞ったものでなければならないことを覚えておいてください。
関連するコンテンツを追加:グラフやリンク、画像など、他のコンテンツを埋め込んで、レポートの網羅性を高めることができます。
A3 報告書テンプレートを使うメリット
全体的なアプローチ:このテンプレートでは背景から提案内容まで、すべての改善プロセスを 1 つのテンプレートで実現することができます。
情報にもとづいた意思決定:データ分析を通してインサイトに満ちた意思決定を行うことができます。
明確な目標設定:明確な目標を定めることで、チームは具体的な目標に向かってプロジェクトを進めることができます。
戦略の策定:機会と提案のセクションでは、長期的なメリットをもたらす戦略を策定することができます。
進捗が管理しやすい:フォローアップでは、説明責任と継続的改善を模索することが可能です。
このテンプレートを使うのに、戦略分析の経験は必要ですか?
このテンプレートは、戦略分析の経験がなくても、各ステップを通じて A3 報告書を簡単に作成できるように設計されています。
「機会」と「目標」の違いを教えてください。
「機会」では成長または革新の可能性のある分野を特定し、「目標」では達成を目指す具体的な成果や目標について記入します。
このテンプレートは、さまざまな部門間のコラボレーションで活用できますか?
このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションのために設計されており、多様なインサイトに対応しています。
「進捗」セクションをどのくらいの頻度で見直せばいいですか?
プロジェクトのスケジュールと目的に次第で変わります。しかし、「進捗」セクションを定期的に更新することで、説明責任を果たし、進捗状況を効果的に追跡することができます。
バリュープロポジションキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, プロダクト開発
バリュープロポジションキャンバステンプレートを使って顧客ニーズを分析し、サービス・プロダクトが提供できる価値をブレインストーミングしましょう。これらの情報を可視化することで、今後の戦略の方針がイメージしやすくなります。
PRD テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト, マネジメント, 製品開発
Miro のテンプレートを使って製品開発に必要なPRD(製品要求仕様書 / プロダクト要求仕様書)を作成しましょう。必要な情報を記入するだけであっという間にPRDを完成することができます。
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
製品開発ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, ソフトウェア開発, プロダクト管理
製品開発ロードマップは、コンセプトから市場投入に至るまで、製品を提供する際にチームが実施する必要があることすべてに対応しています。また、製品開発ロードマップは、ガイダンスとリーダーシップを提供するチーム連携ツールで、チームが集中して製品イノベーションのバランスを取り、顧客ニーズを満たすことができるようサポートします。製品開発段階に集中して時間をかけてロードマップを作成すると、チームは、ビジネスリーダー、デザイナー、開発者、プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、その他チームの目標達成に影響を及ぼす個人にビジョンを伝えることができます。