このストーリーボード(バージョン 3)を利用して、チームベースでの問題解決や、目標に到達するための道筋が不明な状況をナビゲートしてください。
継続的改善やリーン活動を主導する人が、PDCA (Plan-Do-Check-Act/Adjust) サイクルを利用し、ターゲット状態に向けてチームが次のステップを決定するために使用します。
このボードは、マイク・ロザの著書『トヨタカタ』で言及されている改善カタプロセスに基づいています。このプロセスは、4段階の反復サイクルとして構成されています。
1) 方向を理解する
2) 現状を把握する
3) 次なる目標状態を確立する
4) PDCA により目標状態に向かう
チームはこの4つのステップを実践し、目標状態に到達するか、「知識の限界」に達するまで進行します。この「知識の限界」は、調査や実験を通じて克服する必要がある障害です。障害を克服し、知識の限界を超えるために、チームは科学的思考を用います。これは、カタコーチングカードの5つの質問に基づいており、標準化されたPDCAサイクルです。
この(バージョン3)ボードには、ボードの名前を付けるためのテキストフィールド、課題を記入するフィールド、チームメンバーの名前を入力するフィールド、最新の現状の開始日を記録するフィールド、目標達成予定日を記録するフィールドがあります。また、ユーザーが視認性のためにキャプチャできるように事前に定義されたマイルストーンが含まれた多段階プロジェクト(VSMを含む)用の(新しい)課題のマイルストーンとイニシアティブのセクションもあります。
赤い付箋のスタックを使用して、現状と目標設定の条件を定義し、達成されたら各付箋を緑に変えましょう。
障害の付箋スタックカードには、改善カタを進める際にチームがステップを記録するために、またPDCAサイクルをレビューするコーチングカタ中にも使用する、5つの質問コーチングカタカードの要素が事前に定義されています:
障害は?
次のステップ?
期待される結果?
実際の結果?
学んだ教訓?
障害カードには、状態、担当者、開始日、および終了日のフィールドも含まれています。
バージョン 3 ボードには、コーチと学習者が各カタコーチングサイクルを通してガイドするためのコーチングカタのナビゲーションツールも組み込まれています。
ボードの左上隅にある信号の横にある小さな矢印("コーチングサイクルを開始" とラベルされています)をクリックして、コーチングサイクルを開始します。これにより課題ステートメントにズームインします。コーチングサイクルの各ステップを進めるには、各セクションの右上隅にある小さな矢印をクリックし続けてください。これにより、ボードの以下のセクションに進みます:
注意:コーチングサイクルナビゲーションを正しく動作させるには、各カタ ボードをMiroverseからダウンロードする必要があります。ボードが別のボードからコピー&ペーストされると、ナビゲーションは元のボードに適用されます。
ボードを試していただき、ありがとうございます。フィードバックがございましたら、お知らせください。
そして常に覚えておいてください: YA GOTTA KATA!!