Modèles de planification

Modèle de carte stratégique

Comment vos objectifs personnels ou d'équipe se rapportent-ils à la stratégie globale de l'organisation ? Une carte stratégique est une représentation stylisée de la stratégie et des objectifs de votre organisation. Elle est puissante car elle fournit un guide visuel clair sur la façon dont ces divers éléments s'articulent ensemble. Les cartes stratégiques peuvent aider à aligner les différents objectifs d'équipe avec la stratégie et la mission globales. Avec la carte stratégique en place, les équipes peuvent établir des KPI actionnables et pertinents. La cartographie stratégique est souvent considérée comme faisant partie de la méthodologie du tableau de bord équilibré (BSC), qui est un outil de planification stratégique pour définir les objectifs globaux de l'équipe.

Modèle de planification OKR

Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.

Modèle de Canevas d’opportunités

Les fonctionnalités et les capacités font ou défont un produit. C’est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d’efforts à s’y concentrer. Cela vous ressemble ? Essayez-le avec un Canevas d’opportunités. Ce document concis d'une page donne à vous et à votre équipe le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant les cas d’utilisation, les obstacles potentiels, les stratégies, les défis et les indicateurs. Un canevas d'opportunité est idéal si vous avez déjà construit un produit, car vous n'avez pas besoin de prendre en compte le modèle opérationnel ou de revenus.

Modèle de rapport d’état de projet

Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.

Modèle de diagramme de burndown

Oh là, oh là, allez-y doucement ! Cela signifie savoir combien de travail reste à faire et, en fonction de la date de livraison, combien de temps vous aurez pour chaque tâche. Parfait pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement offrent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le réaliser dans les délais et le budget prévus. Ces graphiques ont aussi d'autres grands avantages. Ils favorisent la transparence et aident les membres individuels de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.

Modèle de Calendrier éditorial

Si votre entreprise est comme la plupart, le contenu est essentiel. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que presque tout autre chose. Cela inclut des blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, et bien plus encore - cela nécessite d'imaginer, d'écrire, de modifier, et de publier. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui donne à votre équipe les moyens de planifier de manière stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, canal, et date de livraison), et de finaliser/publier tout contenu à temps.

Modèle 5S

Le modèle 5S offre un cadre systématique basé sur la méthodologie 5S réputée : Trier, définir dans l’ordre, Briller, standardiser et maintenir en vigueur. Issu des pratiques de fabrication japonaises, ce modèle fournit des instructions claires pour aider les équipes à optimiser les espaces de travail. L’un des avantages les plus remarquables de l’utilisation de ce modèle est sa capacité à améliorer de manière drastique l’efficacité. Chaque ressource et chaque outil est positionné pour une productivité maximale en guidant les utilisateurs dans le désencombrement et l’organisation, en réduisant le temps perdu et en améliorant le workflow global.

Modèle de matrice de priorisation 2x2

Prêt à définir des limites, prioriser vos tâches à faire, et déterminer quelles fonctionnalités, corrections et améliorations aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est un excellent point de départ. Basé sur l'approche de priorisation allégée, ce modèle permet aux équipes de disposer d'un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial pour réussir (par opposition à ce qui est simplement agréable à avoir). Et devinez quoi—créer votre propre matrice de priorisation 2x2, c'est facile.

Modèle Roadmap Produit

Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle de tableau d’étapes

Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.

Modèle de programme de travail

Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.