Project Tracker Vorlage
Optimiere dein Projektmanagement mit der Projektverfolgung Vorlage von Miro.
Über die Project Tracker Vorlage
Die Project Tracker Vorlage vereinfacht das Projektmanagement und verbessert die Teamzusammenarbeit für effizientes Fortschritts-Tracking und Management.
Mit einem dynamischen Rahmen ermöglicht die Vorlage eine nahtlose Organisation und Überwachung deiner Projekte. Hier ist eine Aufschlüsselung ihrer wichtigsten Komponenten:
Projektinformationen:
Ergebnis: Definiere klar das Endziel oder Ergebnis des Projekts.
Projektphase: Verfolge den Fortschritt des Projekts durch verschiedene Phasen.
Projektstatus: Halte alle über den Gesamtstatus auf dem Laufenden.
Projekt Tracking Kanban:
Gesamtaufgaben: Erhalte einen Überblick über den gesamten Umfang deines Projekts.
Abgeschlossene Aufgaben: Feiere Erfolge und Meilensteine.
In Arbeit: Identifiziere Aufgaben, die gerade bearbeitet werden.
Nicht zugewiesen: Spotte schnell Aufgaben, für die Teammitglieder zugewiesen werden müssen.
Zugewiesene Aufgaben: Weise Verantwortlichkeiten Teammitgliedern zu.
In Wartestellung: Hebe Aufgaben hervor, die vorübergehend ausgesetzt sind.
Überfällig: Identifiziere überfällige Aufgaben, die prompte Aufmerksamkeit erfordern.
Entdecke weitere Projektmanagement Tools bei Miro, um deine Projekte zu organisieren.
So verwendest du die Project Tracker Vorlage
Das Verwenden dieser Vorlage ist einfach:
Leicht bearbeiten: Passe die Vorlage mühelos an, indem du Aufgaben hinzufügst oder änderst, indem du die Karten doppelklickst.
Kanban Board erweitern: Verbessere dein Projektübersicht einfach, indem du weitere Karten für zusätzliche Aufgaben hinzufügst.
Kontextuelle Artefakte: Steigere das Verständnis, indem du Artefakte auf das Miro-Board einfügst, um wesentlichen Kontext zu bieten.
Warum solltest du eine Projekt Tracking Vorlage verwenden?
Entdecke viele Vorteile, indem du die Projekt Tracking Vorlage in deinen Arbeitsablauf integrierst:
Fortschritte verfolgen: Verfolge den Fortschritt deines Projekts in Echtzeit mit vollständiger Transparenz.
Nahtlose Zusammenarbeit: Fördere reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Effizientes Aufgabenmanagement: Vereinfache die Aufgabenvergabe, -verfolgung und -abschluss.
Schnelle Problemlösung: Identifiziere und löse Projektblockaden schnell.
Erhöhte Verantwortlichkeit: Definiere Verantwortlichkeiten klar und gewährleiste, dass Teammitglieder für ihre Aufgaben verantwortlich sind.
Kann ich die Project Tracker Vorlage an die einzigartigen Bedürfnisse meines Projekts anpassen?
Ja, die Vorlage ist sehr anpassbar und ermöglicht es dir, sie an die Anforderungen deines Projekts anzupassen.
Wie füge ich Aufgaben zum Kanban Board hinzu?
Klicke einfach auf das Board und füge neue Karten zu den relevanten Abschnitten hinzu, die den Status jeder Aufgabe widerspiegeln.
Kann ich in Echtzeit mit Teammitgliedern mit dieser Vorlage zusammenarbeiten?
Absolut. Die Vorlage ist für die Echtzeit Zusammenarbeit konzipiert und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Was passiert, wenn eine Aufgabe in der Vorlage als 'Überfällig' markiert ist?
Wenn eine Aufgabe als 'Überfällig' markiert ist, dient dies als visueller Hinweis, überfällige Aufgaben zeitnah zu priorisieren und anzugehen, um sicherzustellen, dass Projektzeitleisten eingehalten werden.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für den Statusbericht
Ideal für:
Strategische Planung, Dokumentation, Projektmanagement
Ein Statusbericht ist eine Momentaufnahme: Er zeigt dir, wie etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt läuft. Du kannst einen Statusbericht für ein Projekt, ein Team oder eine Situation bereitstellen, solange er die Ereignisabfolge eines Projekts darlegt. Als Projektmanager kannst du diesen Bericht nutzen, um Protokoll über Projekt-Timelines zu führen. Im Idealfall sollte jeder Stakeholder des Projekts einen Statusbericht betrachten und folgende Frage beantworten können: „Wo stehen wir und wie sind wir hierher gekommen?“ Dieses Template dient dir als Ausgangsbasis für die Zusammenfassung des Fortschritts im Vergleich zu einem Plan oder Ergebnis.
Team-Charta-Template
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Teambesprechungen
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen. Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst.
Das SAFe-Programm-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Diagramme, Agile Abläufe
Viele Organisationen verwenden das agile Modell, aber auch Unternehmen, die sich nicht strikt an alle agilen Standards halten, haben Agile-Tools und -Methoden wie die Program Increment (PI)-Planung übernommen. Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen.
Produktionsplan Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die Produktionsplan Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum hinweg darstellt. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Richtung für Projektteams, indem sie allen ermöglicht, das gesamte Projekt in einer übersichtlichen Ansicht zu sehen. Einer der Vorteile ist die Förderung der Teamausrichtung. Durch die visuelle Darstellung von Aufgaben und Fristen verstehen Teammitglieder ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne klar, was eine harmonische Zusammenarbeit sicherstellt und potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen reduziert. Diese Ausrichtung optimiert den Arbeitsablauf und erhöht die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.
Projektcharta-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Strategische Planung
Projektmanager verlassen sich auf Project Charters als Quelle der Wahrheit für Projektdetails. Project Charters erklären die Kernziele, den Umfang, die Teammitglieder und alles Weitere, was zu einem Projekt dazugehört. Charters können für ein organisiertes Projektmanagement nützlich sein, damit alle das gleiche Verständnis der Ziele, Strategien und Deliverables für ein Projekt jedes Umfangs haben. Dieses Template stellt sicher, dass du alle Aspekte eines Projekts dokumentierst, damit alle Stakeholder informiert und auf dem gleichen Stand sind. Du solltest immer das Ziel, den Zweck und den Umfang deines Projekts kennen.
Outcome-Mapping-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Kartierung, Diagramme
Große, komplexe Projekte haben viele inhärente Ungewissheiten – und können daher auch viele mögliche Ergebnisse und Ausgänge haben. Wie kannst du dich auf alle vorbereiten? Du kannst sie vorausahnen. Outcome Mapping ist eine Technik, mit der du Informationen im Voraus sammeln kannst, um dich auf die zahlreichen Änderungen und unvorhergesehen Hindernisse, die sich während eines Projekts ergeben, vorzubereiten. Dieses Template macht es dir leicht, den Outcome-Mapping-Ansatz in vier Schritten durchzuführen: Vorarbeiten erledigen, ein Framework für die Überwachung bereitstellen, einen Evaluierungsplan erstellen und diesen an dein Team und die Stakeholder weiterleiten.