これはカタストーリーボード(バージョン3)です。このボードを使用して、チームベースの問題解決を行ったり、目標達成への道筋が不明確な状況をナビゲートできます。
継続的改善やリーン活動をリードする誰もが使用し、チームがPDCA(計画-実行-検証-是正)サイクルを通じて次のステップを決定するのを助け、「チャレンジ」に合わせて目標状態に向かうようにします。
このボードは、マイク・ロザーの著書「トヨタケータ」に記載されている改善カタのプロセスと連携しており、以下の4ステップ(繰り返しサイクル)で構成されます。
1) 方向を理解する
2) 現状を把握する
3) 次の目標状態を設定する
4) 目標状態に向けたPDCA
チームはこれら4つのステップを繰り返し進め、目標状態に到達するか、「知識の限界点」に達するまで行います。この「知識の限界点」は、調査や実験を通じて克服する必要がある障害です。この障害を克服し、知識の限界点を超えるため、チームは科学的思考を活用します。これは、カタコーチングカードの5つの質問に記録されており、本質的には標準化・構造化されたPDCAサイクルを表しています。
この(バージョン3の)ボードには、ボード名を付けるテキストフィールド、チャレンジを記載するフィールド、チームメンバーの名前を入力するフィールド、最新の現状の開始日と目標達成日を記録するフィールドが含まれています。多段階プロジェクト(VSM を含む)のマイルストーンをユーザーが視認できる新しいチャレンジ・マイルストーン&イニシアチブのセクションもあります。
赤い付箋の束を使って現状と目標の条件を定義し、達成したらそれぞれの付箋を緑に変えてください。
障害の付箋束カードには、改善カタプロセスを進める間にチームが記録する5つの質問に関するコーチングカタカードの要素が事前定義されていますが、PDCAサイクル記録のレビュー時にも使われます:
障害は?
次のステップは?
期待される成果は?
実際の成果は?
学んだ教訓は?
障害カードには、ステータス、担当者、開始日、および終了日フィールドも含まれています。
また、バージョン3ボードには、各コーチングサイクルをコーチと学習者が進むためのガイドとして設計されたコーチングカタナビゲーションツールが組み込まれています。
コーチングサイクルは、ボードの左上隅にある信号機の隣にある小さな矢印(「コーチングサイクルを開始」とラベルされています)をクリックして開始します。これにより、課題の声明にズームインします。コーチングサイクルの各ステップを進むには、各セクションの右上隅にある小さな矢印をクリックし続けます。これにより、次のボードのセクションを順に進むことができます:
注意:コーチング サイクル ナビゲーションを正しく機能させるためには、各カタボードを Miroverse からダウンロードする必要があります。ボードを他のボードからコピペした場合、ナビゲーションはオリジナルのボードに適用されます。
ボードを試していただき、ありがとうございます。フィードバックがございましたら、ぜひお知らせください。
そして常にお忘れなく: YA GOTTA KATA!!