これはカタストーリーボード(バージョン3)です。このボードは、チームベースの問題解決や、目的達成への道筋が明確でない状況をナビゲートするために使用します。
継続的改善やリーン活動をリードする誰もが利用し、チームがPDCA(計画-実行-確認-改善/調整)サイクルを通じて目標達成へ向かう次のステップを決定する手助けをします。このプロセスは「チャレンジ」と整合しています。
このボードは、Mike Rother著の「トヨタ・カタ」に記載されている改善カタプロセスに沿っており、4つのステップ(繰り返しのサイクル)から成り立っています。
1) 方向性の理解
2) 現状の把握
3) 次のターゲット状態の設定
4) PDCAでターゲット状態に向かう
チームはこの4ステップを実行し、ターゲット状態に到達するか、「知識の境界」に達するまで進めます。この「知識の境界」とは、調査や実験が必要な障害を指します。障害を克服し、知識の境界を超えるためには、科学的思考を用います。これは、カタコーチングカードの5つの質問にまとめられており、基本的には標準化されたPDCAサイクルです。
この(バージョン3の)ボードには、ボード名を付けるためのテキストフィールド、チャレンジを設定するためのテキストフィールド、チームメンバーの名前を入力するためのフィールド、最新の現状である"Start Date"、目標状態を達成するための"Achieve By Date"を記録するためのフィールドが含まれています。複数段階のプロジェクト(VSMを含む)があらかじめ定義されたマイルストーンを持ち、ユーザーが可視性のために記録できるようにするための(新しい)チャレンジ、マイルストーン & イニシアチブのセクションがあります。
赤色の付箋を使って現状と目標状態を定義し、達成した場合は付箋を緑色に変更してください。
障害の付箋カードは、改善型のプロセスに取り組むチームがステップを記録するための五つの質問のコーチング型カードの要素であらかじめ定義されていますが、PDCA サイクルの記録をレビューする際のコーチング型でも使用されます:
障害?
次のステップ?
期待される結果?
実際の結果?
学んだこと?
障害カードには、ステータス、担当者、開始日、終了日フィールドも含まれています。
また、バージョン3のボードには、指導者と学習者がそれぞれのカタコーチングサイクルを通過する際に役立つコーチングカタのナビゲーションツールが組み込まれています。
コーチングサイクルは、ボードの左上にある信号機の隣の小さな矢印をクリックすることで開始します(「コーチングサイクルを開始」とラベル付されています)。これにより、チャレンジステートメントをズームイン表示します。各セクションの右上にある小さな矢印をクリックし続けることで、コーチングサイクルの各ステップを進むことができ、次のボードセクションを通過します:
注意:コーチングサイクルのナビゲーションが正しく動作するためには、各カタボードはMiroverseからダウンロードされる必要があります。他のボードからコピー & ペーストされた場合、ナビゲーションは元のボードに適用されます。
ボードをお試しいただき、ありがとうございます。ご意見があればお知らせください。
そして常に覚えておいてください: カタをやらなければならない!