OKR(目標と主要な結果)はGoogle、Intel、Asana、Slack、そして私たちMiroなど多くの偉大な企業で使用されている目標設定の技法です。OKRを使用する目的は、目標の重要なセットに焦点を当て、それに対する進捗を追跡することで、チーム間の透明性と整合性を改善することです。
Miro では、OKR 用にボードを使用することが好きです。これは、チーム、機能、そして全社的な目標間の関係を視覚化するのに役立つからです。また、計画プロセスを始める際に新しい目標を議論したりブレインストーミングしたりするための素晴らしいツールです。最近、当社のエグゼクティブチームのオフサイトで、Miro の年間目標を作成するためにこのボードを使用しました。
ワークショップを開始するためのヒントをいくつかご紹介します:
ステップ 1:イントロダクション & 前回の目標の確認
ワークショップの冒頭で、セッションに対する期待を設定し、計画のフレームワークを再確認するために数分を費やしましょう。OKRでも他の目標設定フレームワークでも、現在の目標とそのスコアをグループで再確認し、話し合ってみてください。これらの目標は依然として貴社にとって適切ですか?目標の好きな点や嫌いな点は何ですか?これにより、グループは計画の出発点を持つことができます。
ステップ 2:目標のブレインストーミング
ブレインストーミングの時間を2つのセクションに分けます:
個人別ブレインストーミング (10分間)
小グループでのディスカッション (25分間)
個人でのブレインストーミングは、小グループでのディスカッションに入る前に、グループがそれぞれの考えをまとめるのに役立ち、バイアスを避けるのにも役立ちます。最高の革新的なアイデアを出すことを目指しましょう!
大きなグループを小さなグループでのディスカッションに分けることにより、全員がアイデアを共有し、グループ内での合意を築く機会を持つことができます。グループ内でアイデアを絞り込み、「必須」「推奨」「できれば」などの3つのカテゴリーにランク付けしましょう。
ステップ 3:ランク付けと議論
小グループを再び集め、ランキングを発表してもらいましょう。全てのアイデアを確認し、どの目標が明確で焦点を合わせているか、また会社にとって最も重要であるのかを議論し始めます。目標を議論の終わりまでに3~4つのリストに絞ることが目指しです(それ以上にはしないでください!)。
ステップ 4:メトリクスのブレインストーミング(重要な成果指標)
3~4つの目標のリストができたら、各目標に対してできる限り多くのメトリクスをブレインストーミングするために数分間を費やします。全てのアイデアをホワイトボードに書き出した後、それぞれの目標についてチームで議論し、ランキングします。各目標に対するトップ3のメトリクスを選定します—これらのメトリクスが重要な成果指標になります。
ステップ 5:最終案
最終段階として、目標とOKR全体を見直し、次の質問を自問します:
これらすべての質問に「はい」と答えられたなら、おめでとうございます! 目標の初稿が完成しました!
次のステップ:
OKRのドラフトを機能リーダーと共有し、フィードバックを受け取る
リーダーシップ チームが目標を最終化し、会社全体に共有する
チームがボトムアップ プランニングを実施する
リーダーシップ チームがボトムアッププランニングの入力を最終レビューする
最終プランとOKRを組織全体と共有する。
進捗を追跡するためにOKRテンプレートを使用してください。