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カタストーリーボード 3.0 テンプレート

Joe A.

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これはカタストーリーボード(バージョン3)です。このボードを使用して、チームベースの問題解決を行ったり、目標達成への道筋が不明確な状況をナビゲートできます。

継続的改善やリーン活動をリードする誰もが使用し、チームがPDCA(計画-実行-検証-是正)サイクルを通じて次のステップを決定するのを助け、「チャレンジ」に合わせて目標状態に向かうようにします。

このボードは、マイク・ロザーの著書「トヨタケータ」に記載されている改善カタのプロセスと連携しており、以下の4ステップ(繰り返しサイクル)で構成されます。

1) 方向を理解する

2) 現状を把握する

3) 次の目標状態を設定する

4) 目標状態に向けたPDCA

チームはこれら4つのステップを繰り返し進め、目標状態に到達するか、「知識の限界点」に達するまで行います。この「知識の限界点」は、調査や実験を通じて克服する必要がある障害です。この障害を克服し、知識の限界点を超えるため、チームは科学的思考を活用します。これは、カタコーチングカードの5つの質問に記録されており、本質的には標準化・構造化されたPDCAサイクルを表しています。

この(バージョン3の)ボードには、ボード名を付けるテキストフィールド、チャレンジを記載するフィールド、チームメンバーの名前を入力するフィールド、最新の現状の開始日と目標達成日を記録するフィールドが含まれています。多段階プロジェクト(VSM を含む)のマイルストーンをユーザーが視認できる新しいチャレンジ・マイルストーン&イニシアチブのセクションもあります。

赤い付箋の束を使って現状と目標の条件を定義し、達成したらそれぞれの付箋を緑に変えてください。

障害の付箋束カードには、改善カタプロセスを進める間にチームが記録する5つの質問に関するコーチングカタカードの要素が事前定義されていますが、PDCAサイクル記録のレビュー時にも使われます:

  • 障害は?

  • 次のステップは?

  • 期待される成果は?

  • 実際の成果は?

  • 学んだ教訓は?

障害カードには、ステータス、担当者、開始日、および終了日フィールドも含まれています。

また、バージョン3ボードには、各コーチングサイクルをコーチと学習者が進むためのガイドとして設計されたコーチングカタナビゲーションツールが組み込まれています。

コーチングサイクルは、ボードの左上隅にある信号機の隣にある小さな矢印(「コーチングサイクルを開始」とラベルされています)をクリックして開始します。これにより、課題の声明にズームインします。コーチングサイクルの各ステップを進むには、各セクションの右上隅にある小さな矢印をクリックし続けます。これにより、次のボードのセクションを順に進むことができます:

  • チャレンジ ステートメント

  • チャレンジ マイルストーン & イニシアティブ

  • 4つのステップ & 知識の限界(チームが知識の限界に達したときにどの段階で止まったかを特定するために使われる可動スクエアに注意)

  • コーチング カタ 質問集(参照用)

  • ターゲット コンディション

  • 現在のコンディション

  • 障害物パーキングロット

  • PDCA サイクル記録

注意:コーチング サイクル ナビゲーションを正しく機能させるためには、各カタボードを Miroverse からダウンロードする必要があります。ボードを他のボードからコピペした場合、ナビゲーションはオリジナルのボードに適用されます。

ボードを試していただき、ありがとうございます。フィードバックがございましたら、ぜひお知らせください。

そして常にお忘れなく: YA GOTTA KATA!!

Joe A.

Operational Excellence Leader @ Philips

I'm a Lean nerd and Kata geek. Happy to share both of those passions with these Kata Storyboard templates. Please reach out if you have any questions.


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