イベント計画用テンプレート
重要なイベント要件を簡単かつ手軽に描き出すことにイベント計画用テンプレートを活用しましょう。
イベント計画用テンプレートについて
重要なイベントの計画のサポートには、ぎりぎりまで柔軟に変更に対応できるイベント計画用テンプレートが必要です。さまざまなチームが、随時多くの不確かな要素を調整しています。
イベント計画用テンプレートを使用すれば、マクロレベルで自由に計画を立てることができるので、イベント日時がどれくらい近づいているかによって、チームはこのテンプレートを使うのが便利だと気付くでしょう。その特別な日までのタイムラインがせまるにつれて、より詳細な、マイクロレベルの情報を取得することができます。チームであらゆるオプションについて考えてみましょう。一緒に最高の仕事を遂行するために、全員が必要な詳細情報をすべて把握していることを確認します。
イベント計画用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
イベント計画用テンプレートとは?
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。
マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。
イベント計画用テンプレートの活用方法
イベントの目的、イベントで達成したいこと、どんな計画リソースが利用できるかについてチームでブレインストーミングした後、イベント計画用テンプレートに取り掛かりましょう。
多くのユーザーにとって大規模な数日間に及ぶイベントでも、イベント計画用テンプレートは 1 ページに制限します。これにより、関係者全員に対して透明性を高め、最後までやり遂げることを促進します。
イベント計画用テンプレートは、イベントの「前」段階だけのものではありません。またこれを使用して、後でイベントのさまざまな機能を評価することもできます。また、リアルタイムのイベントが終わった後でも、やりとりを継続させるために一連のイベント後のコンテンツを公開することもできます。
イベントの成功を定義するのにどの指標を使用するかについてチームで考えてみましょう。おそらく指標は、チケット販売、出席記録、スピーカーやゲストからのフィードバック、またはイベント計画やプロセスのレビューや評価などになると思いますが、何が有効だったか、また何を改善できるか確認しましょう。
イベント計画用テンプレートの作成
Miro のシンプルなテンプレートを使用すれば、イベント計画をカスタマイズするのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、チームと作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずイベント計画用テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
目標期日を決める。
週間カレンダーや月間カレンダーを活用して、イベントを設定するのに最適な時期やその希望期間を把握します。
スペース要件を確認する。
イベントがオンライン専用の場合、地理的な障害はないかもしれません。しかし、それでもタイムゾーンやキャパシティは検討する必要があります。現実的に、リアルタイムで一度に何人のユーザーをもてなすことができますか?
マーケティングやプロモーションを計画する。
イベントについてどのように周知しますか?どのデジタルチャネルやコミュニティを利用して、重要な詳細事項の最新情報を提供しますか?マーケティングやコンテンツの専門家に頼り、ユーザーが認識し、興味を持つような現実的なシーケンスをマッピングして、当日に表示されるよう尽力することを促します。
イベントスケジュールをマッピングする。
当日は、イベントがどのように進んでいきますか?キーノートスピーカー、ワークショップファシリテーター、その他の役割を誰が担当しますか?スケジュールをモックアップし、誰がスピーチするか、休憩時間に計画されたエンターテイメントやその他の重要な情報などをアジェンダやコンテンツのセクションで指示しましょう。
飲み物、軽食、イベントグッズなどその他のことを計画する。スポンサーに、スピーカーや参加者が持っておくことができるカスタム品を郵送してもらいますか?できるだけ早くここでオプションを検討し、記憶に残るイベント体験を追加します。
このテンプレートで作業を開始する
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか?それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス(別名、製品あるいは市場拡大グリッド)は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
喜・怒・哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜・怒・哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜・哀・楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
ターゲットオーディエンステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 優先順位付け
ターゲットオーディエンステンプレートは、見込み客を理解するのに役立ちます。どのような人があなたの会社やサービスに興味がありますか?どのような人があなたの製品を購入する可能性がありますか?その人たちにはどのようなマーケティングが有効ですか?ターゲットオーディエンス分析では、年齢や性別だけでなく、収入や学歴、居住地などの様々な人口統計、あるいは興味や意見などのサイコグラフィックの観点からオーディエンスを説明します。ターゲットオーディエンスの分析は、ほとんどのビジネス機能に対して重要なインサイトを提供します。