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スイムレーン図 タイムライン

Deanne Watt

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スイムレーン図ワークショップとは?

チームや役割をまたいだプロセスをマップする30〜45分のワークセッションで、各ステップの担当者と、作業がどこで流れ、どこで停滞するかを示します。

どのような問題を解決しますか?

チーム間での担当が不明確

引き継ぎや責任範囲の混乱

ワークフローのボトルネック

プロセスの重複や抜け漏れ

使用方法

プロセスを定義する(5分)

ワークフローの開始点と終了点を書き出します。

例: “ユーザーが登録する” その後 “ユーザーがオンボーディングを完了する”

スイムレーンを作成する(5 分)

役割、チーム、または機能ごとにスイムレーンを 1 本追加します。

例:プロダクト、デザイン、エンジニアリング、マーケティング

プロセスのステップをマップする(10–15 分)

各ステップを担当のレーンの下に順番に追加します。

ステップは短く、動作を示す表現にしてください。

フローを接続する(5–10 分)

レーン間で作業がどのように移動するかを示すために矢印を描きます。

チーム間の引き継ぎを強調します。

ギャップとボトルネックを特定する(10 分)

遅延、担当者が不明な箇所、または重複した作業をマークします。

よくある落とし穴

少人数のチームに対してレーンが多すぎる。

ステップが曖昧すぎる、または詳細すぎる。

チーム間の引き継ぎが抜けている。

重要なステップに明確な担当者がいない。

ミスを避ける方法

レーンは部門だけでなく、実際の役割に焦点を当ててください。

各ステップは、明確な動作を表す言葉を使ってください

各ステップに担当者を 1 名割り当ててください

開始から終了までをチームで確認してください

利用できる Miro の機能

役割を整理するためのスイムレーンやグリッドのテンプレート

各ステップ用の付箋

フローを示す矢印/コネクター

担当者やステータスを示す色

リスクや遅延を示すタグ

質問や不明なステップ用のコメント

よくある質問

Q: このテンプレートは誰に適していますか?

A: ワークフローを可視化したりプロセスを改善したりしたいプロダクトチーム、オペレーションチーム、スタートアップ向けです。

Q: オンラインと対面の両方で利用できますか?

A: はい。チームは Miro 上でリモートで共同作業したり、会場でライブに使ったりできます。

Q: 何が得られますか?

A: 明確なプロセスマップ、各ステップの担当者の定義、および対応すべきギャップや改善点のリストが得られます。

Deanne Watt

Product Strategy @ MiNDPOPGroup.com

My approach to product is to get to the heart of what drives a company. I am passionate about the entire end-to-end process and making it more efficient, collaborative as well as aligning teams and improving communication. We have built about 200 Miro boards so far that cover ideation, strategy, design, engineering, and even marketing promotion.


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