はじめに
すべてのプロジェクトやビジネスには不確実性が伴い、管理されていないリスクは計画をすぐに頓挫させる可能性があります。リスク登録簿テンプレートは、潜在的なリスクを特定し、評価し、モニタリングすることで、実際の問題になる前に対応することを支援します。明確な概要と合意済みの緩和戦略を提供することで、チームが課題発生時にも常に備え、調和が保てるようにします。
プロジェクト管理者向けのリスク登録簿テンプレートとは?
リスク登録簿テンプレートは、プロジェクトやビジネスに影響を与える可能性のあるリスクを収集、評価、追跡するための実用的なツールです。それは Miro ドキュメントとして、またキャンバステンプレートとして、二つの形式で利用できます。
プロジェクトマネージャ向けリスク登録簿テンプレートの対象者は?
このテンプレートは、特にプロジェクトおよびビジネスマネージャーや意思決定者にとって有用です。また、チームやスタッフメンバーが、なぜ特定の(時には不人気な)対策がリスクに先手を打つために必要なのかを理解するのにも役立ちます。
リスク登録簿テンプレートは何の問題を解決するのか?
プロジェクトやビジネスは多くの種類のリスクに直面します。それらを認識したり計画を立てたりしないことは、失敗の一般的な原因です。リスク登録簿テンプレートは次のことによってこれを防ぎます:
リスクの優先順位を付けた概要を作成する
潜在的影響を強調する
短い緩和策のリストを提供する
こうすることで、リスクは常に可視化され、測定可能で、管理しやすくなります。
プロジェクトマネージャー向けリスク登録テンプレートの使い方
プロジェクトまたはビジネスに関連するすべての部署や単位の関係者とセッションをスケジュールします。
各リスクを収集し、それぞれに名前と説明を追加します。
各リスクの発生確率と負の影響をスコアリングして協力的に評価します。
優先順位を決定します:発生確率に影響度を掛け合わせて、各リスクの全体優先度を計算します。
定期的に再訪します:このセッションを定期的に(例:毎月または四半期ごと)繰り返し、リスクを再評価します。前回のレビュー以降、緩和策がすでに発生確率を低下させているかもしれません。
FAQ
このテンプレートを活用できるのは誰ですか?
特にビジネスおよびプロジェクトマネージャーですが、潜在的なリスクの可視性が必要なチームやスタッフメンバーも対象です。
テンプレートはいつ使用すればよいですか?
もしあなたの組織が、例えばスタートアップのような急速に変化する不確実な環境で活動している場合、リスク登録簿は不可欠なツールです。より安定した環境でも、積極的なリスク管理を確実にするために価値のあるプラクティスです。
この2つのバージョンのどちらを使うべきですか?
Miro Doc バージョン:クラシックな文書スタイル(Microsoft Wordに似ています)を踏襲しており、ユーザーには親しみやすいかもしれません。
キャンバス バージョン:コラボレーション セッションやダッシュボードのような継続的な監視に適しています。情報を明確で視覚的に整理することができます。
About Miro Docs
Miro Docsは、キャンバスのオブジェクトを整理された編集可能なドキュメントに変換することで、ボードのコンテンツに構造をもたらします。サマリー、調査レポート、製品概要などを作成するために使用できます。付箋、テキスト、画像、ダイアグラム、その他の要素をボードからDocに直接ドラッグ&ドロップして、インサイトを一箇所にまとめて分析することができます。すべてのMiro フォーマットとフォーカスモードについての詳細はこちらをご覧ください。
Nono Weinzierl
製品エキスパート – UX & Research @Orbit @ ECDB
ORBIT は、影響力に焦点を合わせた、ハンブルクのデジタルエキスパートたちの拠点で、主導的、献身的で予測できない規律があります。デジタルビジネスの可能性を深く調査する非常に戦略的なアプローチと、分野横断的で、無駄のない、アジャイルな製品開発に重点を置くことを組み合わせています。