パーキング ロットマトリックス テンプレート
チーム会議をフォーカスさせるために、アイデア、注意散漫、横道の議論を管理します。
「アイデア パーキング ロットマトリックス テンプレート」について
アイデア パーキング ロットマトリックス（「アイデアの壁」とも呼ばれます）は、会議中により多くの調査や議論が必要なアイデアや課題をチームでキャプチャするのに役立ちます。
大きなアイデアや進捗を妨げる障害、あるいは無関係な脱線は、会議の終了までに解決しない場合があります。ここでパーキング ロットのフレームワークが役立ちます。民主的なアプローチによって、全員が議論中に貢献した資料の所有権を持つことができます。
各メンバーが懸念点を指摘することができます。主要な議論が終わった後、優先順位を付けられる項目について行動を取ることに合意し、前回の会議以来の改善点を報告することができます。
アイデア パーキング ロットマトリックスとは何ですか？
パーキング ロットマトリックスは、ワークショップや長時間の会議中に、気を散らす要素や無関係なトピックを分離し、どのアイデアを具体的な次のステップに変える価値があるかを決定するためのファシリテーションツールです。アイデアをパーキング ロットマトリックスに入れることで、目の前の議論に集中しつつ、全員の考えや会議への貢献を認識することができます。
パーキング ロットマトリックスは、話題がそれがちなチームメイトや、曖昧でスコープクリープの可能性があるアイデアを提案する人がいる場合に特に効果的です。彼らのアイデアや意見は適切なタイミングと状況が明確になったときのために「駐車」され、必要に応じて優先付けしたり再訪するための有益なインサイトの蓄積となります。
自分のアイデア パーキング ロットマトリックスを作成する
自分のアイデア パーキング ロットマトリックスを作成するのは簡単です。アイデア パーキング ロット マトリクス テンプレートを選択して開始し、次のステップを実行して自身のテンプレートを作成してください。
1. 会議用のボードにテンプレートを追加する
会議中に使用する既存のボードに簡単にパーキング ロット マトリクス テンプレートを追加するか、アイデアを記録および参照するための別のボードとして保持してください。
2.会議中に議題から外れないようにする
トピックを選んで、それに集中してください。グループの誰かが別のトピックに飛ぶか、関係のないアイデアに脱線した場合は、付箋を使ってパーキング ロットに記録するように促してください。考えを記録することでアイデアに価値があることを認めることができるが、現在取り組むべきトピックほど緊急ではないかもしれません。
3. 質問のクラスター、関連性のない脱線、または未確認のアイデアを収集してフォローアップします
タブキー（または「Command+D」ショートカット）を使用して、必要なだけの付箋に素早く簡潔にアイデアを出すことができます。「議論中のアイデア」は、最も重要な概念や懸念に焦点を当てます。誰もが、機会や注目すべきこと、後で考慮すべきこと、考慮すべきでないことについて自由にアイデアを追加できるべきです。
4. フォローアップするためのチームのアクションアイテムを明確にします。
関連する付箋を、現実的なタイムラインを持つ、チームメンバーが担当するアクションアイテムに変換し、進捗を報告できるようにします。これにより、すべてのアイデアを一度に解決したりまとめたりするのではなく、将来のやるべきことに焦点を当てることで、会議をスケジュール通りに進めることができます。
５．フォローアップ会議の計画を立てます。
パーキングロットマトリクスは、今後のリサーチ、議論、会議のためのアクションプランです。理想的には、このフレームワークはチームが仮の貢献を具体的な価値に転換する方法を示すべきです。関連セクションに基づいてパーキングロットに追加されたアイデアを再検討し、議論するためのフォローアップ会議を設定します。
このテンプレートで作業を開始する
会議ふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ブレインストーミング, 部内会議
スケジュールが慌ただしくなると、「実践による学習」が学ぶためのデフォルトの方法になります。なので、チームが振り返りや傾聴といった価値のある方法で学ぶ時間を設けましょう。「学習者」（チーム内で他のメンバーと共有するメンバー）によって主導される会議のふりかえりは、クライアントのビジネスや社内ビジネスの取り組みに関する新しい情報を共有したり、問題解決の手法を提示したり、チェックすべき本やポッドキャストを推薦したりする場です。会議のふりかえりは、すべてのレベルの同僚がチームメイトの職業開発に積極的に関与することを促進します。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, 会議
会議が成功したとき（Miro がその支援をします）、参加者の熱意が高まり、素晴らしいアイデアが生まれ、決定が下されるでしょう。見落とすことなく、会議メモテンプレートを使用して、チーム全員がアクセス可能な一か所でノートとフィードバックを記録しましょう。会議の前にメモ取り係を割り当て、議論のトピックを特定し、参加者、カバーされた重要なポイント、そして行われた決定をメモ取り係に記録させましょう。
チームミーティングアジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ドキュメンテーション, 部内会議, ワークショップ
チームのための時間を確保することは、意思決定を行い、優先事項を調整し、一緒に同じ方向に進むために重要です。チーム会議のアジェンダは、情報を共有し、チームと協力する必要があるときに割り当てられた時間枠にスケジュールと構造を追加するのに役立ちます。チームが目標、議題、アクションアイテム、次のステップを担当する人について合意することも可能にします。アジェンダを備えた中断のないチーム会議の時間は、OKR に対する進捗を確認し、最新情報を共有し、障害について議論し、アイデアをブレインストーミングするのに役立ちます。