Planification de la capacité de l’équipe
Description du modèle
Suivez la capacité de l’équipe et l’affectation des charges de travail sur une base mensuelle. Ce modèle vous aide à surveiller la disponibilité et le taux d’utilisation des membres de l’équipe sur la semaine grâce à des calculs automatisés. Il inclut les noms des employés, les heures quotidiennes (Lun-Dim), les heures disponibles et deux colonnes calculées automatiquement : Heures réservées (totalise les heures hebdomadaires) et Utilisation % (calcule l’utilisation de la capacité). Idéal pour équilibrer les charges, repérer les ressources sur- ou sous-utilisées et prendre des décisions de gestion des effectifs fondées sur les données.
Instructions de remplissage
Colonnes standard
Employé : Saisissez le nom de chaque membre de l’équipe
Lun-Dim : Saisissez les heures de travail quotidiennes pour chaque employé (indiquez 0 pour les jours non ouvrés comme les week-ends)
Heures disponibles : Indiquez le total d’heures disponibles par mois pour chaque employé (par exemple, 184 heures pour un mois standard)
Mois : Mettez à jour pour refléter la période de suivi en cours (par exemple, Jan-2026)
Colonnes à formule
Heures réservées
Cette colonne additionne automatiquement toutes les heures journalières de la semaine
Formule : Lun + Mar + Mer + Jeu + Ven + .....
Aucun calcul manuel requis.
Taux d’utilisation (%)
Cette colonne calcule automatiquement le pourcentage des heures disponibles utilisées
Formule : =(Heures réservées / Heures disponibles) × 100
Indique quelle part de la capacité de chaque employé est allouée
Aucune saisie manuelle requise.
Autres cas d’utilisation probables
Allocation des ressources pour les projets et prévision de la demande
Suivi des heures facturables pour les équipes de conseil ou d’agence
Planification de la capacité des effectifs multi-projets
Identification des manques de personnel et des situations de sureffectif
Équilibrage de la charge de travail des employés pour prévenir l’épuisement professionnel
Planification budgétaire basée sur les indicateurs d’utilisation
Comparaison entre capacité planifiée et utilisation réelle
Coordination et optimisation de la capacité entre équipes
Gestion des heures des freelances et des prestataires
Planification et réaffectation des ressources à l’échelle du département
Planification de sprint pour les équipes de développement
Analyse des heures supplémentaires et de la sous-utilisation
À bientôt!
Khawaja Rizwan
